O Asana é considerado um gerenciador de tarefas colaborativo que pode ser utilizado em ambientes digitais para facilitar os processos quando o assunto é organizar a vida. Com ele, você conseguirá administrar afazeres do trabalho ou dos estudos. E ainda, convidar pessoas para participarem de um grupo. Nesse grupo, a divisão de tarefas será muito mais simplificada e otimizada.
O que é Asana?
Em resumo, com o Asana é possível gerenciar o seu trabalho em uma única plataforma. Ou seja, você consegue unificar tudo de que a sua equipe precisa para se comunicar de forma eficaz com mais de 100 interações, colaborar e coordenar no contexto das atividades, do começo ao fim. Principalmente agora em contexto pandêmico, é muito difícil que as equipes se organizem como era antes, nos escritórios. Apesar de existirem muitos feedbacks positivos em relação ao novo cenário laboral, muitos trabalhadores relatam dificuldades com o novo método, que exige um pouco mais de disciplina e organização.
De acordo com uma pesquisa realizada pela empresa Global Line, especializada em treinamento e consultoria, e pela norte-americana Worldwide ERC, 58% dos profissionais entrevistados afirmaram estar “muito confortáveis” com o trabalho remoto, 36% “confortáveis” e 6% alegaram estar “desconfortáveis”. O estudo avaliou ainda a dificuldade de trabalhar com equipe remota. Isto é, uma pequena porcentagem (9%) concordou com o problema, caracterizando a situação como difícil.
É aí que a utilização do Asana pode ser muito eficaz. Ao serem questionados em relação às dificuldades do trabalho remoto, os entrevistados disseram que socializar, oferecer feedback, liderar e manter a meta comum são alguns desafios consideráveis. Além disso, foram destacadas algumas melhorias necessárias para a continuidade do home office. Por exemplo, ter o foco em uma cultura colaborativa, manter o engajamento dos funcionários, reavaliar práticas organizacionais e performance foram algumas delas.
Quanto custa Asana?
Existem diversas opções no site para você escolher a que mais combina com os seus objetivos:
- basic (grátis);
- premium (U$ 10,99);
- business (U$ 24,99);
- e enterprise (entrar em contato para simular).
Para comparar as suas funções, clique aqui. Lembrando que a opção “enterprise” é ideal para empresas que precisam de uma segurança adicional, maior controle de dados e suporte mais específico, por exemplo.
Como começar a utilizar o Asana?
Confira a seguir algumas etapas importantes para começar a usar a ferramenta Asana a partir do zero e, assim, gerenciar fluxos de trabalho e outras atividades importantes do seu dia a dia.
Primeira etapa (H3)
Em primeiro lugar, acesse o site do Asana. E, na página inicial, clique no botão e realize o seu cadastro ao clicar em “Teste Gratuitamente”.
Segunda etapa
Em seguida, preencha seu e-mail e clique novamente em “Teste Gratuitamente”.
Terceira etapa
Após clicar em “Criar Equipe”, escolha entre o plano gratuito e os pagos, que poderão ser testados por um período de 30 dias.
Quarta etapa
Confirme sua conta por meio do link que foi enviado ao seu e-mail utilizado no cadastro.
Quinta etapa
Complete seu perfil com alguns dados como nome completo, empresa na qual trabalha e e-mail profissional. Carregue também uma foto que irá servir como identificação no Asana.
Sexta etapa
Informe quem irá trabalhar com você, a função de cada um e o tipo de equipe.
Sétima etapa
Por fim, informe quem será convidado para sua equipe por meio do e-mail de cada um dos membros. Depois, clique em “continue”.
Como se usa Asana?
Por meio de visualizações de listas, cronogramas e quadros você conseguirá saber como utilizar o Asana da melhor forma possível. Para começar, acesse o painel inicial, em que será possível acessar as ferramentas principais. Em seguida, clique no botão de “+” que está no topo da página para cadastrar uma nova ação e em ”tarefa” para cadastrar uma nova atividade a ser realizada.
Coloque também o nome de sua tarefa, o autor e quem irá colaborar em sua realização. Uma vez que esses dados tenham sido inseridos, clique em “criar tarefa”. Depois, é possível ir adicionando os detalhes. O processo é bem dinâmico e intuitivo. E, se mesmo assim restarem dúvidas, o Curso de Asana é perfeito para você. Com ele, será possível organizar todos os seus processos de trabalho de uma maneira simples e eficaz, sem ter que dedicar horas do seu dia para isso. Afinal, sabe-se que a organização é um pilar para o sucesso.
E, se você deseja complementar o uso do Asana e ter uma vida mais organizada, não deixe de conhecer o Curso de Organização da Organize da Prática sem compromissos. Com certeza, os dois formam uma dupla eficiente quando a vontade de organizar a vida é muito grande.
Qual o melhor Trello ou Asana?
Ao comparar as duas ferramentas, é possível perceber que são muito similares. Entretanto, o Asana oferece mais recursos e é uma plataforma mais completa para o gerenciamento do trabalho em equipe. O Trello é uma ferramenta colaborativa de produtividade que utiliza o método Kanban para organizar demandas e fluxo de trabalho. Isso é feito por meio de quadros, listas e cartões que permitem uma identificação visual para cada etapa do trabalho. Cada quadro é um projeto e cada cartão é uma tarefa que você pode acompanhar e modificar os status (já realizada ou pendente, por exemplo).
Já o Asana desenvolve todas as funções do Trello, mas ainda emite relatórios e oferece uma visão mais administrativa de todos os dados que foram incluídos. O seu principal diferencial é que as equipes podem coordenar o trabalho no modo de visualização que preferirem, de acordo com suas necessidades. As opções são: quadros, listas, cronograma e calendário.
Ainda com o Asana, é possível identificar sobreposições ou espaços vazios na sua agenda, priorizar e fazer ajustes necessários rapidamente. Além disso, um controle de demandas e sub-demandas fica disponível, o que é muito importante para projetos mais difíceis, que dependem de várias pessoas de um mesmo grupo ou grupos diferentes e de uma visão mais ampla do processo.
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