Garantir a proteção de dados dentro da sua empresa é uma medida muito importante para a sua segurança e credibilidade. Afinal, um vazamento de dados pode colocar clientes e funcionários em risco e trazer muita dor de cabeça. Por esse motivo, a LGPD foi sancionada no Brasil, e adequar-se a ela é imprescindível.
Para conhecer mais sobre a Lei Geral de Proteção de Dados e entender como você pode adequar a sua empresa a essa lei, confira esse post que a Organize na Prática fez para você!
O que é a LGPD?
A Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/2018), ou LGPD, é uma lei brasileira que entrou em vigor em setembro de 2020. Essa legislação estabelece normas e práticas para a coleta, processamento e armazenamento de dados pessoais no meio digital.
A LGPD tem como principal objetivo assegurar o direito à privacidade e à proteção de dados dos usuários brasileiros, estabelecendo diretrizes importantes para a definição, uso e tratamento de todos os dados pessoais.
Além disso, a LGPD engloba os dados pessoais de todos os brasileiros. Até mesmo quando os seus dados pessoais são processados fora do Brasil.
Qual a importância da LGPD?
A LGPD tem um grande impacto sobre as nossas informações pessoais, dando a devida importância aos nossos dados. Essa lei surgiu com o intuito de assegurar os direitos do cidadão à privacidade, por isso, é elementar adaptar-se a ela.
Além disso, a LGPD também estabelece diferentes tipos de dados e as legislações adequadas para cada uma dessas categorias.
Uma das principais normas estabelecidas pela LGPD é o consentimento. Dessa forma, uma empresa só pode utilizar e armazenar dados pessoais de um usuário com a sua devida autorização, como é o caso com o uso de cookies, por exemplo.
Como a LGPD impacta os negócios?
O vigor da LGPD no Brasil exige uma série de ajustes por parte das empresas. Por isso, todos os grandes negócios estão atuando em um grande movimento de adaptação, a fim de assegurar a segurança dos clientes e a adequação à lei.
Por isso, é muito importante investir em práticas para garantir a proteção de dados. Isso pode ser feito através de ferramentas online, soluções jurídicas e adaptações em procedimentos internos.
Outra prática muito importante para a adequação à LGPD no seu negócio é construir uma cultura organizacional que priorize e valorize a segurança dos dados. Por isso, deve ser feito um esforço conjunto para manter essas diretrizes dentro da sua empresa.
Como garantir a proteção de dados?
Adequar-se às normas da LGPD não é uma medida apenas obrigatória, mas também é uma atitude muito importante para a segurança do seu negócio, dos seus funcionários e também dos seus clientes.
Afinal, ao priorizar a segurança dos dados da sua empresa, você está protegendo os dados de todos os envolvidos com o seu negócio.
Por isso, confira cinco passos importantes para garantir a proteção de dados na sua empresa e se adequar à LGPD:
1. Monte um comitê interno responsável pela garantia da LGPD
Para começar, é importante reunir todos os setores envolvidos com o uso de dados, como TI, setor jurídico, financeiro, entre outros, para participarem de um comitê específico, que busque fiscalizar e garantir a proteção de dados da sua empresa.
Dessa forma, os diferentes setores podem integrar-se, regulando um ao outro e mantendo a segurança jurídica dos dados pessoais dos clientes.
2. Faça um mapeamento dos dados da sua empresa e entenda os riscos de vazamento
Nesse passo, você deve rastrear e coletar todos os dados armazenados pela sua empresa, em todas as suas fontes. Assim, você deve avaliar qual proteção foi investida em cada uma dessas fontes, e o que pode ser melhorado nessa armazenagem.
Além disso, também é importante observar se esses dados podem ser acessados por qualquer pessoa na sua empresa, e realizar as devidas adaptações a fim de se adequar às finalidades impostas pela LGPD.
3. Priorize a transparência no seu negócio
Para garantir a segurança do usuário e o direito ao seu consentimento, manter a transparência em relação às condutas praticadas pela sua empresa é elementar. Por isso, invista em uma comunicação clara a respeito desse tópico.
Além disso, estabeleça a transparência entre os seus funcionários e diferentes setores da sua empresa. Assim, todos estão cientes das diretrizes implantadas pela sua empresa e como todos estão colaborando para o cumprimento da lei.
4. Elabore um plano de proteção de dados
Outra medida importante é um guia estabelecendo as novas normas e como elas devem cumprir. Essa medida deve ser realizada pelo comitê responsável
Esse plano deve assegurar a proteção dos dados e também instruir os seus funcionários e colaboradores como implementar as novas medidas.
Quatro ferramentas para ajudar na proteção de dados
Além dessas atitudes importantes para assegurar a proteção de dados, existem hoje uma série de ferramentas e softwares para te ajudar na tarefa de adequar-se à LGPD.
Esses programas podem ser bastante úteis, prevenindo possíveis vazamentos e garantindo a segurança digital na sua empresa. Confira:
1. Firewall
Em primeiro lugar está o Firewall, que é uma das ferramentas de segurança mais importantes para o seu negócio. Esse programa atua através do monitoramento e rastreio de IPs maliciosos, que podem estar comprometendo a segurança dos seus dados.
2. Fatores de autenticação
Utilizar senhas muito simples ou não utilizar fatores de autenticação para elas são atitudes que podem comprometer seriamente a segurança de dados da empresa, facilitando vazamentos ou invasões ao seu sistema. Por isso, utilize pelo menos um fator de autenticação para as contas e redes digitais do seu negócio.
3. Criptografia
A criptografia é uma ferramenta de segurança que engloba a parte física do armazenamento de dados, como em hardware ou HDs, por exemplo. Esse tipo de armazenagem não é imune a ataques e você deve proteger devidamente com o uso de criptografia.
4. DLP
O DLP, ou Data Loss Prevention, é uma ferramenta que impossibilita que os dados sejam compartilhados e trafegados sem o devido consentimento, evitando o envio de arquivos sigilosos, por exemplo.
Por fim, não deixe de garantir o cumprimento da nova LGPD e garantir que seu negócio fique em dia com as novas leis! Confira mais dicas com a gente!
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