Trabalhar é uma função que a maioria das pessoas exerce e que abrange uma grande variedade de tarefas diárias a serem realizadas. No meio desse cotidiano repleto de atividades e obrigações, é claro que a organização se torna fundamental para que a rotina de trabalho seja mais produtiva e eficiente.
Se você quer organizar uma rotina que te traga melhores resultados, comece tendo força de vontade e disciplina, mas não se esqueça de que a organização é imprescindível para te ajudar nesse processo, pois é ela que te garante uma rotina de trabalho devidamente otimizada.
Agora que você já sabe o que é rotina de trabalho, aprenda a melhorar a sua rotina de trabalho e conheça ferramentas que te ajudarão a organizar a sua rotina de trabalho neste artigo!
O que é produtividade?
Antes de te ensinarmos a se organizar e aprimorar a sua rotina de trabalho, precisamos conceituar o que é a produtividade. De forma resumida, a produtividade é a capacidade de fazer o máximo possível de tarefas em um tempo hábil e sem procrastinação, ou seja, a produtividade garante uma otimização, seja na rotina da vida pessoal ou profissional.
A produtividade consiste em um equilíbrio entre a quantidade/qualidade de trabalho desenvolvido e os recursos gastos para isso. No geral, o recurso analisado para definir a produtividade é o tempo.
Vale ressaltar que ser produtivo não significa que é preciso ter pressa, pois um indivíduo produtivo não é aquele que trabalha sem parar ou que faz tudo rapidamente.
A produtividade está ligada à otimização. Então, para alcançar a produtividade é preciso fazer um gerenciamento de rotina de trabalho a partir da disposição das tarefas em uma hierarquia de prioridade, disponibilidade e disposição. Dessa forma, as atividades serão feitas com qualidade e respeitando os limites do indivíduo. Portanto, a produtividade tem muito a ver com organizar e planejar a rotina de trabalho ou a vida pessoal para a execução das tarefas.
Se você quer ser produtivo, entenda que é preciso organizar suas responsabilidades e ter disciplina para seguir o que foi planejado. Além disso, você precisa entender como montar uma rotina de trabalho produtiva se está buscando por melhores resultados. Assim, será muito mais fácil entender quais atividades possuem prioridades e melhorar a sua gestão de tempo.
Agora que você já entendeu o que é produtividade, que tal entender a importância de ter uma rotina organizada e otimizada? Vamos descobrir no próximo tópico!
Qual a importância da rotina de trabalho?
O conceito de rotina está ligado a uma sequência de procedimentos, costumes habituais e à forma como se realiza algo. Logo, as atividades profissionais realizadas diariamente pelas pessoas envolvem a noção de rotina de trabalho. Porém, ela não se trata somente das obrigações que devem ser cumpridas, mas também da forma como elas serão feitas.
Quando há uma organização da rotina de trabalho, não ocorre o acúmulo de tarefas, atrasos ou contratempos para a realização das atividades. Então, organizar essa rotina deve ser algo considerado como essencial para o alcance dos objetivos profissionais.
Veja a seguir como fazer uma rotina de trabalho mais produtiva!
Como fazer uma rotina de trabalho mais produtiva?
A desorganização e a falta de planejamento em uma rotina de trabalho podem causar a sensação de que o tempo não está sendo aproveitado. Além disso, também abre portas para a procrastinação, na qual o indivíduo se dedica por mais tempo às atividades que não são prioridade naquele momento.
Diante disso, organizar e planejar a rotina de trabalho deve ser uma atitude tomada pelos profissionais que desejam ter mais produtividade.
Se você otimizar o tempo, terá chances de delimitar seus horários de trabalho e, assim, encontrará mais tempo para gastar com família, amigos ou lazer, tendo mais qualidade de vida. O planejamento e a organização resultam em menos estresse.
Neste artigo, separamos três simples práticas para te ajudar a fazer uma rotina de trabalho mais produtiva. Confira a seguir!
1. Tenha em mente todas as suas atividades e o tempo que gasta em cada uma
Para começar a organizar sua rotina de trabalho ou pessoal, comece identificando quais são suas demandas, suas atividades e quanto tempo você gasta em cada uma delas. Em seguida, encontre as atividades mais importantes e as menos importantes. Com essa observação, você poderá hierarquizar o nível de prioridade de cada tarefa, tendo uma noção mais realista de como usar o seu tempo a fim de otimizá-lo.
2. Entenda que planejamentos diários, mensais e semanais são importantes
Fazer um planejamento e montar um cronograma é fundamental para a organização de uma rotina de trabalho mais produtiva. Em vista disso, se dedique para o desenvolvimento de um planejamento de acordo com as suas necessidades e não se esqueça de registrar isso em uma agenda, aplicativo ou em planilha de rotina de trabalho.
3. Crie listas
As listas são grandes aliadas para quem busca por uma rotina de trabalho mais produtiva, já que elas abrigam as tarefas mais importantes e mais urgentes e os prazos para serem realizadas. Isso é muito útil para que você não se esqueça de fazer algo.
Para ter uma rotina de trabalho mais organizada e produtiva, você também pode utilizar a tecnologia a seu favor. Siga para o próximo tópico e veja dois aplicativos que ajudam na produtividade!
2 aplicativos que ajudam na produtividade no trabalho
Fazer o gerenciamento de uma rotina de trabalho pode não ser uma tarefa fácil para uma parte dos indivíduos, pois para isso é preciso disciplina e ferramentas. Por esse motivo, separamos duas tecnologias que são bastante utilizadas pelos profissionais. Confira!
1. AnyDo
O AnyDo é um gerenciador de tarefas fundamental para quem busca concentrar suas atividades em um só lugar. O AnyDo sincroniza dados e tarefas com uma variedade de dispositivos, mesmo que eles estejam desconectados. Além disso, também permite o compartilhamento de atividades com outras pessoas e a inserção de comentários.
2. Organizze
O Organizze é um aplicativo voltado para a gestão de finanças, mas também pode ajudar em outras áreas que demandam organização.
O Organizze permite que o usuário crie categorias para as suas finanças, desenvolve gráficos de fácil interpretação e disponibiliza a criação de alarmes para contas que devem ser pagas.
Ademais, a ferramenta também oferece um recurso de metas, possibilitando que o usuário faça um planejamento de sua vida financeira com o intuito de atingir alguma meta, um sonho ou um objetivo.
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