A organização de uma empresa é um dos fatores mais importantes na busca pelo sucesso e pela saúde de um negócio. Entretanto, alguns métodos que buscam organizar e gerir uma empresa acabam sendo muito longos e com um objeto pouco definido e desenvolvimento. Para resolver esse problema, as metodologias ágeis foram criadas.
De forma geral, as metodologias ágeis são quase como uma fórmula que a empresa precisa seguir. Esses planos ágeis, nesse sentido, irão traçar um caminho que toda empresa deve seguir a fim de que os métodos já implantados sejam otimizados. Isto é, tanto na questão do tempo quanto na questão da eficiência.
Em um mundo de extreme programming, as metodologias ágeis chegam com tudo para conseguir balancear esses dois fatores, fazendo com que a empresa não se prenda e se confunda nessa realidade em que capacidade humana e computadorizada não entre em desequilíbrio, ajudando também em como organizar uma empresa.
Os benefícios das metodologias ágeis
A implementação das metodologias ágeis traz incríveis benefícios dentro de uma empresa que busca a organização de seus diversos processos. O principal e mais comentado deles se refere a velocidade de resultados. Com o uso desses métodos, é possível notar que a organização da empresa ficará bem melhor e será mais fácil trabalhar nela.
Um outro motivo que faz com que esses métodos consiga tornar a empresa um ambiente melhor de trabalhar é que eles conseguem otimizar o tempo. Com isso, tornar a produtividade empresarial muito melhor. A razão disso é que essas metodologias ágeis conseguem criar um caminho em que é só colocar os dados necessários e o resultado vem de forma bem rápida e fácil.
Outro benefício é o fato deles permitirem personalização para cada empresa. Como cada empresa é uma, cada uma tem sua proposta e cada uma pensa de uma forma diferente, é extremamente importante que esses métodos consigam se adaptar e serem personalidades de acordo com as necessidades.
Outra vantagem é que essas metodologias ágeis são, na maioria das vezes, aprovadas e recomendadas. Assim, a qualidade do serviço e a certeza do resultado é praticamente garantida.
4 principais métodos ágeis
Com o passar do tempo e com a popularidade desse sistema, várias metodologias ágeis são criadas a cada dia. Entretanto, de forma geral, existem 4 principais que serão extremamente úteis quando o assunto é organização de empresas.
1. Scrum
O Scrum é uma das metodologias ágeis mais conhecidas e usadas nas empresas. O método de organização proposto pelo Scrum gira em torno de ciclos que devem ser completados e repetidos.
As metodologias ágeis geralmente apresentam capacidade de personalização. Nesse caso, a personalização é praticamente completa, isso porque ao utilizar o Scrum é necessário traçar um objetivo final e quais são as etapas necessárias para atingir a meta estabelecida.
Com isso pronto, é só preencher dentro do ciclo do Scrum os passos e o resultado. Então, repassar para os colabores responsáveis pelo serviço a fim de que eles saibam o passo a passo do que eles devem fazer. Lembrando que o Scrum é um ciclo, então pode ser mais interessante usá-lo para tarefas que se repetem.
2. Lean
O Lean é uma das metodologias ágeis que tem o maior foco na otimização e redução de processos. Muitas vezes, em meio a execução da organização e dos planos de ações, você acaba realizando muitos passos e gasta muito dinheiro que poderia poupar.
O Lean, nesse sentido, entre todas as metodologias ágeis é a que mais se preocupa em enxugar os processos descartáveis.
Ele é composto por três passos: construir, medir e aprender. No primeiro, o plano de ação é traçado, no segundo são medidos tudo que será necessário (incluindo as finanças), fazendo uma análise da viabilidade e por último vem a aprendizagem a respeito do projeto, a fim de otimizar para as próximas vezes.
3. Kanban
O kanban também faz parte das metodologias ágeis mais utilizadas. O interesse dele é que ele pode ser usado para além das empresas, isso é, em todos os projetos (sejam pessoais ou não) que demandem de uma organização mais rigorosa.
Sua facilidade de uso e sua abrangência acontece porque ele é composto de checklist. Nele, há o to do – que deve ser preenchido com itens que precisam ser feitos -, o doing – que são itens que estão em andamento – e o done – que são os processos já finalizados -.
4. Smart
O Smart é uma das metodologias ágeis que tem o foco no resultado, isso é, sua organização tem como finalidade a capacidade e a viabilidade do projeto. Essa é uma das metodologias ágeis que recebem esse nome pois seus passos dizem respeito às letras do nome, assim, o smart tem 5 passos: S-M-A-R-T.
O S significa “specific” que significa que o projeto precisa ser específico, detalhado e único, ou seja, o objetivo precisa estar muito claro e bem delimitado. O M quer dizer “measurable”, em português “mensurável”, isto é, todos os números e itens necessários para a finalização do plano precisa ser mensurável e anotado.
A quer dizer “attainable” e este passo garante que a meta seja possível, apesar de desafiadora e cativante para que todos os colabores queiram a atingir. R é de “relevant” e preza pela relevância do projeto, analisando se ele realmente será útil para a empresa e trata benefícios e o T significa “time-related” e preza pela delimitação do tempo total de organização e execução do projeto.
Como aplicar metodologias ágeis na empresa?
Você precisa aplicar as metodologias ágeis onde é necessário otimizar tempo e serviço. Por isso, antes de as usar, é necessário fazer uma análise SWOT, ou seja, um exercício de observação e organização dos pontos positivos e negativos da sua empresa. E, então encaixar as metodologias ágeis onde for necessário.
O legal desses métodos é que eles podem ser combinados para aumentar sua eficácia e personalizados para melhorar e atingir realmente os pontos fracos da empresa.
Organização e metodologias ágeis: saiba como são importantes para sua empresa
Por fim, a organização e as metodologias ágeis são muito importantes na empresa. Afinal, elas são o ponto-chave para juntar todos os setores de uma empresa e os fazer funcionar de forma conjunta e organizada. Por isso, suas implementações precisam ser feitas com foco no melhoramento do desempenho do negócio.
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