O sistema de armazenamento na nuvem é uma das principais inovações para o uso de computadores e armazenamento de dados. Utilizar esse tipo de sistema pode facilitar muito o dia a dia de uma empresa e trazer diversas vantagens para o seu negócio. Por isso, vamos conhecer o que é e quais são as principais vantagens de armazenar arquivos na nuvem. Confira e boa leitura!
O que é o armazenamento na nuvem?
O armazenamento na nuvem é uma verdadeira revolução na forma de armazenar informações e dados no computador. Mas o que é esse sistema? Como ele funciona? Entenda:
O armazenamento na nuvem se trata de manter dados e arquivos através da conexão à internet. Uma das principais características desse tipo de armazenamento é a possibilidade de acessar as informações de qualquer aparelho ou computador, bastando apenas o acesso a internet.
Implementar o armazenamento na nuvem na sua empresa pode ser uma ótima escolha, visto que estimula a praticidade e a acessibilidade dos dados. Além disso, pode economizar muito espaço, visto que esse tipo de sistema não exige um armazenamento físico na sua empresa.
Quais são os tipos de armazenamento na nuvem?
Existem três tipos de nuvem: a nuvem pública, privada e híbrida. Cada uma delas tem características, recursos e custos específicos, que devem ser decididos de acordo com as necessidades e com o porte da sua empresa.
A nuvem pública é o tipo mais comum de armazenamento, e que se trata do sistema cujo software é gerenciado externamente.
Já na nuvem privada, esse sistema é gerenciado pela própria empresa, e pode ser uma boa opção se você não quer dividir seu espaço com outros usuários ou empresas.
A nuvem híbrida, por sua vez, se trata da combinação entre nuvem pública e privada: esse tipo de armazenamento faz com que a empresa gerencie o seu software, mas também oferece recursos de gerenciamento externos, caso seja necessário.
Como o sistema de nuvem funciona?
Muitas pessoas pensam que a nuvem é invisível, ou seja, não conta com uma forma de armazenamento físico, como em um hardware, por exemplo. Mas essa não é a verdade: a nuvem exige, sim, um armazenamento físico dos dados.
A diferença entre o armazenamento na nuvem e o uso de um hardware comum é que, ao invés de manter o sistema físico com o usuário, essa etapa da armazenagem fica por conta das empresas provedoras do serviço, que utilizam enormes data centers para manter os dados.
Esses centros de armazenamento de dados estão espalhados pelo mundo e contam com um rígido sistema de segurança, sendo considerados exemplares no quesito de segurança de dados. Por isso, não há motivo para preocupação: o armazenamento na nuvem é um sistema extremamente seguro.
5 motivos para sua empresa armazenar na nuvem
O armazenamento de dados na nuvem pode ser muito vantajoso para a sua empresa. Nesse tipo de sistema, o único recurso necessário é uma boa conexão à internet.
Agora que já entendemos o que é o armazenamento na nuvem e como essa ferramenta funciona, vamos conhecer algumas razões para implementar esse tipo de sistema na sua empresa:
1. Segurança dos dados
Os sistemas de armazenamento na nuvem são grandes referências de segurança de dados. Manter os seus dados na internet é uma medida bastante segura e que vai garantir a sua privacidade e sigilo.
Além disso, os data centers dos provedores desse tipo de sistema são notoriamente seguros, com investimentos imensos na segurança dos dados. Grandes especialistas do ramo estão envolvidos com os procedimentos de proteção dos dados armazenados em nuvem.
Os dados são protegidos pelo uso de firewalls e zonas de segurança bastante complexas, evitando qualquer tipo de problema relacionado à segurança.
2. Mais praticidade
Em segundo lugar, trata-se de um sistema que oferece muita praticidade para a sua empresa e para os seus funcionários.
Esse tipo de sistema exige menos espaço e nenhum equipamento extra, precisando apenas de computadores com conexão à internet. Assim, é poupado espaço e maquinário, além de poupar preocupação e custos com a manutenção de equipamentos.
3. Redução de custos
Justamente por não precisar de equipamentos diferentes para funcionar, o armazenamento na nuvem é uma opção de armazenagem muito mais econômica do que os hardwares tradicionais.
Além de poupar tempo e espaço, esse tipo de sistema vai fazer com que a sua empresa reduza muitos custos envolvidos com a manutenção e com a troca de equipamentos, já que problemas nesse sistema são pouco comuns, e, mesmo se ocorrerem, são resolvidos de forma muito mais rápida e econômica.
4. Melhor acessibilidade
A grande vantagem do sistema de armazenamento na nuvem é poder acessar dados e informações de qualquer lugar. Dessa forma, todos os seus funcionários poderão navegar com facilidade pelos arquivos necessários, facilitando a rotina de trabalho e a comunicação da sua empresa. Além disso, é uma ferramenta muito útil quando aliada a digitalização de documentos.
5. Arquivos compartilháveis
Outra grande vantagem do sistema de armazenamento na nuvem é a facilidade para compartilhar e enviar arquivos. Além disso, muitos sistemas contam com documentos colaborativos, que podem ser alterados e acessados por várias pessoas ao mesmo tempo.
Esse recurso poupa muito tempo dos seus funcionários, já que não é necessário utilizar um pendrive ou o envio de e-mails para compartilhar informações importantes.
Como a organização pode ajudar no armazenamento na nuvem?
Como em qualquer forma de armazenamento e disposição de dados, a organização tem um papel muito importante no armazenamento na nuvem.
A praticidade e a acessibilidade são duas grandes vantagens desse sistema, logo, manter as informações desordenadas pode ser um grande desperdício desse investimento. Afinal, mais tempo da sua equipe será perdido procurando informações desorganizadas e fora de lugar.
Por isso, a organização do armazenamento na nuvem deve ser um esforço coletivo entre todos os funcionários. Isto é, as informações devem ser organizadas e dispostas em uma ordem lógica, divididas entre pastas, que podem indicar diferentes setores, clientes ou projetos, por exemplo.
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