Em suma, existem muitas maneiras para organizar o ambiente laboral e aumentar a produtividade. Com a modernização dos processos de trabalho, as atividades ficaram mais dinâmicas e digitais. De acordo com o Índice de Transformação Digital da Dell Technologies 2020 (DT Index 2020),87.5% das empresas brasileiras realizaram alguma iniciativa voltada à transformação digital após o início da pandemia da Covid-19, o que representa mais do que a média mundial, que foi de 80%. Sendo assim, você é uma das pessoas que ainda usa caixas organizadoras?
Os documentos que antes eram guardados em gavetas, pastas e diversos tipos de caixas organizadoras, agora são mais compactos e organizados de forma digital. Isso aumenta consideravelmente a produtividade para quem quer tempo de sobra. A seguir, saiba mais sobre esse processo e entenda como ele pode ser vantajoso para o rendimento da empresa!
É o fim das caixas organizadoras com a digitalização e home office
Após a chegada do coronavírus e o início da quarentena, o trabalho remoto intensificou a carga horária de vários profissionais. Nos Estados Unidos, por exemplo, a jornada de trabalho dos funcionários aumentou cerca de 40% diariamente, segundo a pesquisa da NordVPN. Assim, o processo de digitalização tornou-se quase essencial para a organização e produtividade nos negócios.
Organizar tarefas e “papeladas” por meio da tecnologia transforma a dinâmica do trabalho e centraliza as vantagens de compartilhamento e armazenamento de informações. Essa solução também proporciona alguns benefícios, tais como:
- ajuda a minimizar os erros causados com as atualizações das pesquisas;
- melhora a agilidade de testes rápidos e ajusta rapidamente melhorias;
- além de ser um compromisso mais relacionado ao rendimento dos funcionários.
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Segurança e sustentabilidade
Além da organização e produtividade, a economia de papel e espaço são benefícios que a tecnologia pode proporcionar. Diferente das caixas organizadoras que precisam de um espaço maior, e de uma manutenção de tempo em tempo. Assim, utilizando mais recursos como tempo e uma pessoa qualificada para essa função. Principalmente se a sua empresa for de grande porte.
Nesse sentido, economizar um recurso finito oferece à empresa uma posição sustentável no mercado, aliada ao meio ambiente. Dessa forma, os processos tornam-se automatizados e de fácil acesso e compartilhamento entre os funcionários, o que acelera o trabalho, antes completamente manual. Além disso, a empresa ganha um grande valor competitivo no mercado.
Outro recurso de segurança para a gestão do trabalho ao aderir aos serviços digitalizados é a função de privar o acesso às informações armazenadas em arquivos. A segurança contra perda de dados é facilmente resolvida com a restauração dos documentos e a realização de backups online, feitos em sistema de nuvem ou com informações compartilhadas.
O próprio Google oferece todas as ferramentas necessárias para garantir um bom armazenamento e segurança dos seus dados, por exemplo.
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