Utilizar sistemas operacionais no computador que ajudem a fazer diferentes tipos de planilha, quadros ou relatórios sobre controle financeiro é bem comum atualmente. No entanto, também existem pessoas que preferem aderir à maneira mais tradicional, com o uso do caderninho e da caneta, por exemplo. Nesse sentido, falaremos um pouco mais sobre as planilhas eletrônicas, o uso do papel para controle de gastos, bem como quando escolher cada uma das opções. Confira!
Planilhas eletrônicas
Em primeiro lugar, as planilhas eletrônicas são uma espécie de programa de computador que utiliza tabelas para a realização de cálculos ou apresentação de dados em forma de documento. Um grande exemplo é o Excel e o Google Planilhas, que ajudam na divisão das contas por meio de colunas e linhas que formam uma grade no arquivo. Neles, a maior diferença do método tradicional está na aplicação de contas complexas e elaboração de gráficos mais alinhados, além de fazer tudo em maior velocidade e de forma automatizada. Assim, veja algumas funções que o Excel apresenta para essas situações:
Calculadora
A opção de calculadora nessas plataformas permite deixar todos os números que entraram nos cálculos armazenados. Além disso, ainda apresenta funções muito mais avançadas do que somente soma e/ou subtração.
Gráficos
Em segundo lugar, o Excel permite a montagem de gráficos com precisão e transforma essa tarefa em algo menos complexo. Sendo assim, é possível criá-los a partir das linhas e colunas já preenchidas com os dados, clicando no menu “inserir” e escolhendo a opção “gráfico”. É rápido e deixa as informações mais precisas e mais fáceis de entender.
Calendário de planilhas eletrônicas
Para quem gosta de anotar o andamento dos gastos de forma mensal, semanal ou anual, o Excel também disponibiliza a opção de calendário de forma simples, prática e personalizada. Bem como, oferece divisões em cores e fontes diferentes, assim, tornando a organização mais visual.
Checklists e registros
Em uma lista de compras, gastos ou qualquer outra atividade, o Excel permite criar uma checklist (lista de checagem) com caixa de seleção para aquilo que já foi feito ou ainda precisa ser realizado. Além disso, o programa concede a possibilidade de colocar qualquer registro que você queira, seja gastos ou contas em aberto. A partir disso, ele atualiza a planilha e facilita suas anotações.
Armazenamento na nuvem
Por fim, fazer planilhas em um programa on-line permite o armazenamento em nuvem dos seus documentos. Isto é, possibilita um backup do arquivo. Além disso, nesse sistema, você pode editar e modificar seu conteúdo mesmo off-line e ainda consegue compartilhar com amigos, família ou colegas de trabalho, autorizando a visualização e edição de outras pessoas, se quiser.
Planilha no papel
Em suma, anotar no papel é algo muito funcional para quem gosta de ter contato com a escrita e com as agendas. Nesse sentido, observe algumas características de realizar o controle financeiro no papel:
Portabilidade
Por um lado, o bom e velho caderninho libera o acesso de uma nova planilha física em qualquer lugar e a qualquer hora, e pode ser levado em uma bolsa ou mochila, por exemplo. Sua maior vantagem é exatamente esta: estar sempre à disposição. Isso já facilita muito na hora de anotar os gastos de uma compra caso você esteja fora do alcance da planilha eletrônica.
Contas
Em segundo lugar, seu maior problema vai ser a parte dos cálculos e análises dos números. Para isso, será necessário reservar algumas páginas para anotar seu controle durante o mês, colunas com os gastos e de onde eles vêm. Faça as contas com frequência para não se perder. Além disso, mantenha tudo em ordem para prevenir surpresas.
Personalização
Fazendo tudo à mão você tem maior liberdade para criar algo mais caprichado e que fique bonito no papel. Isso permite uma variedade de letras que podem ser escritas, como lettering, que abrangem opções mais artísticas e onduladas. Ou até mesmo desenhos e enfeites para a sua agenda.
Papelaria
Por fim, adicionar posts-its, comprar canetas coloridas e até agendas personalizadas também são boas opções para quem prefere o método tradicional. Na verdade, existe um caderno especial para finanças, chamado de kakebo (em japonês, “livro de contas das despesas da casa”). Este traz espaços específicos para anotações de dinheiros.
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