Organizar o tempo ao decorrer do dia pode ser uma tarefa difícil para quem ainda não tem o costume de planejar seus próprios afazeres. É comum existir uma lista interminável de situações a serem resolvidas e trabalhos a serem entregues. Até as tarefas mais essenciais como o horário de comer, do banho, das horas de sono e de lazer podem ficar bagunçadas.
Dessa forma, separamos quatro dicas sobre como organizar melhor sua rotina, administrar o tempo e cumprir todas as atividades ao longo do dia. Confira!
Como organizar o meu dia? Divida as tarefas
Em primeiro lugar, uma maneira produtiva de organizar sua rotina é separar as tarefas em nível de prioridade. Isto é, desde as mais urgentes até as secundárias e opcionais.
Essa divisão auxilia na organização de quais são os deveres que, inicialmente, devem ter maior atenção. Isso ajuda a intercalar uma atividade mais difícil e outra mais fácil, para não “forçar” muito o cérebro. Além disso, é importante estabelecer metas e prazos para cada exercício e não realizá-los somente de última hora.
Faça pausas
Apesar de ser gratificante manter o foco e cumprir metas, também é fundamental ter um tempo para relaxar e descansar a cabeça dos afazeres. Sendo assim, ter boas horas de sono, alimentar-se bem e separar um momento de lazer é relevante para manter a saúde física e mental. Além, é claro, de renovar as energias, o humor e a disposição para seguir com sua rotina.
Como organizar sua rotina? Utilize métodos
Existem métodos variados para auxiliar no foco. Um dos mais famosos é o Pomodoro, que consiste em determinar um tempo de 25 minutos para concentração e de 5 minutos para descanso, e repeti-los por três ou quatro rodadas. Ainda é possível prolongar o tempo de relaxamento entre 15 e 30 minutos, a depender da sua necessidade.
Para entender um pouco mais sobre esse método, leia também: Otimize e aumente sua produtividade com a Técnica Pomodoro – Passo a Passo!
Essas técnicas são importantes, pois, evitam a procrastinação e melhoram a concentração. Além disso, outras estratégias envolvem o uso de aplicativos como o Forest, por exemplo. Com ele, você pode estipular um tempo para estar focado e construir uma “floresta virtual” enquanto não usa o celular. Assim, caso vire sua atenção para desbloquear o dispositivo, suas árvores no aplicativo “morrem”.
Organização física e digital
Em conclusão, manter o espaço físico organizado é uma forma de evitar distrações e estabelecer um ambiente saudável e limpo para executar suas tarefas. Isso facilita a divisão dos documentos importantes e as chances de perder seus papéis são menores. Outra forma de organizar seus comprovantes e trabalhos já feitos é utilizar a tecnologia para guardar os diversos formulários em um só lugar. Isso facilita a localização e mantém a organização e segurança dos itens, por exemplo.
Por fim, organizar a vida é essencial para manter a felicidade e a satisfação. Portanto, foque nas prioridades e celebre uma conquista de cada vez.
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