Você deve ter percebido que quase o mundo inteiro atualmente está conectado pela internet, a era digital para muitos já é uma realidade. Mas dentro desse novo mundo, ao qual todos estão conectados 24 horas por dia, é de extrema importância que as empresas se adaptem a esse cenário. Ou seja, permanecendo relevantes e atualizadas dentro de um mercado muda constantemente.
Como realizar transações comerciais ou mesmo oferecer serviços sem estar atualizado dentro dessas transformações digitais? O que é uma empresa na era digital? Como se organizar internamente para implantar essas novas mudanças?
É pensando em todas as questões anteriores que preparamos uma série de dicas que irão te ajudar a conquistar uma maior organização e automação empresarial dentro dessa nova era digital. Esta que vem crescendo exponencialmente nos últimos anos.
O que é a Era Digital?
Mas o que seria essa era digital? A resposta é muito simples, olhe ao seu redor, quantos aparelhos neste momento estão conectados a alguma forma de internet? Quanto tempo você passa ao lado de dispositivos como celular e computador? O quão importantes eles são no seu dia a dia?
Pois bem, essa é a famosa era digital, é o fato de estarmos conectados quase o tempo todo com dispositivos com acesso a alguma forma de internet.
E quando falamos em estar conectados não é apenas para o lazer. Grande parte dos empregos hoje em dia requerem que você esteja conectado a esses canais, seja para responder mensagens, fazer e compartilhar projetos e até fechar acordos. Com o mundo conectado, parece que fica claro que as empresas tiveram e têm que se adaptar cada dia mais aos diversos cenários. Isto é, oferecendo sistemas onde programas como armazenamento na nuvem, e-commerce, inteligência artificial e machine learning possam ser implementadas para uma entrega de serviços mais atualizados e de melhor qualidade. Dessa forma, uma empresa que está conectada e acompanhando as maiores transformações do mercado tecnológico, já pode ser considerada uma empresa que se adequa a era digital!
Como a Era Digital impacta as empresas?
Muitos ainda não entendem a importância de estar por dentro dessa era digital. Porém podemos, justificar essa importância com um simples dado. De acordo com o relatório global digital, o número de usuários da internet passou de 4 bilhões já em 2018.
Dessa forma, a internet é algo que se popularizou massivamente pelo mundo. Assim, permitindo que ocorressem avanços nunca previstos para tão pouco tempo. E é por esse motivo que é importante ter uma empresa inserida na era digital.
A internet, e as novas tecnologias como um geral, permitem automação dos serviços, oferecendo produtos em um curto período de tempo e gerando praticidade para quem compra. Uma empresa atualizada se destaca no mercado e agrada clientes e funcionários por apresentar sempre novidades que transformam o dia a dia. Pense o quão mais seguro e rápido é salvar informações empresariais na nuvem, ao invés de usar os famosos e antigos pen-drives. São benefícios que apenas a quarta revolução industrial, mais conhecida como transformação ou era digital, pode te entregar:
- Fazer o backup de informações importantes;
- Personalizar as experiências dos usuários;
- Permitir que máquinas realizem certos serviços;
- Oferecer a opção de compra online direto da sua casa;
- Poder se comunicar com pessoas independente de onde elas estiverem;
- Tudo isso e muito mais!
5 maneiras de inserir seu negócio na Era Digital
Porém, transformar uma empresa para que a mesma se enquadre na era digital não é um trabalho fácil e necessita de muita organização, para que sistemas sejam implantados da melhor forma para determinado segmento e que não haja nenhuma perda de documentos ou informações no meio do caminho.
Para que você não perca esses 4 bilhões de clientes em potencial, preparamos 5 dicas, como um plano de transformação digital, que podem atualizar e modificar totalmente o dia a dia e a prestação de serviços do seu negócio.
1. Equipe engajada
Para que uma empresa se torne realmente apta para a era digital, é necessário que a mesma apresente uma equipe engajada, por dentro das novas transformações e que tenha a mente aberta para lidar com as novas tecnologias disponíveis no mercado.
Nesse momento, a criatividade e atualização podem de fato ajudar na implementação de um planejamento estratégico de inovações,focando sempre nas mais recentes inovações, além de uma maior organização de implementação, uma vez que todos estão aptos a ajudar a atualizar aquele projeto.
A mesma também deve ser multidisciplinar, com profissionais diversificados e escolhidos pela competência, mas principalmente pelo olhar crítico e mente aberta para mudanças. Dessa forma, pense em juntar uma equipe com colaboradores dos mais variados nichos, que tragam criatividade mesmo em projetos que parecem básicos e clássicos.
2. Comunicação entre setores
Integrar os diferentes departamentos e gerar a comunicação entre eles é imprescindível para que o projeto e a automação para a era digital funcione, não adianta apenas fornecer equipamentos de última geração se a organização interna não funciona bem e os diferentes setores não se comunicam sobre o que está acontecendo em cada um.
Sendo assim, manter uma boa comunicação e troca de informações entre os funcionários, independente do cargo e setor, é a base para a transição. Além disso, uma empresa organizada internamente entre seus funcionários impacta em uma melhor entrega de produtos e serviços.
3. Testar antes de implementar
A fase de teste é imprescindível para quem deseja levar a empresa aos patamares do digital. Não é porque um produto ou uma tecnologia está sendo super bem comentada que necessariamente ela vai se adequar a sua empresa.
Cada tecnologia é melhor para um tipo específico de trabalho, sendo assim, sempre faça uma fase teste com seus funcionários para ver se aquela operação e aquele planejamento é realmente viável para ser implementado.
4. Manter a mente aberta
Como chefe da operação, é necessário estar sempre atento às novidades do mercado e pensar em como as mesmas podem funcionar dentro de sua empresa para que a mesma se enquadre cada vez mais dentro da era digital. O importante aqui é sempre ter a mente aberta para aceitar novidades, por mais estranhas que elas pareçam.
Escutar o que os outros funcionários têm a dizer também é super importante, muitas vezes são eles que irão perceber algum problema e te passar um melhor feedback.
5. Investimento em equipamento
E claro, não podia faltar uma das principais coisas, ferramentas que possibilitem a abertura do mundo digital. É importante realizar o planejamento e controle de gastos para que se tenha verba o suficiente para implementar equipamentos dentro de seu setor.
Pensar em qual orçamento te traz o melhor custo benefício deve ser um dos primeiros passos a se tomar, não adianta pagar muito barato em algo que não funciona ou gastar demais em algumas áreas que você poderia economizar.
Saiba como a organização pode impulsionar sua empresa na Era Digital
Agora que você sabe a importância de estar por dentro das novidades e implementar um sistema que traga uma tecnologia de qualidade com organização, ficou mais fácil pensar em ter uma empresa que está inserida na Era digital.
Lembre-se sempre que organização interna entre os funcionários e equipamentos de qualidade são a chave para o sucesso de uma empresa na era digital, porém para isso é necessário ter a mente aberta, muita pesquisa, orçamentos e planejamento.
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