A coleta e a análise de dados são essenciais para uma empresa, já que elas permitem a criação de estratégias e o estudo do desempenho do seu negócio. Isso não é novidade para os empreendedores. No entanto, trabalhar com o big data não é algo tão simples devido a infinidade de informações que a internet proporciona. Como uma ótima solução para esse desafio, aparece o Google Data Studio.
Para facilitar o trabalho com o big data, é interessante dedicar-se à área de visualização de dados. Isto é, à organização visual dos dados e sua utilização a favor dos objetivos da empresa. O Google Data Studio permite fazer essa organização virtual por meio da criação de relatórios e dashboards.
Mas o que é Google Data Studio? Como ele funciona? Como usá-lo? Não se preocupe, pois, nessa matéria responderemos essas perguntas. Então, continue lendo para entender tudo sobre essa ferramenta!
O que é o Google Data Studio?
Antes de mais nada, é preciso entender do que se trata essa ferramenta da maior empresa de tecnologia.
Em resumo, o Google Data Studio é uma ferramenta gratuita que permite a visualização de dados de forma mais atrativa. Isso, a partir da criação de dashboards personalizados, interativos e responsivos. Ele permite elaborar painéis a partir de templates, podendo inserir elementos visuais como tabelas, infográficos e mapas. Além disso, com o Data Studio, você consegue organizar dados, compartilhá-los em tempo real e salvá-los na nuvem.
Através da visualização de dados, o Google Data Studio reúne métricas e indicadores, necessários para orientar a tomada de decisões e o direcionamento das estratégias do seu negócio. Assim, as empresas correm menos riscos, aumentando a probabilidade de se atingir os objetivos.
Como funciona?
Bom, agora que você já entendeu o que é o Google Data Studio, está na hora de saber como ele funciona, certo? O Google Data Studio faz a coleta de dados de diferentes plataformas, o que permite a criação de tabelas, gráficos e outras representações visuais. A partir disso, você pode montar dashboards baseando-se nas métricas e dimensões de acordo com seus objetivos. Bem como, consegue compartilhá-los com outros usuários.
Essa é uma explicação sobre como o Google Data Studio funciona de forma geral. Mas não se preocupe, vamos mostrar as principais funções da ferramenta para que você consiga aproveitá-la ao máximo. Então, confira a seguir:
Integração de dados
Através do uso de conectores de dados, o Google Data Studio coleta esses dados de outras plataformas para que você possa concentrá-los na ferramenta. Algumas plataformas conectadas ao Google Data Studio são o Google Analytics, Google Ads, Google Search Console, Planilhas do Google, entre várias outras.
Transformação de dados
Trabalhar com números soltos não é o ideal, já que eles podem ser confusos. Então, o próximo passo, depois da coleta de dados, é a transformação dos dados brutos em informações completas e significativas. Para essa parte, o Google Data Studio disponibiliza o Explorar, que possibilita fazer experimentações livres para uma análise de dados mais aprofundada.
Visualização de dados
Esse é o momento de criação de dashboards e relatórios no Data Studio, traduzindo as informações em gráficos, tabelas, mapas e outros recursos visuais. Isso permite transmitir a informação de maneira mais atraente e compreensível. Ao criar tais painéis, você consegue personalizar como quiser conforme a identidade e os objetivos da empresa. Ademais, é possível incluir controles de dados para as pessoas que visualizam o relatório no Google Data Studio, assim, não é preciso criar vários relatórios diferentes.
Compartilhamento de dados
Finalmente, a ferramenta permite o compartilhamento dos dados e dos relatórios para outras pessoas, ou seja, é possível convidar outros usuários para visualizar ou editar os painéis. Dessa forma, outros integrantes da equipe podem colaborar em tempo real nos dashboards e, ainda, você pode compartilhar relatórios com clientes ou gestores para mostrar os resultados de uma estratégia.
Saiba como usar o Google Data Studio para sua organização
Até aqui, você já entendeu o que é o Google Data Studio e como ele funciona. Porém, ainda que a ferramenta seja intuitiva, ela possui várias funcionalidades e recursos, o que pode ser confuso no início. Pensando nisso, preparamos um tutorial sobre como usar o Google Data Studio. Confira abaixo:
Tutorial de como usar o Google Data Studio
Agora que você já sabe o que é o Google Data Studio, vamos aprender o passo a passo para utilizá-lo.
1. Acesse o Google Data Studio
Antes de qualquer coisa, é necessário ter uma conta do Google para acessar o Data Studio. A conta pode ser do Gmail ou de um email já existente. Uma vez criada a conta, basta fazer o login no Google Data Studio.
2. Inserir Origens de dados
Após realizar o login e familiarizar-se com o Google Data Studio, você provavelmente já quer aprender como criar um relatório. Porém, antes disso, é preciso definir as origens dos dados com os quais você irá trabalhar, afinal, elas serão as responsáveis por abastecer seus relatórios.
Para definir as origens dos dados, clique em Criar e, depois, em Origem de dados, o que te levará à próxima página, onde você deve selecionar quais plataformas serão integradas com o Google Data Studio. A ferramenta pedirá a autorização dessa integração e, ao aceitar, ele conecta-se com as propriedades vinculadas a sua conta do Google e sua fonte de dados é cadastrada.
3. Criar um relatório no Google Data Studio
Agora chegou o momento que você estava esperando: como criar um relatório no Google Data Studio. Quer saber como criar campo personalizado? É nesse passo que você aprenderá.
Depois de fazer a Origem de Dados, você já pode ir em “Criar relatório” ou, então, retorne à página inicial e clique em Criar > Relatório. Na “Galeria de modelos”, é possível escolher um template e começar com um modelo.
Na próxima página, o Google Data Studio pedirá que você informe as fontes de dados. Caso você tenha cadastrado as origens, basta ir em “Minhas origens de dados” e selecioná-las. Mas se elas ainda não tiverem sido cadastradas, é possível adicionar os conectores nesse momento.
Após selecionar as fontes no Data Studio, você já pode elaborar o relatório como desejar, adicionando gráficos, formas, textos, mexendo no layout etc. Se você tiver selecionado um template como base, o relatório já estará mais completo, basta editar os dados e personalizar de acordo com seu gosto.
A partir daqui, a edição do relatório no Google Data Studio é intuitiva, não há segredo! Por exemplo, ao clicar em “Adicionar um controle”, você pode inserir opções de controle dinâmico pelo usuário que o visualiza, e para adicionar gráficos clique em “Adicionar um gráfico”.
4. Usar o Explorador
O Explorador é um recurso que citamos anteriormente, o qual pode auxiliá-lo para explorar o Google Data Studio antes de criar um relatório. Com o Explorador, é possível explorar os dados de algum canal, adicionar dimensões e fazer análises aprofundadas. Esse passo não é obrigatório, mas pode te ajudar, já que serve como um rascunho e ainda pode gerar insights mais poderosos.
Para usar o Explorador vá até a página inicial do Data Studio e clique em Criar > Explorador. Isso te levará a uma página em branco solicitando a adição de uma fonte de dados para começar a explorar. Depois de selecionar uma ou mais fontes, você pode começar a experimentar os gráficos a partir das métricas e dimensões mostrados na tela.
É possível acessar o Explorador por meio de uma Origem de Dados, indo nas configurações das fontes de dados, onde você deve clicar em Explorar. A partir disso, já pode começar a criar gráficos e trabalhar com dados no Data Studio.
Ademais, também pode-se usar o Explorador através de um relatório caso você deseje explorar um determinado gráfico. Clique sobre ele com o botão direito e vá em Explorar, o que fará com que o Google Data Studio abra um novo Explorador no qual você trabalhará.
Enfim, é possível entender que se trata de uma das ferramentas de organização mais úteis para sua empresa, não é? Como o Data Studio possui variadas funcionalidades e com uma plataforma intuitiva, essa ferramenta é uma excelente opção para a análise de dados do seu negócio. Agora que você já sabe o que é o Google Data Studio e como ele funciona, acesse já essa ferramenta e siga o tutorial para criar seu primeiro relatório.
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
- Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com a ajuda do Evernote!
- Quer aprender a organizar a sua agenda de forma prática e fácil com o Google Agenda? Então, conheça nosso curso de Google Agenda!
- Conheça a ferramenta que vai te ajudar a organizar os estudos de forma simples. Acesse o treinamento e, então, aprenda como organizar seus estudos, na prática!
- Curso de organização: aprenda a se organizar melhor, e render até 2 vezes mais.