Cada empresa possui suas especificidades e técnicas de funcionamento. Existem diversas estruturas padronizadas que abrangem grande parte dos negócios em torno de determinadas características em comum. Portanto, iremos apresentar um enfoque maior sobre a organização linear.
Em resumo, essas estruturas padronizadas são modelos chamados de estruturas de organização empresarial e servem como diretrizes para a composição da hierarquia, funções, processos, organograma e tomada de decisões.
Cada um desses tipos de organização empresarial possui suas vantagens e desvantagens. Ao longo da matéria, você verá o que é e como funciona uma organização linear, quais as diferenças entre uma organização linear e funcional. Além disso, quais os benefícios da organização linear e como aplicá-la na sua empresa.
Como funciona uma organização linear?
A estrutura organizacional linear é uma das mais antigas e tem esse nome em razão à verticalização de seu modelo. As empresas que adotam a organização linear possuem as hierarquias bem definidas e seus organogramas semelhantes a uma pirâmide, assim, sendo suas decisões tomadas sempre de cima para baixo.
Quem se encontra nos cargos mais altos, por exemplo, possui uma maior responsabilidade e define as normas do negócio, de forma que essas informações sejam repassadas para os colaboradores nos cargos abaixo do organograma.
O exército é um bom exemplo dessa organização. Ainda que não seja uma empresa, o exército possui pessoas que atuam em altos cargos de comando – essas são responsáveis por realizarem o processo de tomadas de decisões. Já os soldados, possuem a responsabilidade de colocar as mãos na massa e executar tudo o que foi definido pelo alto escalão.
As chefias generalistas, constância e estabilidade nas relações são as principais características de uma organização linear. A estrutura formada pelas linhas de produção e atividades de execução são separadas das tomadas de decisões – nas quais o chefe tem autoridade máxima.
Qual a diferença entre organização linear e funcional?
A seguir, separamos alguns pontos principais que diferem linhas estruturais entre os tipos de organizações:
Organização linear
Trata-se de uma estrutura de linha que opera com uma organização em que as linhas diretas de autoridade fluem da alta administração, enquanto as linhas de responsabilidade fluem na direção oposta.
Organização funcional
Trata-se de uma organização em que a empresa é dividida em grupos menores conforme as áreas funcionais especializadas, como produção, finanças e marketing.
Especialização
Organização linear: nessa, o nível de especialização é baixo na organização online.
Organização funcional: o nível de especialização é alto na organização funcional.
Tomada de decisões
Organização linear: a tomada de decisão é atribuída aos gerentes departamentais em maior medida.
Organização funcional: não há especificidade em uma relação evolutiva.
Atitude para com os outros
Organização linear: aqui a sua estrutura pode servir melhor para organizações de pequena e média escala.
Organização funcional: já em uma organização funcional, sua estrutura pode trazer benefícios mais amplos para aquelas organizações que possuem uma escala maior.
Portanto, a diferença entre a organização linear e organizações funcionais depende, principalmente, da maneira como de como elas se encontram estruturalmente falando.
As organizações que trabalham com linhas claras de autoridade, decorrente da alta administração e com responsabilidade fluindo na direção oposta, são determinantes de uma organização linear. Se você monta as tarefas de acordo com suas funções especializadas, podemos chamá-la de organização funcional.
É preciso selecionar com cautela a estrutura de uma organização no trabalho, a depender da natureza do negócio e da preferência da alta administração.
Quais os benefícios da organização linear para uma empresa?
Em comparação com outros tipos de estruturas, a organização linear tem como principais benefícios a facilidade de identificação das atribuições e responsabilidades de cada função presente em sua estrutura.
Além disso, essa organização também permite verificar, de forma objetiva, como cada cargo interage com os demais na execução de tarefas diferentes.
As vantagens da estrutura da organização linear é a definição com clareza sobre as responsabilidades e deveres da empresa, o que implica diretamente no processo de agilização na tomada de decisões – evitando possíveis ambiguidades.
Possui fácil implantação e compreensão partindo dos colaboradores, além de manter estabilidade na centralização dos controles e das decisões, tornando-se barata e eficiente.
Por fim, o modelo de estrutura de uma organização linear engloba decisões mais ágeis, concentradas em poucas pessoas e sua comunicação é muito mais simples considerando seu único sentido – de cima para baixo.
Como aplicar a organização linear?
Confira algumas das principais dicas de como aplicar essa metodologia na sua empresa:
Mapeamento de processos, cargos e funções
Em primeiro lugar, é necessário que a sua equipe mapeie todos os progressos que precisam executar pela empresa e levantar um diagnóstico com todas as nomenclaturas e cargos.
Não se esqueça de identificar todas as funções exercidas na rotina administrativa e criar uma legenda com níveis de responsabilidade próprios para cada ação, como “executa”, “controla” e “aprova”. As legendas possuem papéis importantes na hora de facilitar a identificação das responsabilidades.
Outra ideia é adotar figuras geométricas para cada uma delas. Você também pode utilizar números, tudo fica a seu critério, fique a vontade para escolher a melhor forma!
Estruturar as informações em uma tabela
Partindo das ações que sua equipe já mapeou, em seguida, busque montar uma estrutura que relacione os cargos com as funções, identificando o poder de execução referente a cada tarefa administrativa.
Distribua os cargos em colunas e as funções em linhas, assim, no campo de cada cruzamento você poderá adicionar as responsabilidades dispostas na legenda.
Formatos claros e objetivos
Ao realizar o planejamento e a montagem de uma organização linear, é preciso estar atento aos cuidados necessários para que o desenho esteja legível tanto para a análise quanto para a compreensão da estrutura dos cargos, funções e responsabilidades hierárquicas da empresa:
- Assegure-se de que a equipe levantou todos os dados de cargos, funções e responsabilidades e não utiliza nomes – já que um indivíduo pode assumir diferentes posições em uma organização linear;
- Busque utilizar cores para melhorar a distinção entre os quadrinhos – essa é uma boa estratégia para tornar o formato mais amigável;
- Defina a organização linear como um documento oficial e o disponibilize em locais acessíveis a todos;
- Enfim, utilize softwares próprios para a elaboração de uma organização linear. Alguns programas oferecem ferramentas e recursos para a montagem e formatação, como o Word, Excel e Power Point.
Por fim, agora você sabe o que é a organização linear e como ela se difere da funcional. Não é mesmo? Que tal implementá-la na sua empresa então?
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