A organização é um ponto muito importante quando nos referimos a um âmbito empresarial. Além de garantir o melhor desempenho de todos os funcionários e gestores, ela mantém todos os documentos e dados sob controle. Nesse sentido, o app Pipefy pode ser a solução necessária para a organização da sua empresa.
Entender que a organização é um fator essencial para um melhor desempenho é um longo caminho para a evolução. Para que as dinâmicas funcionem com eficiência, apenas o uso de materiais físicos não bastam.
A partir disso, surge a necessidade de novas alternativas, como o uso de diferentes tecnologias para um melhor desenvolvimento empresarial, por exemplo. Partindo desse ponto de vista, a utilização de ferramentas como a Pipefy que possam ajudar na organização e otimização de seus trabalhos se torna essencial. Dessa forma, ao longo da matéria, iremos abordar Pipefy o que é e Pipefy como funciona. Boa leitura!
O que é a Pipefy?
A Pipefy é uma ferramenta de gestão de projetos e automação para gestão de fluxo de compras. A Pipefy baseou-se no modelo SaaS. E, assim, foi criada em 2015, na cidade de Curitiba, PR. Sua sede foi estabelecida na cidade de San Francisco, CA, por Alessio Alionço.
A Pipefy vai te auxiliar na organização contínua, atualizando constantemente seu status com o cliente. Essa ferramenta possibilita uma maior supervisão das ações (durante determinado tempo) e, consequentemente, a eficiência de todos os processos realizados.
Além disso, a plataforma oferece integração com outras ferramentas e proporciona uma comunicação com mais agilidade para seus negócios.
Para que serve?
O objetivo da ferramenta Pipefy é ajudar as empresas a adquirir mais produtividade e organização. A fim de manter uma forma mais intuitiva na gestão de tarefas e processos que antes eram executadas em planilhas, solicitações por e-mail e formulários.
Com a chegada da Pipefy, ela vai atuar em dois fatores principais: exibir a produtividade de cada área da empresa e membros da equipe e padronizar as formas dessa equipe conduzir seu trabalho.
Dentro da plataforma Pipefy, o gestor irá afirmar quais atividades a equipe precisará agenciar. Dessa forma, um checklist das tarefas a serem realizadas em cada etapa é adicionado junto com quem deve ser o responsável assim que a atividade for solicitada.
Portanto, toda vez que uma pessoa for criar uma tarefa, automaticamente, a plataforma avisa o responsável e informa o que precisa ser feito em cada etapa.
Como foi criada a Pipefy?
O motivo pelo qual levou Alessio Alionço a desenhar a Pipefy foi a sensação de frustração com o que havia no mercado para gestão de processos: aquela desorganização de e-mails totalmente perdidos que implicavam na comunicação, planilhas esquecidas, sistema de acompanhamento falido e informações que, quando não faltavam, duplicavam.
Alessio criou a Pipefy como uma forma de demonstrar o que ele mesmo gostaria de utilizar em seus negócios. Em meados de 2013, os esboços iniciais foram acontecendo e ele solicitou feedbacks direto da fonte: consultou vários donos de negócios – de pequeno e médio porte entre cinco e cem funcionários – e quarenta clientes em potencial.
O retorno foi positivo. Se caso a Pipefy realmente desse certo e existisse, eles pagariam. A atração era tão grande que, antes mesmo de ver o protótipo da Pipefy funcionando, cerca de dezessete empresas já adquiriram o serviço.
O sucesso foi imenso que até conquistou uma vaga na aceleradora americana 500 Startups, e depois de ter contato com investidores estrangeiros, a startup montou um escritório no Vale do Silício – onde se encontra o polo de inovação mundial.
A sede da Pipefy é em Curitiba, PR, cidade em que Alessio estudou Administração na UFPR (Universidade Federal do Paraná) e aproveitou para batalhar entre os melhores talentos.
Como funciona?
A Pipefy oferece seu software de maneira customizável e online, voltada para a gestão de processos que funcionam através de cards e checklists.
É preciso descrever as tarefas de forma coesa e de fácil entendimento, para que iniciem os processos de otimização dentro de uma empresa. Algumas das gestões de projetos disponibilizadas são:
- Tarefas para fins pessoais e tarefas envolvendo ou não outras equipes;
- Solicitações de clientes, parceiros e times internos.
Além disso, você tem a opção de escolher entre os vários templates disponibilizados conforme o perfil de sua empresa. O próximo passo é adicionar as novas demandas e classificá-las da forma que mais lhe agrada. Você pode fazer a organização nos ícones, logo, cada card no template pode você pode editar conforme as demandas que surgirem.
A Pipefy é uma ferramenta muito simples de administrar, o que diminui as dificuldades para sua utilização. Apesar disso, os iniciantes que estão começando com a plataforma podem acessar um passo a passo detalhado de cada etapa para organizar e personalizar os formulários e os cards.
Além disso, existem diversas possibilidades de ajuda e pesquisa para aqueles que ainda se sentirem perdidos ao começar usar o app Pipefy. A Pipefy consegue acionar os funcionários a fim de que se comuniquem e forneçam ajuda para as pessoas que desejam experimentar o app gratuitamente.
Por fim, a Pipefy é a mais nova ferramenta da era digital para você obter o controle ideal de volumes crescentes das solicitações de serviço através de automações e processos de classes empresariais super fáceis de usar.
Como usar
Na Pipefy, um processo é facilmente estruturado em poucos minutos. Basta o gerente determinar qual o processo que a equipe deve executar naquele momento, como o “processo de contratação” ou “apoio ao cliente”. Logo depois, ele pode definir quem serão as pessoas encarregadas de executar determinado fluxo de trabalho.
Dessa forma, toda vez que alguém for criar uma tarefa, automaticamente a plataforma já delega esse trabalho para a pessoa e define uma forma de execução apropriada. Isso, através de um passo a passo em fluxograma, observando o que a pessoa deverá cumprir em cada etapa. Assim, assegurando que todos possam executar da melhor forma.
As atividades permanecem na Pipefy como pequenas cartas que podem se mover lateralmente em todas as fases do processo. Caso o fluxo parar ou diminuir em alguma fase, as cartas serão acumuladas e marcadas com uma faixa vermelha – o que sinaliza a demora.
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