Nos últimos anos o mundo digital vem ganhando cada vez mais força. Diante de uma realidade em que as pessoas possuem agendas cada vez mais cheias, a facilidade e a agilidade que os serviços online oferecem é extremamente benéfico. Porém, é importante estar atento aos perigos da internet, sempre se tratando da promulgação de segurança digital para seu negócio.
A questão da segurança digital precisa ser levada muito a sério e ter tanta notoriedade quanto a digitalização do serviço em si. Uma empresa nos dias de hoje precisa estar online como também precisa garantir segurança aos seus usuários, aos colaborados e à própria empresa a fim de que não haja nenhum problema nesse sentido. E, assim, a reputação desse negócio não se tornará negativa.
O que é segurança digital?
Antes de explicar, aplicar e melhorar a segurança digital do seu negócio, é crucial entender primeiro o que é segurança digital. De uma forma geral, ela nada mais é do que várias estratégias que garantem a segurança de todos os fatores de uma empresa que está presente em meio online, integrando todos os vários setores que juntos fazem um negócio prosperar.
Geralmente, existem softwares programados justamente com a finalidade de proteger os sistemas da empresa. A segurança digital irá proteger os dados da empresa, dos colaboradores e dos clientes, assim como senhas, acesso a finanças e mensagens confidenciais. Dessa forma, todos os envolvidos no funcionamento pleno de uma empresa precisam desse recurso.
Qual a importância da segurança digital?
Independente do tamanho de uma empresa, ela geralmente contém inúmeros dados sigilosos (como estratégias de marketing e novos lançamentos). Se essas informações secretas vazam, o negócio pode ter muitos problemas logísticos e de planejamento.
Além disso, muitos desses dados são relevantes perante a uma interpretação a respeito das estratégias que empresas usam para o seu crescimento e, se por um acaso, elas somem, a análise ficará desfalcada.
Existem também algumas leis criadas para garantir que os usuários possam contar com a execução da segurança digital. Por isso, ela é importante para garantir que a empresa esteja no caminho certo legalmente falando, já que se algum problema nesse sentido acontecer sem a instalação de uma política de segurança o negócio pode acabar precisando responder juridicamente.
Riscos que a empresa pode evitar com a segurança digital
1. Dados vazados
Esses dados vazados que são evitados a partir de uma boa segurança digital podem ser tanto da empresa e de seus funcionários quanto dos clientes dela. Focando nos usuários, existem algumas leis que determinam que os negócios precisam proteger os dados das pessoas. Principalmente os sensíveis, isto é, aqueles que têm informações que possam ser usadas para identificação da pessoa (como nome e endereço).
Já a empresa em si também deve estar de olho na sua própria segurança. Principalmente se for uma empresa com estratégias de marketing pré-definidas e que tenha outros dados que podem gerar problemas se forem vazados. Além, é claro, da segurança digital das informações dos próprios funcionários do negócio, que também precisam de observação e cuidado.
2. Golpes eletrônicos
Os golpes eletrônicos têm crescido e se diversificado quanto tanto o crescimento digital propriamente dito, dessa forma, a segurança precisa acompanhar e impedir esses golpes.
Esses golpes são aplicados principalmente nos âmbitos das finanças. Isso é, acesso aos dados bancários da empresa e dos clientes e então os golpistas conseguem acesso ao dinheiro depositado na conta dessas pessoas. Além disso, com o advento do pix, esses golpistas se passam por colaboradores da empresa, entram em contato com os clientes oferecendo promoções e pedindo um adiamento via pix.
A empresa precisa observar todos esses golpes eletrônicos para que alguma política de segurança eletrônica possa se aplicar com o objetivo de promulgar a segurança nesse sentido específico. Assim, podendo até fazer com que a empresa construa uma boa reputação quando o assunto for segurança digital.
Como melhorar a segurança digital da empresa?
Para empresas que estão começando agora a se atentar nas questões de segurança digital, existem alguns passos simples para a execução dela. De uma forma geral, a própria internet já tem algumas políticas de segurança. Por isso, muitas vezes basta garantir que sua empresa está de fato utilizando uma rede segura e confiável.
Colocar senhas para o acesso dos sistemas da empresa também é uma boa maneira de promulgar a segurança digital. Assim, também será possível criar uma hierarquia de acesso conforme a própria hierarquia da empresa, ou seja, quanto maior o cargo empresarial maior a capacidade de acesso a informações do negócio.
Definir protocolos e dar aulas para os colaboradores é uma boa política de segurança digital. Assim, cada um saberá qual é realmente a sua função e o que cada um deve fazer dentro dos sistemas e processos da empresa, sabendo, principalmente, como tratar os dados sensíveis dos clientes. Com funções bem definidas e delimitadas, será mais fácil localizar e resolver qualquer problema que venha a aparecer.
Outra ótima forma de garantir a segurança digital em seu negócio é contratar um software jurídico. Ele irá fazer uma espécie de check-up nos processos da empresa, checando se ali realmente há uma política de segurança eficaz e colocará todo o sistema dentro das adequações jurídicas necessárias.
A organização pode ajudar na segurança digital?
Organização é uma questão bastante relevante e importante dentro da promulgação da segurança digital. A razão para isto está no fato de que a segurança consiste basicamente em políticas construídas a partir das necessidades que vão surgindo durante o tempo. Por isso, é necessário bastante organização na construção desses projetos.
Além disso, é importante organização na execução dessas políticas de segurança digital, isso porque cada colaborador da empresa precisa ter conhecimento do que deve ser feito e da sua função dentro do trabalho.
A organização entra, neste sentido, no planejamento de palestras sobre o assunto e na elaboração de um plano de ação pensado especificamente para cada funcionário com foco em suas especialidades, seus pontos positivos e negativos. Agora você já sabe a importância da segurança digital e como organizar uma empresa nesse sentido.
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