Um quadro organizador pode trazer vários benefícios tanto para uma rotina de estudos quanto para uma rotina de trabalho. Afinal, é muito difícil conseguir guardar tudo o que precisa fazer na mente sem precisar anotar e sem esquecer de fazer alguma coisa.
No dia a dia, uma pessoa se depara com várias tarefas, compromissos. E mesmo tendo 24 horas em um dia para realizar tudo, pode acabar parecendo pouco simplesmente por falta de organização.
Manter a rotina de trabalho ou estudos organizada fica mais fácil quando se usa técnicas como um quadro organizador. Aliás, ele pode ser usado até mesmo como item de decoração no ambiente. Para entender melhor sobre o que é um quadro organizador, como montar um e como usar, confira o texto a seguir e boa leitura!
O que é um quadro organizador?
Um quadro organizador é perfeito para as pessoas que trabalham em regime home office ou que apenas possuem uma rotina agitada, porém não sabem como organizá-la ao certo. Pois, ele ajuda a pessoa a lembrar de seus compromissos e, também, registra tarefas diárias importantes. Assim, evitando que alguma coisa seja deixada de lado por falta de organização.
Ele existe em diversos formatos, onde a pessoa escolhe por aquele que for melhor para ela, por exemplo: seria melhor um quadro organizador semanal ou um quadro organizador mensal? Você que sabe!
O quadro de organização pode até mesmo servir como um quadro de anotações. Nesse caso, ele se encontra inteiro em branco, como uma lousa, e a pessoa escreve nele tudo o que achar importante sobre a rotina.
No entanto, um quadro organizador anual exige muito mais espaço na sua parede, ao contrário de um mensal que é menor.
Quais os benefícios do quadro organizador?
Em suma, saber como gerenciar todas as tarefas e compromissos que uma pessoa tem na rotina é muito importante. Só que a nossa mente não consegue guardar todas as informações sozinhas sem esquecer de algo.
Um quadro de organização pode ser colocado na parede do ambiente que você mais usa, onde estará sempre à sua vista. Ou se o objetivo for organizar os estudos, deve ser colocado no ambiente de estudos.
Com o quadro, você anota todas as informações mais importantes do seu dia a dia para não esquecer de realizar nada. Conforme os dias forem passando, é só ir riscando o que já foi feito.
Para quem tem problemas para organizar uma rotina de estudos, o quadro de organização pode ser perfeito.
Ao organizar todas as atividades do dia, concentrando tudo no mesmo local, fica mais fácil ter controle do tempo. Quando tudo está bagunçado, para quem não tem horas suficientes no dia para fazer tudo, essa é uma ótima solução.
Já quando você organiza… É capaz até mesmo de encontrar umas horinhas sobrando todos os dias. Tempo esse que nunca percebeu que tinha!
Então, ao ter um quadro organizador você consegue ter tempo para tudo e ainda garante que nenhuma tarefa será esquecida!
3 passos para fazer o seu quadro organizador
Existem diversas maneiras de fazer um quadro organizador. Confira duas delas:
1- Quadro organizador de tarefas
- Comece pegando uma lousa branca;
- Faça uma coluna de post-its com pequenos espaços entre eles, onde você identificará se a fileira será para tarefas que estão por fazer, sendo feitas ou já terminadas.
- Vá adicionando post-its na fileira do seu quadro de organização de tarefas conforme novas atividades forem surgindo.
2- Quadro organizador semanal
- Comece pegando um quadro branco;
- Você fará 7 colunas e 5 linhas. As colunas precisam ter 50 cm de altura por 25 cm de largura. Já as linhas precisam ter 5 cm de altura e 8 cm de largura.
- Decore o quadro do jeito que quiser!
Veja formas de organizar o seu quadro
Anual
Em primeiro lugar, um quadro organizador anual é ideal para anotar datas importantes ao longo do ano e aquelas que se repetem. Por exemplo: você pode anotar as datas de aniversário da família, do cachorro, dos amigos… Além disso, datas comemorativas em que você costuma se reunir com a família.
Esse quadro é perfeito para aqueles que estão trabalhando ou estudando e gostam de fazer previsões para o próximo mês, esperando para ver se irá se cumprir. E assim fazendo mensalmente, de modo gradual.
São inúmeras possibilidades e você escolhe o que será mais importante para colocar nele. Lembrando que o espaço de anotação é menor.
Mensal
Já o quadro organizador mensal permite que a pessoa escreva um pouco mais. Então, nele é possível colocar chamadas objetivas sobre eventos próximos, compromissos importantes, entre outros.
Ou seja, coisas do dia a dia que possuem mais importância. Por exemplo, coloque seus exames, provas, reuniões, recitais… Qualquer acontecimento do mês que mereça um destaque deve ir para o quadro.
Semanal
Por fim, no quadro de organização semanal, é possível colocar um pouco mais informações. Então defina quais serão as suas metas, prioridades e compromissos da semana.
Você pode usar esse quadro semanal para organizar os seus estudos. Então, por exemplo: na segunda-feira irá para a escola de manhã, mas reservou a tarde toda para estudar matemática e história. Já na terça-feira você tem dentista, então irá estudar apenas física.
Entendeu como funciona? Você pensa em como quer que seja o seu ano, mês ou semana e coloca tudo no seu quadro organizador! Não tem segredo.
Você conseguirá planejar o seu tempo para conseguir realizar todas as tarefas e pode até mesmo conseguir um horário extra para lazer.
Quadro organizador: comece o seu já!
Uma dica especial é saber o dia de organizar as suas tarefas, por exemplo: se está organizando por semana, organize elas no domingo. Se está organizando por mês, organize antes de o próximo mês começar.
O importante é ter mente qual é o objetivo do seu quadro organizador: vai usar para estudar melhor? Para melhorar a rotina de trabalho? Ou vai usar apenas para os afazeres diários?
Não adianta um quadro organizado anual se a sua meta é ter um controle maior sobre os estudos…
E aí, conforme for a sua necessidade, você conseguirá entender como pode montar melhor a sua rotina e qual tipo de quadro organizador será melhor para seu dia a dia.
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