Em se tratando de produtividade e organização, existem uma infinidade de opções de aplicações no mercado que permitem agendar reuniões e priorizar atividades da sua rotina. O Trello é uma dessas opções e é bem conhecido para quem busca se organizar melhor. Principalmente em ambientes corporativos e empresas que trabalham com muitas equipes envolvidas em projetos.
Sendo assim, selecionamos algumas informações sobre o Trello: como usar, o que é e algumas funções. Se interessou? Então, confira, a seguir!
Sobre o Trello
Em resumo, ele foi criado em 2011, e trata-se de um aplicativo de gestão de projetos baseado no modelo web e possui opção gratuita de uso, bem como planos pagos com exclusividades. Além disso, ele é inspirado no método Kanban. Um sistema japonês de gerenciamento de projetos organizado pela Toyota em 1960, que utilizava cartões físicos para sinalização e controle da fabricação, alinhando a colaboração dos processos.
Geralmente o Trello serve como uma ferramenta pessoal ou profissional, inclui gestão de projetos, colaboração de outros participantes em suas atividades propostas, quadros de aviso, listas, cartões e possibilidades de formatos específicos para cada tarefa. O seu intuito é aumentar o rendimento de quem usa e tornar sua rotina ainda mais produtiva.
Funcionalidades do Trello
A principal funcionalidade do Trello é a facilidade de organizar fluxos de trabalho, projetos coletivos e arrumar tarefas ao longo dos dias. Você também consegue integrar outros sites de comunicação em sua caixa de mensagens. Bem como, automatizar seus serviços, deixando-o mais compacto e agilizando outras tarefas.
Algumas plataformas que permitem essa integração são: Onedrive, Google Drive e Dropbox, por exemplo. É possível estabelecer a participação de outros integrantes nas ações do Trello e tornar a dinâmica das equipes de trabalho mais comunicativa e envolvente. Assim, você torna o trabalho em equipe muito mais eficiente.
A principal atração são os cartões virtuais e quadros de aviso. Pois, eles disponibilizam o gerenciamento eficaz dos seus projetos e iniciativas da empresa. Em cada um dos cartões dispostos em sua interface, existe a possibilidade de
- criar descrições;
- fazer checklists;
- personalizar seu próprio layout;
- fazer links de conteúdos externos;
- anexar imagens, vídeos e documentos, e entre outras seleções.
Além disso, as ferramentas de visualização de projetos em tarefas e ações, lógica do fluxo de afazeres, agregação de recursos visuais, compartilhamento de painéis privados com outros usuários, facilidade de colaboração no sistema e criação de planilhas também estão inclusas. Assim, tornando o aplicativo mais fluido e intuitivo dentro da sua rotina pessoal ou profissional.
Os pacotes mensais, Business Class e Enterprise, possuem outros benefícios para os usuários que precisam de mais configurações em seus trabalhos e decidem pagar por recursos extras. Como, por exemplo:
- power-ups;
- visualização de calendários;
- suporte prioritário;
- planos de fundo e adesivos personalizados;
- integrações a mais com outros aplicativos;
- recursos exclusivos de administrador e segurança;
- e gerenciamento de quadro público, além de 250 MB permitidos por anexo de arquivo.
Como usar a ferramenta?
Para começar a desfrutar de todos os recursos que o Trello oferece, você precisa criar um cadastro pessoal no site e preencher todos os campos pendentes sobre as informações do perfil. Em seguida, tudo fica mais fácil! Basta seguir os passos:
- Comece a criar seus quadros e listas nas opções “criar novo quadro”, e depois “adicionar uma lista”;
- E seja criativo na distribuição de funções e projetos que você pretende organizar na plataforma.
- Além disso, não esqueça de adicionar cartões e personalizar suas etiquetas e criações para ficarem mais a sua cara!
Por último, utilize o Trello com outros usuários. Assim, você pode compartilhar o link disponibilizado pelo aplicativo e enviar aos colegas de trabalho para ajudar na organização de sua rotina.
Outra dica é manter-se ativo na projeção de seus trabalhos no site, assim, facilita o hábito de ficar conectado nas suas funções diariamente e ter um espaço para o seu planejamento pessoal. Clique aqui e veja, com mais detalhes, como usar o Trello!
E aí, gostou desse conteúdo? Então, o que você acha de aprender todas as práticas para organizar seus processos e aumentar a produtividade? Clique aqui para saber mais!
Por fim, tenha acesso a mais conteúdos gratuitos como este no Instagram do Organize na Prática, e no canal do YouTube!
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
- Comece por aqui, e aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com a ajuda do Evernote!
- Aprenda a organizar a sua agenda de forma prática e fácil com o Google Agenda. Clique aqui para saber mais!
- Quer saber como organizar os processos e aumentar a sua produtividade? Então Clique aqui para saber mais!
- Que tal aprender tudo sobre mapas mentais? Clique aqui e aprenda a organizar todas as suas ideias, na prática!
- Página de Treinamentos. Aprenda a se organizar melhor e a render até 2 vezes mais!