O Trello e o ClickUp são duas plataformas de organização muito usadas, e que garantem uma maior organização tanto das empresas quanto pessoal. O ClickUp é o novo favorito das empresas startup, enquanto o Trello já era do conhecimento de muitos.
Saber qual dos dois escolher é crucial para que você consiga fazer uma organização cada vez melhor e que se adeque às suas necessidades, seja o ClickUp ou o Trello.
Quer saber qual escolher entre o ClickUp e o Trello? É só continuar lendo!
O que faz o Click Up?
Em resumo, o aplicativo ClickUp é uma das ferramentas mais queridas entre as grandes Startups que vem surgindo no Brasil. O ClickUp é uma plataforma de trabalho que tem base na nuvem para que todos os tipos e também tamanhos de equipes e empresas consigam combinar os aplicativos de negócios importantes, além de centralizar as informações da empresa em apenas uma única solução online.
O ClickUp é um software que é totalmente personalizável e que permite que você faça ajustes no seu espaço de trabalho, descrição do seu status de trabalho, além de cores e temas e a seleção dos seus recursos.
Com o ClickUp, você pode atribuir diferentes tarefas a membros das equipes, além de gerenciar projetos para clientes e conseguir colaborar com seus colegas de trabalho em documentos.
O aplicativo ClickUp também permite que você tenha a possibilidade de observar itens de trabalho e dados em diversas visualizações, para que se tenha uma melhor compreensão e rastreamento mais rápido. Além disso, você pode escolher a exibição de lista para tarefas, a exibição do quadro para fluxos de trabalho, exibição de caixa para painéis ou também a exibição de Gantt para cronogramas de outros projetos.
Fora isso, o ClickUp também disponibiliza uma maior visualização de calendário, visualização de atividades, de carga de trabalho, tabelas, mapas mentais e muitos outros que variam dependendo da área que você tem o desejo de gerenciar.
Algumas áreas são:
- Gerenciamento de processos: essa função da ClickUp permite que você simplifique projetos e fluxos de trabalho;
- Gerenciamento de tarefas: aqui você pode organizar as suas tarefas, rastrear mudanças e gerenciar a sua equipe;
- Gerenciamento de tempo: a função de gerenciamento da ClickUp permite que você crie agendas, organize calendários e gerencie a sua capacidade e controle de tempo;
- Colaboração e relatórios: permitem que você se comunique de forma direta dentro do contexto, gere relatórios prontos para serem usados e personalizáveis. Além disso, conta com o compartilhamento dessas informações de uma maneira totalmente segura e confiável.
O que faz o Trello?
O Trello, assim como o aplicativo ClickUp, é uma ferramenta ideal para ser totalmente colaborativa e que organiza projetos em quadros (chamados de boards). Tais quadros podem ser inseridos em listas de tarefas a serem seguidas de forma individual ou em equipe. Cada uma das listas pode receber cartões (que levam o nome de cards) com as suas descrições, prazos determinados e objetivos a serem concluídos.
Esses boards podem ser compartilhados com quem você quiser dentro do Trello, e é possível adicionar outros vários usuários aos cartões. Além disso, marcar alguém em um card não significa apenas determinar que aquele membro da equipe está responsável por uma tarefa em questão, assim como também não faz com que as demais pessoas do quadro tenham ciência do que cada um está trabalhando no momento.
O Trello também conta com um sistema de etiquetas com cores que servem para ajudar a categorizar suas atividades, além de facilitar a filtragem dos cartões durante as buscas na plataforma. Itens que são considerados urgentes podem ser sinalizados com etiquetas vermelhas, enquanto as tarefas que ainda estão em andamento podem ser aquelas com etiquetas amarelas, por exemplo.
Então, basicamente, Trello é um aplicativo de gestão de projetos que teve sua estrutura baseada na metodologia Kanban, que serve para a gestão de fluxos de trabalho e tem sua origem no Japão.
Nessa ferramenta, as suas tarefas são apresentadas em quadros, e por meio deles o Trello consegue informar o que está sendo trabalhado. Além disso, é possível visualizar quem está trabalhando em quê e o processo de diferentes projetos. A sua interface colorida é ótima para a visualização e organização de diversas tarefas diárias, além de permitir que você:
- Arraste itens da lista (os cartões) em um quadro Kanban virtual;
- Envie lembretes;
- Faça comentários;
- Utilize marcadores.
Como os dois se diferenciam?
Agora é hora de saber como ClickUp e Trello se diferenciam. Veja, abaixo, uma lista de vantagens e desvantagens do ClickUp e Trello!
Vantagens do ClickUp
As vantagens são:
- Possui uma ótima funcionalidade;
- A sua versão gratuita oferece excelentes funções;
- É fácil de usar quando começa;
- É útil tanto para uso equipes quanto uso individual;
- Possibilidade de mudar visualizações;
- Apresenta um bom atendimento ao cliente;
- Bem como, a sua página de solicitações de recursos apresenta uma atitude centrada no cliente.
Desvantagens do ClickUp
As desvantagens são:
- O seu aplicativo móvel precisa de melhorias para ser mais amigável ao usuário;
- Sua interface de usuário é um pouco complicada para entender;
- Bem como, muitas de suas opções de personalização podem acabar sendo desanimadoras para os utilizadores inexperientes.
Vantagens do Trello
As suas vantagens são:
- Sua plataforma gratuita apresenta ótimas opções;
- Seu aplicativo para celular é fácil de usar;
- Interface simples e fácil de entender;
- As suas atualizações nas contas de usuários são imediatas;
- Além disso, é fácil de adicionar novos usuários por e-mail.
Desvantagens do Trello
As desvantagens são:
- Pode ser difícil de integrar power-ups a outros apps;
- A sua versão gratuita possui suas limitações. E em breve precisará de atualizações para uma versão paga para a função de power-ups;
- Pode adicionar uma descrição a qualquer cartão. Mas, as próximas devem ser adicionadas apenas como anexos.
É possível usar os dois?
Uma dúvida comum é se é possível usar tanto o aplicativo ClickUp quanto o Trello ao mesmo tempo. Essa resposta depende apenas do seu nível de organização e também da sua necessidade. Muitas vezes, apenas uma plataforma é o suficiente para satisfazer as suas necessidades. Por fim, quer saber mais sobre plataformas de organização como a ClickUp? Acesse a página da Organizando na Prática e confira os cursos que o site disponibiliza!
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