Fazer anotações é uma excelente maneira de controlar sua rotina. Afinal, esquecer-se de coisas importantes não é legal, seja tarefas do dia a dia, exercícios da faculdade ou demandas do trabalho. Assim, utilizar um bloco de anotações ou caderno de anotações, principalmente on-line, é uma excelente maneira de garantir que isso não aconteça.
Quer entender como funcionam as anotações e como fazê-las da maneira correta? Continue a leitura!
Entenda o que são anotações e sua importância
Anotar é o mesmo que registrar fatos importantes por meio da escrita. Sabe aquela frase interessante que você escutou em alguma palestra? Ou algo que seu chefe pediu para não esquecer de maneira nenhuma? Tudo isso pode ser registrado em um caderno de anotações, uma ferramenta prática, rápida e quase, ou totalmente, gratuita.
Esse é um excelente método para organizar a rotina, principalmente porque as possibilidades são infinitas. Você pode anotar o que, onde, quando e como quiser, tudo vai depender de suas necessidades, preferências e limitações. Hoje em dia, existem diversas opções on-line, então, por questão de praticidade, o lápis e papel acabam ficando um pouco de lado, mas ainda tem quem opte pelo método antigo.
Veja como fazer e organizar um bloco de anotações
Portanto, existem diversas maneiras de organizar-se utilizando anotações. Mas para garantir uma organização diária ideal, existem alguns pontos que precisam ser levados em conta na hora de realizar os registros. Veja alguns deles a seguir!
Anote de forma clara
É importante saber filtrar as informações na hora de anotar, pois registrar todos os elementos possíveis nem sempre é viável ou vale a pena. Escrever apenas o mais importante torna o processo mais eficaz, tanto na hora do registro, quanto no momento da checagem.
Também é interessante anotar as coisas de forma clara. Afinal, não adianta nada resumir as informações se você não entende o que está escrito. Por isso, utilize verbos e substantivos suficientemente expressivos para registrar apenas o suficiente de maneira que facilite o entendimento.
Destaque informações importantes
Uma excelente maneira de fazer anotações funcionais é destacando as partes/palavras mais importantes. Muitos aplicativos e softwares de anotações já são equipados com a função “negrito”, que é muito útil para esses momentos.
Hierarquize as informações
Caso suas anotações sejam compridas e complexas, vale pensar em utilizar a hierarquização de modo que elas fiquem melhor organizadas. Existem formas bastante práticas de fazer isso. Pode ser afastando um pouco a escrita da margem, utilizando números, traços ou bullet points.
Passe suas anotações a limpo
Quando você está em uma aula, palestra ou reunião de trabalho, é normal que não consiga anotar tudo de maneira bem estruturada. Inclusive, é até recomendável que abrevie o que for possível nessas situações, a fim de não perder dados importantes.
Por isso, passar a limpo as informações em seu bloco de anotações é tão importante quanto anotá-las. Dessa forma, você conseguirá estruturar melhor o que foi registrado e, se for o caso, dividir em tópicos e parágrafos.
O mais indicado é que isso seja feito pouco tempo depois do rascunho, visto que as informações ainda estão claras na sua cabeça e, por isso, é mais fácil organizá-las. Outra coisa que facilita a tarefa é utilizar aplicativos de celular, pois eles são mais fáceis de manipular, então facilitam a reformulação de anotações.
Conheça 5 aplicativos de anotações
Por ser algo cotidiano e importante, alguns celulares já vêm com aplicativos de anotações. Mas não são todos que trazem essa ferramenta de fábrica, especialmente os mais modernos. Também existem os que apresentam a função, mas de uma forma muito básica. Por isso, para te ajudar a encontrar o caderno de anotações ideal, a seguir listaremos 5 aplicativos do ramo que você precisa conhecer. Então, confira!
1. Evernote
Em primeiro lugar, o Evernote é um dos apps mais conhecidos no mundo das anotações. Ele está disponível para Android, iOS, macOS, Windows e possui ainda uma versão web. Todas as informações da conta do usuário são sincronizadas independente de onde ele acessa o software.
A ferramenta é extremamente completa e, entre outras funções, oferece as opções de incluir gravações, vídeos, anexar fotos e digitalizar documentos. As notas ainda podem ser organizadas em diferentes pastas e classificadas por etiquetas.
O app tem a versão gratuita, que já oferece todas essas funcionalidades. Ele conta também com duas versões pagas, a Premium, que custa R$ 9 por mês, e a Business, R$ 24. Além de oferecerem uma maior capacidade de upload, os planos pagos contam com funções adicionais, como pesquisar texto dentro de documentos, anotar em PDFs, acessar notas off-line e, no caso do business, que é o empresarial, ver o histórico de outros colegas da equipe.
2. Microsoft OneNote
O Microsoft OneNote é a ferramenta que oferece mais possibilidade de criação. Isso porque ela conta com uma interface bastante simples e permite desenhos a mão, além de contar com várias opções de organização, para que você organize suas notas da maneira que desejar. Por isso, é uma excelente opção para quem deseja algo fácil e versátil.
3. Any.Do
Esse é mais um organizador de tarefas do que um bloco de anotações. O Any.Do permite criar listas e sincronizar compromissos com o calendário. Dentro do app, ainda é possível incluir anexos do Google Drive e OneDrive.
4. Google Keep
O Google Keep é bem simples e possui algumas funcionalidades interessantes. Entre elas, a opção de criar uma lista de checagem, adicionar etiquetas, personalizar com uma variedade de cores, adicionar áudios, desenhar e até anexar fotos.
Além da versão web, o software conta com versões para Android e iOS. O app ainda permite que sejam adicionados colaboradores nas notas, a partir de seus contatos do Google. Por isso, apesar de simples, é tão completo e uma ótima opção para quem quer organizar as notas.
5. Dropbox Paper
O Dropbox Paper também é muito fácil de utilizar e permite a tomada de notas em modo off-line. Além de textos, o aplicativo suporta áudios, imagens e documentos. Também sincroniza seus compromissos se você conectá-lo ao seu calendário. Tudo isso faz dele um aplicativo perfeito para o seu dia a dia.
Portanto, agora que já sabe para que servem as anotações e aprendeu como fazê-las da maneira correta, o restante é com você. Então, coloque os aprendizados em prática e, se julgar necessário, invista em um curso de organização pessoal para te ajudar a colocar sua rotina nos trilhos.
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
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