É comum que os indivíduos sintam a necessidade de buscar por recursos que possam ajudá-los na organização de um negócio ou na vida pessoal. Nesse contexto, o planner empresarial pode ser considerado um item indispensável para quem está enfrentando problemas com a organização de uma empresa. Quer entender mais sobre esse assunto? Leia este artigo!
O planner empresarial é, basicamente, um caderno de planejamento e organização das tarefas que devem ser realizadas e das metas a serem cumpridas pela empresa. Por ser algo tão intuitivo, tem se tornado bastante utilizado e popular quando o assunto é organização. Por esse motivo, preparamos este artigo com todas as informações principais sobre planner empresarial, bem como qual é a sua importância. Vamos conferir?
O que é planner?
De forma resumida, o planner empresarial é um recurso utilizado para que as empresas consigam lidar com tantas tarefas e metas que são importantes para o seu desenvolvimento. Pode ser usado para o planejamento a curto, médio e longo prazo, sendo assim, o planner empresarial é responsável por organizar, de um jeito produtivo e inteligente, a rotina. Além disso, ele cumpre a função de organizar um negócio a disposição de metas, compromissos e tarefas.
O planner empresarial é diferente de uma agenda, visto que ele não registra compromissos e lembretes, mas sim o planejamento para alcançar metas, objetivos e sonhos da empresa.
Agora que você já sabe o que é, podemos te explicar quais são os tipos de planner empresarial e para quê serve cada um dos tipos de planner. Veja!
Quais os tipos de planner?
Se a sua empresa está passando por dificuldades com a organização, o planner empresarial pode ser uma ótima opção para resolvê-las, já que, nele, é possível anotar todas as tarefas e metas a serem cumpridas.
No geral, o planner empresarial é como uma agenda, mas com mais possibilidades e particularidades. Conheça as diferenças entre os quatro tipos de planner empresarial que existem!
Anual
Em primeiro lugar, trata-se de um modelo bastante completo e traz a possibilidade de se realizar um panorama geral do que a empresa pretende obter ao longo do ano, podendo abrigar metas diárias, semanais e mensais. Além disso, o planner empresarial anual também pode contar com um espaço para o controle financeiro do negócio.
Mensal
O planner semanal empresarial é para quem busca organizar a empresa a longo prazo. Na maioria das vezes, ele possui mais espaço para anotação em cada data.
Semanal
Este é feito por semana, ou seja, é possível dispor as atividades e metas da empresa para os próximos sete dias. Tudo isso de forma visual e bem organizada.
Planner sem data
Esse é um tipo de planner empresarial interessante para aquela empresa que precisa de liberdade para planejar suas metas e que não possui uma rotina fixa. Com o planner sem data, você pode dispor das tarefas e das metas da forma que quiser, sem se restringir às datas.
Até aqui, nós te apresentamos informações detalhadas sobre o planner empresarial, mas ainda não te mostramos os motivos pelos quais você deveria começar a usá-lo. Se você quer descobrir isso, então, precisa ler o próximo tópico deste artigo!
Quais as vantagens de um planner empresarial?
Utilizar um planner na empresa pode trazer inúmeras vantagens, principalmente voltadas para a organização. Um planner empresarial te disponibiliza um espaço para anotações necessárias para a organização de metas e tarefas, que devem ser feitas na rotina de uma empresa. Confira, agora, as quatro principais vantagens de adotar essa ferramenta dentro de um negócio e como os seus colaboradores podem ser beneficiados por esse recurso!
Os colaboradores cumprem mais com os prazos
Se os colaboradores possuem à sua disposição o planner empresarial e o utilizam de forma correta, eles não se prejudicarão em relação aos prazos de entregas de tarefas, pois os prazos estarão organizados e anotados de um jeito fácil de ser visualizado.
Aumento da produtividade da equipe
Quando uma equipe conta com a utilização de um recurso que facilita a organização na hora de trabalhar, é claro que a produtividade poderá aumentar, o que trará resultados positivos para a empresa.
Melhorias no trabalho da área de gestão de pessoas
Uma equipe organizada, durante o desenvolvimento do seu trabalho, fica menos suscetível a problemas de comunicação. Isso diminui as chances de acontecerem enganos em relação aos prazos de entrega, metas e orientações em relação à execução de cada processo, pois todas essas informações já estarão anotadas no planner empresarial.
Incentivo à autonomia dos colaboradores da empresa
A gestão do tempo é um assunto recorrente no mundo empresarial, independente do segmento e do tamanho de um negócio. Nesse contexto, o planner empresarial desempenha um papel importante, pois possibilita que os colaboradores saibam exatamente quanto tempo possuem para a realização de determinadas tarefas. Além disso, a organização das atividades em um planner, também pode despertar a proatividade nos colaboradores de uma empresa.
Está se interessando em adotar um planner empresarial para a sua empresa? Então, que tal entender como esse recurso pode te ajudar a organizar melhor os processos e objetivos do seu negócio?
Como o planner empresarial pode ajudar na organização da sua empresa
O planner empresarial é um ótimo meio para o desenvolvimento de um planejamento e para o aumento da produtividade. Ele é uma excelente ferramenta para um negócio que busca ter mais foco e mais organização em seu caminho rumo ao sucesso. Essa ferramenta fará com que sua empresa organize as tarefas e compromissos. Ademais, alguns modelos também podem funcionar como um planner financeiro, para controlar o dinheiro da sua empresa. Ao escolher o seu, não se esqueça de que é fundamental que você considere quais são as necessidades da sua empresa e qual se alinha melhor à sua rotina.
Além de proporcionar um planejamento, o planner empresarial serve para dispor metas e objetivos de uma forma organizada. Isso, em longo prazo, fará com que a empresa tome decisões mais seguras e assertivas.
Organização de ideias
Outro diferencial desse material é que, em alguns modelos, também traz um espaço para o registro de ideias que sejam referentes à esfera empresarial e profissional. Nesse espaço, você pode colocar ideias que você teve para aumentar o sucesso da sua empresa e que gostaria de colocá-las em prática. Com a anotação das ideias em um planner empresarial, você não irá esquecê-las facilmente.
Portanto, o planner empresarial é um recurso valioso para quem quer aumentar os resultados alcançados por um negócio. O grande destaque dele está na possibilidade de centralização de informações em um lugar fácil de ser consultado e seguro. A partir disso, as atividades podem ser feitas com maior eficiência, já que a organização proporcionada por esse material aumenta a produtividade.
Ao final da leitura deste artigo, você entendeu os principais detalhes sobre planner empresarial. Por fim, ficou interessado em melhorar a organização do seu negócio ou da sua vida pessoal? Então, acesse o site Organize na Prática e conheça os nossos cursos de qualidade!
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
- Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com a ajuda do app Evernote. Tudo isso de forma prática e rápida!
- Quer aprender a organizar a sua agenda de forma prática e fácil com o Google Agenda? Então, conheça nosso curso de Google Agenda. E facilite a sua gestão!
- Curso de organização: aprenda a se organizar melhor. E ainda, como render até 2 vezes mais no seu trabalho.
- Se precisar de uma ajuda, fale com a nossa equipe de consultoria.