Afinal, como aumentar o foco? Essa pergunta é um verdadeiro desafio para muitas pessoas. Ter mais foco e organização são duas habilidades essenciais para manter a produtividade no dia a dia, seja nas atividades pessoais ou profissionais. Apesar de ser uma tarefa aparentemente impossível para alguns, existem algumas táticas para isso. Por esse motivo, separamos 5 maneiras que vão te ajudar a ter mais foco na rotina e finalizar todas as tarefas da sua agenda. Veja mais, a seguir!
Como aumentar o foco na rotina?
Ter mais foco é um desafio para muita gente e há uma explicação científica para isso. Estudos neurocientíficos pesquisam o que tem levado as pessoas a ter falta de concentração no trabalho, no esporte e em qualquer outra área da vida.
Atualmente, alguns indivíduos culpam as redes sociais. Contudo, será que elas são realmente as vilãs da história? Em entrevista ao portal da revista EXAME, a professora universitária Carla Tieppo desmistifica o assunto. Para ela, o problema não está na tecnologia em si, mas no mau uso dela. “É prazeroso checar as redes sociais ou trocar mensagens pessoais pelo smartphone. Para muita gente, esse hábito se tornou irresistível, como um vício”, diz.
Então, que tal fazer um exercício sobre esse assunto? Comece a anotar cada vez que você interromper alguma atividade para checar as redes sociais e, depois, veja o que o índice irá revelar: um uso excessivo ou equilibrado.
Entretanto, pode ser que esse não seja o único fator que te impede de ter mais foco. Qualquer outro tipo de distração pode ser prejudicial para o seu rendimento e organização, como parar a todo momento para fazer qualquer outra atividade que não tenha relação com a prioridade do momento.
5 maneiras de aumentar o foco na rotina
1. Mantenha o ambiente organizado e sem bagunça
Um ambiente desarrumado é totalmente prejudicial para manter o foco, pois o cérebro interpreta o cenário como algo bagunçado e transmite essa informação para os seus pensamentos. A tendência do sistema nervoso é espelhar-se no ambiente externo. Se tudo estiver um caos, será mais difícil manter a produtividade.
Dessa maneira, tudo fica desfocado e você sente-se perdido, com aquela sensação de “não sei por onde começar”. Então, ter um ambiente organizado e sem bagunça é um dos pontos-chave para ter mais foco na rotina. Seja no escritório ou em casa, preserve sempre o ambiente ajeitado e harmonioso. Assim, será muito mais fácil ter organização no dia a dia.
2. Evite os desconfortos ergonômicos
Sentar em uma posição errada, além de ser prejudicial para o corpo, pode gerar um desconforto e atrapalhar a organização e o foco na rotina. Afinal, é difícil se concentrar no trabalho enquanto sente dor nas costas, os pés não alcançam o chão ou a cadeira é ruim, não é mesmo? Com isso, priorize o seu conforto ergonômico. Sente-se na posição correta, alongue-se a cada uma hora, permaneça em um ambiente iluminado e faça algumas pausas ao longo do dia.
3. Como aumentar o foco: utilize apps e sites para manter a produtividade e a organização
Evernote
O aplicativo Evernote oferece diversas funcionalidades para manter a organização. Com o app, é possível organizar a rotina de trabalho, estudo, lazer, atividades domésticas e muito mais. Entre seus recursos, há a captura de materiais e documentos importantes, personalização de notas e aba de buscas. Ele está disponível na versão gratuita (básica) e paga (premium e business).
Asana
O Asana é um gerenciador de tarefas colaborativo para ambientes digitais. A partir da plataforma, é possível unir toda a equipe, a fim de manter a comunicação direta e a interação. Assim, todos saberão o que cada membro está fazendo, além de poderem contribuir e acompanhar cada atividade do início ao fim. O aplicativo está disponível na versão gratuita (básica) e a paga (premium, business e enterprise).
Trello
Assim como os demais aplicativos, o Trello é ótimo para manter a organização, o foco na rotina e a produtividade. Essa ferramenta é utilizada principalmente em ambientes de trabalho, pois é capaz de fazer listas de atividades, criar descrições, personalizar o layout, anexar imagens, vídeos e documentos e inserir links de informações externas. O app disponibiliza a versão gratuita (básica) e a paga (business class e enterprise).
4. Desative o “modo multitarefa”
É isso mesmo o que você leu. Desative o modo multitarefa e foque em uma atividade por vez. Conseguir fazer diversas coisas ao mesmo tempo é uma habilidade interessante, mas para quem almeja ter mais foco na rotina e organização, esse pensamento imediatista pode ser prejudicial.
5. Evite ter várias abas abertas no computador
Outra dica para manter o foco na rotina é evitar ter várias abas abertas no computador de uma vez só. Será mesmo que o seu e-mail ou a página do Google precisam ficar abertas na tela do PC o dia todo? Em geral, a resposta é não. A não ser que você esteja esperando uma mensagem eletrônica muito importante ou esteja, de fato, fazendo alguma pesquisa online.
A organização externa é importante para ter mais foco no dia a dia. Então, elimine o que não é necessário para o momento, como as dezenas de páginas da internet abertas e sem utilidade alguma.
Como manter a organização e ter mais foco no dia a dia?
Conforme dito acima, existem algumas sugestões de como aumentar o foco, para você praticar no dia a dia com o objetivo de ter organização. Basicamente, é fundamental organizar os pensamentos e as atividades que tem para fazer. Por isso, uma boa dica é planejar os dias e as semanas conforme as tarefas e a ordem de prioridade de cada uma. Além disso, um curso de Organização Pessoal pode ser uma excelente alternativa para você aprender a organizar o seu tempo, ter mais eficiência e produtividade.
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