O G Suite é um serviço do Google que reúne diversas ferramentas para auxiliar no dia a dia empresarial. Todas elas são baseadas no sistema de nuvem, o que facilita a manipulação dos documentos, arquivos ou agenda de qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet. Isso faz com que o serviço seja uma ótima opção para melhorar a organização da rotina no trabalho.
Então, veja a seguir a explicação detalhada sobre o que é G Suite planos, como utilizá-lo e quais recursos ele oferece.
O que é o G Suite?
Agora chamado de Google Workspace, o G Suite é, resumidamente, uma junção de várias ferramentas Google que auxiliam na organização de empresas e, consequentemente, seus funcionários. Ele funciona como um pacote de serviços baseado em computação em nuvem.
Entre as ferramentas incluídas no conjunto estão:
- E-mail corporativo;
- Google Docs;
- Planilhas Google;
- Apresentações do Google;
- Agenda;
- Google Forms;
- Meet;
- Google Drive.
Talvez, você já tenha usado uma ou mais dessas ferramentas de maneira gratuita, mas a versão paga inclui alguns benefícios adicionais, como: suporte 24h, mais espaço no Drive e maior privacidade. O pacote funciona por meio de planos e cada um deles conta com suas próprias vantagens.
G Suite planos
O G Suite tem quatro planos no total, o mais básico é o Business Starter que custa R$ 24,30, seguido pelo Business Standard de R$ 48,60, Business Plus R$ 81 e Enterprise que varia de empresa para empresa. Para conferir detalhadamente os planos, acesse o site do Workspace.
O Google ainda oferece um período de teste gratuito de 14 dias, então, você pode escolher um plano e testá-lo para ver se ele está de acordo com suas expectativas. Após o fim do teste, é possível começar a pagar com cartão de crédito, depósito ou, dependendo da localização da empresa, débito automático.
Como usar o G Suite?
Para começar a usar o G Suite não há segredo, basta acessar o site Google Workspace, escolher o melhor plano para você e começar o teste gratuito de 14 dias. Mas caso sua empresa tenha mais de 300 funcionários, é preciso entrar em contato com a equipe de vendas do Google a fim de consultar os preços e adquirir o pacote que fizer mais sentido para suas necessidades.
Após isso, resta utilizar todas as ferramentas e benefícios que o pacote escolhido oferece. O Google deixa claro que complementos como o Jamboard, Google Enterprise, Voice, AppSheet e hardware do Google Meet são vendidos separadamente.
Quais recursos o G Suite oferece?
O G Suite oferece diversos recursos para o usuário, mas existem alguns principais que facilitam, inclusive, a organização do dia a dia. Por isso, a seguir serão listadas e explicadas as principais ferramentas que o Workspace disponibiliza para o assinante:
E-mail corporativo
O Gmail é um serviço gratuito que qualquer um pode utilizar, mas pagar por um plano traz diversas vantagens. Entre outras funções, o Google Workspace oferece ao assinante um e-mail corporativo personalizado com o domínio da empresa e mais espaço de armazenamento.
Além disso, o e-mail corporativo vem com uma série de outros benefícios que auxiliam na organização da rotina. Entre eles, a facilidade de migrar e-mails de um serviço para outro, backup automático das mensagens e proteção contra spam.
Ainda, essa versão paga também oferece a possibilidade de criar grupos para que documentos e mensagens sejam compartilhados com mais facilidade. É a mesma coisa de você reunir vários e-mails em um só. Então, na hora de compartilhar algum arquivo do Drive, por exemplo, em vez de digitar diversos endereços, basta colocar o da equipe.
Drive
O Drive é uma excelente ferramenta de armazenamento que ajuda a organizar qualquer esfera da vida, seja ela pessoal ou profissional. Nele é possível organizar seus documentos por pastas, editá-los on-line, compartilhá-los com quem quiser e, principalmente, acessá-los de onde estiver.
Esse serviço permite manter um backup seguro de documentos importantes e evita que você passe pelo constrangimento de perder algo na correria do dia a dia. Também, exclui a necessidade de você manter papéis espalhados por aí, uma vez que pode escolher armazená-los exclusivamente de maneira digital.
Os planos do Google Workspace oferecem mais espaço de armazenamento. O Business Starter conta com 30 GB por usuário, Business Standard 2 TB, Business Plus 5 TB e o Enterprise depende da necessidade da empresa.
Agenda
A Agenda é um recurso do Google Workspace que permite a organização de horários, por isso, é perfeita para colocar a rotina nos eixos. É um serviço 100% on-line que facilita tanto a organização pessoal quanto o trabalho em equipe, pois conta com uma função que permite visualizar as tarefas de seus colegas, a fim de evitar conflitos de horários.
A ferramenta ainda permite a criação de várias agendas diferentes, ou seja, você pode criar uma para o dia a dia, outra especialmente para o trabalho e uma terceira para os estudos, por exemplo. Além disso, pode ser integrada com outros serviços do pacote G Suite, como o Google Drive, Hangouts, Gmail e Contatos.
Mas é importante entender que a agenda não irá fazer tudo por você, apenas auxiliar na organização. Portanto, se quiser manter sua vida nos eixos, invista tempo para organizá-la e, se for o caso, faça um curso de organização pessoal.
Planilhas Google
É possível utilizar o recurso Planilhas de diversas formas. Seja para fazer um cronograma para organizar projetos ou alguma tabela para o seu trabalho. Essa ferramenta é bastante versátil, além de permitir a extração de dados de outros documentos, como planilhas do Excel. O Planilhas Google ainda permite que várias pessoas trabalhem em um documento simultaneamente, isso quer dizer que você e seu colega de trabalho podem visualizar as informações e editá-las como se estivessem trabalhando lado a lado, mesmo se estiverem a quilômetros de distância um do outro.
Por fim, o G Suite é um serviço incrível que reúne diversas ferramentas pensadas para facilitar o dia a dia empresarial, especialmente no cenário de distanciamento social e trabalho remoto. Então, basta escolher o plano ideal para você e começar a aproveitar todos os benefícios que o Google Workspace oferece.
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