Produtividade tem sido uma palavra-chave nas nossas rotinas atualmente. Afinal, todos querem otimizar suas tarefas e conseguir realizar o máximo delas com qualidade e eficiência. Para alcançar isso, existe uma série de ações e hábitos saudáveis que podem ser implementados no dia a dia, desde hábito da manhã até à noite, antes de dormir.
Visando te ajudar com o aumento da sua produtividade e eficiência no trabalho, vamos te passar algumas dicas sobre como definir hábitos bons. Então, preste bastante atenção nelas e tente aplicá-las no seu cotidiano laboral.
A sensação de não ser produtivo
Sabe quando você sente que poderia estar oferecendo muito mais, ou que poderia estar realizando um trabalho com uma qualidade maior? Essa é a sensação de não estar sendo produtivo. Muitos de nós, em algum momento da nossa vida laboral, se sentiram assim. Mas como não podemos simplesmente ignorar as responsabilidades, é necessário criar maneiras de lidar com essa questão.
É nesse momento que as pessoas recorrem ao famoso cafezinho ou às enormes listas de afazeres. O grande problema é que nenhum desses métodos sozinho é capaz de aumentar a produtividade em longo prazo. Nesse sentido, é interessante o cultivo de hábitos produtivos que tragam benefícios reais e duradouros. Mais adiante vamos te explicar como definir hábitos saudáveis no seu dia a dia.
O que é produtividade?
A produtividade tem relação direta com a capacidade de executar um trabalho em determinado período de tempo. Não por acaso, está tão em alta querer ser produtivo, afinal, isso mexe com o lucro de um empreendedor ou com a posição de um funcionário na empresa.
Porém, restringir o significado de produtividade apenas à relação entre tempo e trabalho executado é problemático. Além do cumprimento do prazo, é importante analisar a qualidade dos resultados apresentados. Nesse sentido, é produtivo não quem realiza o maior número de tarefas em um curto tempo, mas sim quem consegue realizar um trabalho de qualidade em um determinado período de tempo.
Justamente por essa visão restrita, muitos indivíduos acabam por considerar a produtividade como a capacidade de realizar inúmeras tarefas ao mesmo tempo, situação que pode levar à sobrecarga e à incapacidade de cumprir com todas as responsabilidades de maneira eficaz.
Para te ajudar a usar as táticas certas de como ser produtivo, vamos te passar dicas de como os hábitos saudáveis podem interferir positivamente sobre a produtividade. Veja a seguir!
8 dicas de hábitos saudáveis que ajudam na sua produtividade
1. Diminua a sua lista de afazeres
Em primeiro lugar, é natural programarmos uma lista enorme de coisas para fazer em um dia ou em uma semana. No entanto, grande parte do que costuma estar ali é desnecessário. Sendo assim, uma das grandes dicas na hora de melhorar a sua produtividade é diminuir a sua lista de coisas para fazer.
Esse é um dos hábitos saudáveis, somente coloque as coisas realmente importantes em sua lista. Assim, você conseguirá focar suas energias em executá-las. Outro fator é que, quando não conseguimos realizar tudo o que nos propomos a fazer, costumamos ficar desmotivados. Assim, diminuir a lista ajuda nessa situação.
2. Faça pausas
Essa é uma dica que muitos ignoram, pois acreditam que trabalhar várias horas seguidas sem descansar é ser produtivo, quando na verdade não é. Além do mais, fazer isso, em geral, causa o oposto. Oferecer pausas ao corpo e à mente é essencial, além de ser um dos hábitos das pessoas de sucesso.
Uma dica é dividir seu trabalho em ciclos e distribuir intervalos entre eles. Nesses momentos, você deve beber uma água, respirar um pouco, ir ao banheiro ou mesmo realizar algum alongamento rápido. Ademais, busque criar uma rotina de sono saudável, dormindo a quantidade de horas necessárias para seu corpo descansar.
3. Preste atenção na sua rotina matinal
Um ponto importante a se levar em consideração é o seu hábito da manhã, ele pode ser decisivo na sua produtividade ao longo do dia. Não é interessante pular da cama para o trabalho, tampouco despender horas deitado mexendo nas redes sociais.
A dica para manter a energia durante o dia é tomar um café da manhã equilibrado e se exercitar ainda que rapidamente. Não consulte imediatamente as suas mensagens ou seus e-mails, se for usar alguma tecnologia, que seja apenas para ver as notícias.
4. Evite tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo
Uma situação muito comum de acontecer, principalmente quando alguém está sentindo que não está produzindo, é se esforçar para fazer diversas coisas ao mesmo tempo. Como já foi dito, é melhor focar na realização de poucas tarefas, porém com qualidade.
Dessa forma, evite tentar se comprometer a fazer diversas coisas em um espaço curto de tempo. A dica é se planejar antecipadamente, por mais corrida que seja a rotina, é possível adiantar algumas tarefas para não se sobrecarregar depois.
5. Alimente-se bem
Quando uma pessoa está sob estresse, a primeira coisa que faz é desregular a alimentação, seja comendo demais ou se privando. Sabe aquela história “você é o que você come”? Na questão da produtividade, os alimentos que consumimos também influenciam.
Cabe lembrar que o combustível para o nosso cérebro vem dos alimentos, em especial a glicose. Então, é necessário se atentar para as refeições. Assim, prefira alimentos menos processados e mais nutritivos.
Outra dica importante é não pular refeições ou tampouco passar várias horas em jejum. Nesse sentido, é recomendável o consumo de pequenas porções de alimentos ao longo do dia. Dê preferência às frutas, castanhas e cereais em vez dos bolos e biscoitos.
6. Organize seu ambiente de trabalho
Parece algo bobo, mas o ambiente em que você trabalha pode influenciar o seu rendimento no trabalho. Nesse sentido, é importante manter sua mesa ou outro ambiente laboral sempre bem organizado. Busque guardar os documentos, papéis e objetos que apenas ocupam espaço.
Outra dica importante é tentar deixar o ambiente de trabalho o mais acolhedor possível. Se você trabalha de casa, como muitos passaram a trabalhar na pandemia, é interessante escolher um cômodo iluminado, arejado e confortável para trabalhar. Isso com certeza irá aumentar seu bem-estar e repercutirá na sua produtividade.
7. Tenha um limite para as redes sociais
As redes sociais são um espaço magnífico de interação e entretenimento, inclusive podem ser utilizadas para questões de trabalho. No entanto, sabemos que a maioria das vezes que abrimos esses apps é apenas para ver conteúdos que não nos auxiliam em nada.
Sendo assim, é interessante diminuir a quantidade de vezes que as abrimos enquanto estamos no horário de trabalho ou estudo. Dessa forma, fica mais difícil se distrair em uma conversa com um amigo ou vendo vídeos engraçados na internet.
8. Reduza o tempo das reuniões
Esse é um hábito produtivo que deve ser adotado por todas as equipes de uma empresa. Reuniões são extremamente importantes no acordo de pontos, na solução de problemas e nos processos de um negócio. No entanto, quando não são bem direcionadas, elas se tornam maçantes e apenas mais um entrave na produtividade do grupo.
Assim, é interessante estipular uma duração para as reuniões, além de elaborar pautas. Esses documentos enviados com antecedência aos participantes contêm todos os pontos principais e os objetivos da conversa, o que propicia uma abordagem rápida e concisa sobre o assunto.
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