Frente ao excesso de informação que consumimos diariamente, não é uma surpresa que tantas pessoas estejam procurando por formas de organizar os pensamentos e os dados recebidos. E não somente isso, um dos maiores erros das pessoas desorganizadas é acreditar ser preciso vencer a procrastinação, ou usar ferramentas milagrosas para se tornar uma pessoa organizada. Mas, não é tão simples assim! Quer saber como organizar a vida? Então, fica conosco até o fim e confira 6 hábitos simples, mas que farão a diferença em sua rotina. Boa leitura!
6 hábitos de organização: aprenda como organizar a vida
Se você tem uma meta, é preciso se organizar para atingi-la, e isso não deve ser novidade alguma para você. O problema é que muitas pessoas têm sérias dificuldades de organização que poderiam ser resolvidos a partir de hábitos simples. Nesse sentido, as dicas a seguir servem para quem deseja ter uma vida cada dia mais organizada, menos estressante e, como consequência, mais produtiva.
Ser organizado não é só um hábito, mas, sim, um estilo de vida que, felizmente, pode ser alcançado por todos. O caminho rumo a organização é simples. Então, confira as dicas que separamos para você:
01. Anote as coisas: afinal, é humanamente impossível lembrar de tudo
Em primeiro lugar, não confie tanto assim em sua memória. Até porque, tentar guardar tudo na cabeça só irá te sobrecarregar ainda mais. Então, opte por anotar tudo em um papel ou em uma agenda/bloco de notas eletrônico.
Compromissos, eventos, aniversários, atividades, responsabilidades, ou qualquer informação que você julgar importante lembrar durante o dia ou durante a semana: anote tudo! Use um calendário para estabelecer prazos, metas e objetivos. Sejam estas pessoais ou profissionais. Ao criar esse hábito de anotar, as chances de ser mais produtivo aumentam consideravelmente. Além disso, fica mais fácil visualizar melhor as tarefas que você precisa cumprir.
Outro benefício é a diminuição no desgaste mental, afinal, trata-se de um ótimo hábito de organização das tarefas diárias. Para te ajudar com essa tarefa, o Evernote pode ser a ferramenta ideal. Quer saber mais sobre ela? Então, comece por aqui e baixe nosso ebook gratuito. Aprenda como se organizar melhor com a ajuda do Evernote!
02. Coloque prazos para si mesmo: seja você o seu objetivo
Concordamos que as motivações e os prazos externos são muito mais instigantes em um primeiro momento. No entanto, não é o outro que vai ficar frustrado caso uma meta sua não seja cumprida, não é mesmo? Portanto, seja você mesmo o seu objetivo e coloque prazos para pequenas e grandes metas.
Você pode usar um calendário para estabelecer metas para seus projetos e objetivos. Esses prazos podem ser a curto, médio e longo prazo. Tudo vai depender das suas prioridades diárias, mensais e anuais. A ferramenta chamada matriz de prioridades pode te ajudar a organizar melhor as suas prioridades, experimente!
Pessoas organizadas não perdem tempo. Muito pelo contrário, elas sabem que manter um bom planejamento é o primeiro passo para permanecerem produtivas e engajadas em seus propósitos. Além disso, organizar o seu próprio tempo é tão fundamental quanto anotar tudo o que precisa ser feito.
03. Jamais adie um compromisso com você
Quanto mais tempo você espera para fazer uma coisa, mais difícil será para conseguir realizá-la. Se você deseja ter uma vida menos estressante e com mais realizações, organize suas metas, e trabalhe para você conseguir realizá-las o mais rápido possível. Entenda que, mesmo que a procrastinação seja um caminho confortável, ela não vai te levar a lugar algum, além de ser o oposto daquilo que você deseja aprender: como organizar a vida. Portanto, jamais adie um compromisso com você. Esse hábito deve ser constante!
Isso também envolve arrumar um tempo só para você e para seus afazeres. Muitas vezes pecamos por nos colocar em último lugar, e acabar aceitando mais tarefas do que conseguimos dar conta. Não se esqueça que as pausas são importantes.
Nesse sentido, reserve um tempo durante a semana para organizar sua vida pessoal, e não deixe que as coisas percam o controle ao ponto de você viver com a sensação constante de cansaço ou estresse. Afinal, trabalhar horas sem pausa e sem descanso não é nada produtivo!
04. Cada coisa em seu devido lugar
Pessoas que são organizadas têm o hábito de manter as coisas em seus devidos lugares. Assim, têm facilidade de encontrar suas coisas, economizando tempo para encontrar o que precisam e quando precisam. Em contrapartida, pessoas bagunceiras e desorganizadas, gastam tempo e energia demais procurando o que elas perdem em suas próprias casas, em suas próprias “desorganizações”.
Portanto, crie o hábito de deixar as coisas em seus lugares, e se preciso for, rotule os espaços de armazenamento com palavras-chave que indiquem exatamente aquilo a que se refere determinado objeto. Isso também vale para a organização de seus arquivos e fotos no celular ou no computador, por exemplo.
Como consequência, não se esqueça de guardar somente aquilo que é realmente necessário. Peguei tudo o que você não usou ao longo de um ano todo e doe, ou jogue fora. Afinal, quanto mais coisas desnecessárias você guarda, maior é a desorganização da sua casa e da sua vida.
05. Delegue responsabilidades
Uma pessoa organizada sabe muito bem como fazer a gestão apropriada de seu próprio tempo. Com isso, consegue dizer não quando necessário, ou ainda, consegue delegar responsabilidades.
Para te ajudar com essa tarefa, faça uma lista de coisas que você precisa fazer, e remova as tarefas que não precisam, necessariamente, ser realizadas por você. Quais delas podem ser delegadas? E ainda, qual delas podem até mesmo ser eliminadas da sua lista?
A vida de uma pessoa organizada geralmente não é sobrecarregada com responsabilidades, reuniões e prazos. Isso, pois, ela tem o hábito de se organizar de acordo com suas prioridades, tempo disponível e metas.
06. Como organizar a vida com a ajuda da tecnologia
Por fim, a era digital chegou para facilitar os processos, otimizar a nossa rotina e aumentar a produtividade. Então, porque não utilizá-la a nosso favor para organizar a vida pessoal e profissional?
O mercado está recheado de ferramentas e soluções que podem tornar a sua rotina mais organizada. Para entender quais ferramentas podem te ajudar, siga o passo a passo a seguir:
- Identifique quais são os problemas ou as maiores dificuldades que você tem na rotina. Por exemplo, você tem dificuldades em controlar suas finanças? Então, opte por um app que vá te ajudar a organizar suas contas, pagamentos e recebimentos.
- Em segundo lugar, opte por aplicativos simples para que você não precise perder mais tempo aprendendo como usar.
- Por último, integre apps complementares e nunca use várias ferramentas ao mesmo tempo, por exemplo, dois apps diferentes de agenda. Não há a necessidade! No Google Calendar você consegue criar duas agendas no mesmo app: uma agenda para a vida pessoal e outra para a vida profissional, sem precisar baixar vários aplicativos. Simples, não é mesmo?
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