Em suma, o departamento de Recursos Humanos se constitui por atividades relacionadas ao fator humano dentro de uma organização. Esse departamento gerencia a jornada desde o recrutamento e seleção de colaboradores até o seu desligamento.
A etapa do recrutamento de colaboradores e da seleção consiste no complexo de ações com o intuito de encontrar profissionais adequados para ocuparem as vagas disponíveis em um negócio. Isso deve ser feito de forma organizada e com estratégias bem delimitadas. Afinal, uma contratação mal feita afeta negativamente a empresa como um todo. Por esse motivo, é essencial que seja feito um planejamento adequado e a utilização de ferramentas para que o processo seletivo garanta a contratação de pessoas qualificadas para o cargo.
Sendo assim, continue a leitura e confira mais sobre o recrutamento e seleção. Bem como, quais são os benefícios da organização no processo de recrutamento e seleção de uma empresa!
O que é o recrutamento e seleção de colaboradores?
Primeiramente, é importante ressaltar o conceito de recrutamento e seleção. Normalmente, os termos “recrutamento” e “seleção” são utilizados juntos. No entanto, eles caracterizam processos diferentes.
Recrutamento
Em resumo, o recrutamento é uma etapa do processo que abrange o conjunto de procedimentos desenvolvidos para atrair candidatos com os requisitos necessários para as vagas. Além disso, o recrutamento visa atrair o máximo de profissionais possível por meio da divulgação da descrição das vagas nos meios de comunicação. A partir da leitura das exigências da vaga, o candidato encaminha o currículo para a empresa.
Outro aspecto relevante para o processo de recrutamento é a necessidade de incluir um pequeno resumo sobre a empresa para gerar interesse nos candidatos. Lembre-se que, durante o recrutamento, o RH ainda não tomou uma decisão eliminatória ou classificatória em relação aos profissionais que se candidataram.
Seleção
Em contrapartida, a seleção representa a etapa na qual o profissional será escolhido. Tanto o recrutamento quanto a seleção necessitam de inúmeras ações para que a empresa encontre candidatos aliados ao perfil desejado. No processo seletivo como um todo, ocorre a utilização de ferramentas para que os resultados sejam assertivos.
De forma resumida, a seleção é um complexo de práticas utilizadas para selecionar os profissionais mais adequados para o cargo dentre os disponíveis. No processo de seleção, são escolhidos os candidatos que possuam o perfil que a empresa precisa. E ainda, que estejam alinhados com a cultura organizacional do negócio.
Até aqui você conheceu a diferença entre recrutamento e seleção e está ciente que o processo seletivo visa encontrar candidatos perfeitos para os cargos da empresa. Para fazer isso de forma eficiente, é necessário estabelecer o RH estratégico. Assim, a escolha do colaborador que será contratado será assertiva e manterá o bom funcionamento da empresa.
Além disso, para fazer o recrutamento e a seleção de novos profissionais, o departamento de RH precisa estar atento ao crescimento organizacional. Bem como, inovar nas estratégias e conhecer o desenvolvimento do mercado de trabalho. Dessa forma, o RH irá enxergar os candidatos de forma estratégica e saberá aproveitar as tecnologias para aperfeiçoar os processos e garantir maior eficácia na contratação.
Ficou curioso para saber como ocorre o recrutamento de novos colaboradores e como é feita a seleção? Então, descubra abaixo como funciona o recrutamento e seleção dentro de uma empresa!
Como funciona o recrutamento e seleção de colaboradores?
Explicamos e diferenciamos os dois conceitos: recrutamento e seleção. Por fim, agora, podemos apresentar como funciona o processo de recrutamento e de seleção. Para isso, trouxemos todas as etapas. É importante destacarmos que não são todas as empresas que as seguem. Pelo contrário, algumas empresas possuem um processo de recrutamento e seleção diferenciado. Porém, essa é o meio mais comum. Veja a seguir!
1. Solicitação
É nesse momento que começa o processo de recrutamento e seleção devido à necessidade de contratar alguém para determinada função. Aqui o setor irá solicitar o cargo a equipe para iniciar o processo.
2. Descrição do cargo
Em segundo lugar, essa etapa define informações importantes sobre a vaga, tais como:
- cargo;
- atividades;
- salário;
- carga horária;
- exigências, entre outras.
3. Abertura de vaga
Em terceiro lugar, a vaga é aberta e divulgada nos meios de comunicação. O objetivo é ir em busca de profissionais que sejam qualificados para a função.
4. Recrutamento
Nessa etapa, o RH analisa os currículos recebidos e faz o recrutamento dos candidatos com o perfil compatível.
5. Entrevista
O RH entra em contato com os escolhidos pela etapa de recrutamento e agenda uma entrevista.
6. Seleção
Essa etapa engloba a anterior. Nesse momento tão decisivo, os candidatos têm o espaço para apresentar seus diferenciais e experiências.
7. Definição
Depois da entrevista, o RH define qual candidato atende às necessidades e exigências da vaga.
8. Retorno da empresa
Depois de selecionar quem será contratado, a empresa dá o retorno por meio de ligação ou email para o candidato informando que ele foi aprovado.
9. Contratação
Por fim, depois de encontrar o candidato ideal para o cargo, o RH fornece a lista de documentos necessários para formalização da contratação para o profissional. E, então, encerra o processo de recrutamento e seleção.
Benefícios da organização nesse processo
As empresas que reconhecem a importância da organização no processo de recrutamento e seleção são beneficiadas com aspectos importantes. Listamos abaixo as vantagens de manter a organização no processo de recrutamento e seleção. Então, confira:
Fortalecimento da cultura organizacional
Atualmente, as empresas estão em busca de profissionais que compartilham os mesmos valores que elas. Esse fato deve ser desenvolvido desde o processo de recrutamento e seleção. A partir de um processo mais criterioso e bem organizado, tanto empresa quanto profissional estarão alinhados com aquilo que procuram. Ou seja, estarão alinhados quantos aos objetivos.
Diminuição do turnover
A melhor forma de evitar o problema do turnover é diminuindo falhas no processo de recrutamento e seleção. Portanto, é fundamental ter um planejamento organizado que garanta que o profissional seja bem contratado. Além disso, que ele se mantenha satisfeito por mais tempo na empresa.
Custos menores
Por fim, o uso de ferramentas e procedimentos organizados diminui o tempo e esforços gastos no processo de recrutamento e seleção. Dessa maneira, os profissionais do RH conseguem gerir melhor a rotina e aumentar a produtividade. Se somarmos cada pequena mudança, a redução de custos é bem visível.
Ao final da leitura, esperamos ter sanado todas as suas dúvidas sobre o processo de recrutamento e seleção de colaboradores. Se você possui uma empresa e está enfrentando problemas com a organização dos seus processos, conte com a Organize na Prática para te auxiliar. Se organize e tenha os melhores resultados!
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
- Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com a ajuda do Evernote!
- Que tal aprender a gerenciar os processos, na prática? Então, confira o curso gestão de processos!
- Conheça um dos melhores softwares de gestão de processos? Então, crie uma conta gratuita no Pipefy e comece a usar hoje mesmo.
- Curso de organização: aprenda a se organizar melhor, e render até 2 vezes mais.
- Se precisar de uma ajuda, fale com a nossa equipe de consultoria.