Ter um quadro de anotações pode trazer muitos benefícios para a organização pessoal e profissional. Afinal, esse recurso pode ser utilizado de diversas maneiras e com variados objetivos. Além disso, é importante utilizá-lo, pois é uma ferramenta capaz de trazer novas ideias e render mais produtividade. Pensando nisso, veja o que é e como esse tipo de anotação pode te ajudar a ter mais eficiência nas atividades do dia a dia!
Quadro de anotações: o que é?
O quadro de anotações, como o próprio nome já diz, é um painel ou uma lousa utilizada a fim de expor suas ideias, obrigações, lista de afazeres e datas importantes. Em geral, a anotação é feita em um item material, mas atualmente também existem recursos digitais com esse tipo de funcionalidade.
Além disso, pode ser fabricado em madeira, em quadro verde, em cortiça ou até composto por arames. Os tópicos podem ser escritos em giz, com canetão, com caneta ou post-its. Enfim, o ponto-chave é ter um lugar para esvaziar os pensamentos e depois organizá-los conforme as suas necessidades.
Por que fazer anotação é importante?
Em suma, anotar as ideias, os afazeres e as obrigações diárias é bom para organizar os pensamentos e melhorar a organização. Isto é, colocar as diversas ideias no papel e tirar todas as informações da cabeça auxilia o bem-estar profissional e pessoal, e ainda preserva a saúde mental. Por esse motivo, fazer anotações é importante para manter a sanidade, aliviar o estresse e organizar os dados que circulam dentro da sua mente.
Utilizar um quadro de anotações traz diversos benefícios, como os quatro tópicos abaixo:
- Mantém todas as ideias organizadas em um só lugar;
- A anotação pode ser colaborativa;
- Seus registros funcionam como fonte de inspiração para soluções e novas ideias;
- Bem como melhora a concentração.
No entanto, se você tem dificuldade em manter as coisas organizadas, uma alternativa interessante é investir em um curso de Organização Pessoal, a fim de aprender técnicas de produtividade ao seu favor.
Brainstorming
Uma técnica que lembra o quadro de anotações é o brainstorming que, traduzido para o português, significa “tempestade de ideias”. Criada em 1948, pelo publicitário Alex Osborn, essa técnica pode ser aplicada de múltiplas maneiras. Seja para desenvolver produtos, propor novas funções para um determinado serviço ou planejar a entrega de pedidos e a realização das atividades de cada membro da equipe de trabalho.
Para essa técnica ser bem-sucedida, o criador do brainstorming organizou três regras básicas, tais como:
- Sem julgamentos ou críticas;
- Combinar as ideias que forem similares;
- Obter um volume de ideias considerável.
4 benefícios do quadro de anotações
1. Mantém todas as ideias organizadas em um só lugar
O espaço vazio em um quadro traz diversas possibilidades, não é mesmo? É um utensílio que está pronto para ser personalizado da maneira que você desejar. O painel é um local para praticar a criatividade. Nele, você pode fazer qualquer anotação aleatória, fazer um mapa mental, colocar a lista de afazeres, desenhar, inserir fotos, frases inspiradoras e muito mais. Mas, o importante é que essa ferramenta te ajudará a manter todas as ideias em um só lugar.
2. A anotação pode ser colaborativa
O quadro de anotações pode ser colaborativo. Afinal, você pode ter um na sua empresa, em casa ou até em algum aplicativo online. Dessa forma, você abre espaço para outras pessoas contribuírem com as suas ideias.
Essa alternativa pode trazer muitos benefícios. E é usada especialmente na técnica de brainstorming. Às vezes, você pode estar com um problema que outra pessoa sabe resolver. Já parou para pensar nisso?
3. Seus registros funcionam como fonte de inspiração
Fazer uma anotação conforme a ideia surge é muito interessante e funciona como um combustível para a sua criatividade exalar. Além disso, o que não for utilizado pode ser preservado no quadro de anotações para servir de registro e, quem sabe futuramente, ser inspiração para outros tópicos, formação de novas ideias ou até solução de uma pendência posterior.
Além do mais, quando você faz uma anotação, essa informação fica registrada e serve como lembrança de um momento. Assim, com o passar do tempo, essa sugestão pode amadurecer e render uma ideia brilhante ou inovadora.
4. Melhora a concentração
Manter o foco nas tarefas do dia a dia é essencial para ter produtividade. O quadro de anotações melhora a concentração da pessoa, pois tira todas ideias que estavam na mente e abre espaço para os pensamentos fluírem em busca de respostas e soluções.
Por fim, uma informação interessante sobre a importância de fazer uma anotação: o cérebro humano é capaz de reter mais conhecimento quando tiramos os pensamentos da mente e passamos para o papel.
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