Várias ferramentas digitais facilitam a rotina e os processos de atividades diárias com seus recursos. Dentre elas, está o Google Forms, um serviço gratuito para a criação de formulários online, que já vem sendo usado em ambientes tanto corporativos, quanto educacionais. Se você já precisou realizar ou participar de qualquer tipo de pesquisa online, provavelmente já teve contato com o Forms ou ferramentas similares. Dessa forma, entender como usar o Google Forms, como compartilhar formulário do Google, bem como outras questões sobre essa ferramenta irá ajudar na hora de lidar com um formulário digital. Além disso, pode otimizar seu tempo em várias tarefas com a criação e aplicação de um Forms.
Se você ainda tem dúvidas sobre como usar o formulário do Google (o Google Forms) e como criar um Forms com todas as funções desejadas, então, confira abaixo tudo que você precisa saber para uma melhor utilização da plataforma, incluindo um passo a passo de questões importantes na hora de criar o seu.
Entenda mais sobre como funciona e como você pode usar a ferramenta de formulários do Google a partir de agora. Boa leitura!
Como usar o google forms: o que é o Google formulário?
Em resumo, o Google Forms ou Google Formulários consiste no serviço totalmente online do Google destinado à criação de formulários de formatos diversos. De forma geral, estão voltados para pesquisas, avaliações e coleta de dados para inscrições. Ele é compatível com diversos navegadores além do Google Chrome, como o Firefox e o Microsoft Edge. Além disso, a sua interface é simples e intuitiva. Assim, permitindo a criação de um formulário do google em pouco tempo.
Como usar o google forms: para que serve o Google Forms?
Além de servir para criar formulário do Google, o Google Forms produz formulários focando em sua divulgação, compartilhamento e captação de respostas, para que seja possível fazer uma boa análise dos resultados obtidos.
Sua versatilidade permite com que ele seja uma ferramenta valiosa tanto para complementar o ensino, função que foi amplamente explorada desde o início da pandemia do coronavírus, quanto em universos mais corporativos. Como, por exemplo: na realização de pesquisas externas e internas de empresas, sistemas de cadastramento de newsletters, dentre outros.
Como usar o google forms: passo a passo para usar
Para entender por completo como criar formulário no Google, é preciso seguir alguns passos e personalizar o modelo que seja melhor para a função do seu Google Forms. Portanto, nesse processo, você irá seguir o seguinte caminho:
Passo 1
Em primeiro lugar, acesse o site do Google Forms, e selecione a opção “Ir para formulários Google”. Isso irá te redirecionar para o painel de criação da ferramenta.
Passo 2
Em seguida, clique no símbolo “+”, na seção “Em branco”, para criar um novo formulário do google. Ao lado dessa opção, é possível ver vários modelos de formulários do google disponíveis. Eles são os layouts prontos, pensados para a situação descrita no título. Em suma, as opções vão de candidaturas para vagas de emprego a convites de festa de aniversário.
Passo 3
Em terceiro lugar, dê um título ao formulário do google, clicando em “Formulário sem título”. Ademais, logo abaixo, é possível adicionar uma descrição também.
Passo 4
Agora, está na hora de editar as perguntas. Portanto, vá em “Pergunta sem título” para editar, e em “Opção 1” para nomear a alternativa de resposta número 1. Não esqueça que, ao lado do título da pergunta, é possível mudar do formato de múltipla escolha pré-selecionado. É nessa seção também, no canto inferior direito, que deve ser indicado se a resposta a essa pergunta do formulário do google é obrigatória ou não.
Além disso, para adicionar mais perguntas, selecione o “+” ao lado do título da primeira pergunta e continue o processo de edição.
Passo 5
Com tudo pronto, edite o tema do formulário do google, clicando no símbolo de paleta de cores, no canto superior da tela. Então, personalize como preferir.
Passo 6
Em “Configurações” no ícone de engrenagem, acesse a aba “Geral”, por onde é possível coletar os e-mails de quem responder e conceder permissões aos participantes. Em “Apresentação”, você pode escolher opções como embaralhar a ordem das perguntas.
Por fim, no google forms, na aba “Testes”, atribua pontuações às questões e permita a correção automática, se for preciso.
Passo 7
Para enviar o formulário do Google, clique em “Enviar”, escolhendo entre via email ou link geral de acesso.
E pronto! Agora você possui um formulário criado pelo Google Forms. E ainda, sabe como usar o Google Forms e como compartilhar formulário do Google. Demais!
Como usar o google forms: tipos de perguntas que podem ser feitas pelo formulário do Google?
Em relação ao tema, há a possibilidade de trabalhar qualquer tipo de pergunta pelo Google Forms. Já em relação ao formato, na hora de editar as perguntas, há vários tipos diferentes, que podem mudar a cada pergunta que você crie no Google Forms, por exemplo:
- Resposta curta;
- Parágrafo;
- Múltipla escolha;
- Caixas de seleção;
- Lista suspensa;
- Upload de arquivo;
- Escala linear;
- Grade de múltipla escolha;
- Grade da caixa de seleção;
- Data;
- Horário.
Como usar o google forms: como ver as respostas do formulário do google?
Após criar e divulgar o seu formulário do google, certamente, você vai querer acessar as respostas do formulário e procurar como saber quem respondeu formulário Google. Dessa forma, para entender como ver respostas formulário Google, é simples:
- acesse a aba “Respostas”, ao lado da aba “Perguntas”, onde ocorre a edição do conteúdo do formulário do google.
Lá, será possível ver todas as respostas recebidas até o momento. Além disso, é possível gerar uma planilha no Google Sheets com elas diretamente pelo Google Forms. Para tanto, basta clicar no ícone do Sheets.
Como usar o google forms: como limitar e restringir as respostas de cada pergunta e do formulário em geral?
Em resumo, para fazer com que os usuários possam responder apenas uma vez o formulário do google como um todo, você deve:
- Abrir o formulário que deseja limitar as respostas;
- No canto superior direito, clicar em “Configurações”;
- Selecionar “Limitar a 1 resposta”.
Já para limitar uma resposta específica, isso só pode ser feito em perguntas de resposta curta, parágrafo ou caixas de seleção. Para isso:
- Clique em Validação de resposta;
- Em seguida, escolha o tipo de regra que você quer;
- Por fim, no canto direito, digite a mensagem de erro que as pessoas verão quando inserirem uma resposta que viole as regras.
Agora, caso o formulário no Google Forms já tenha cumprido seu propósito e você deseja vetar de vez a entrada de novas respostas, o ideal é desativar o formulário do google. Para isso, na seção de respostas, desative a opção “Aceitando respostas”.
Se você tem dúvida sobre como salvar um formulário Google em pdf após seu fechamento, basta clicar no ícone de três pontinhos no canto superior da tela e selecionar a opção “Imprimir”. Uma nova tela se abrirá, e você verá uma opção de “salvar como pdf”. Escolha o layout – retrato ou paisagem – e clique em “Salvar”.
Google Forms, curso
Com essas informações sobre como usar o Google Forms, é possível ter uma ideia do quão amplo e versátil esse recurso é. Por fim, para obter um aprendizado ainda maior e saber como usar o Forms na prática para o que você necessitar, vale a pena investir em um curso de organização e aprender muito mais sobre Google Forms e outros recursos digitais para organizar a vida com eficiência.
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