Você sabe o que é gestão de tempo e produtividade? Ambos são fundamentais para se ter organização, alto desempenho e bem-estar no ambiente de trabalho. Essas técnicas, que muitas vezes são pouco conhecidas, podem mudar a cara do seu negócio, fazendo com que a qualidade de entrega melhore e, consequentemente, o fluxo de tarefas a serem cumpridas também.
Porém, diferente do que muitos acreditam, a gestão de tempo e gestão de produtividade não estão relacionadas a planejar cada segundo do seu dia no trabalho, mas sim organizá-la de uma forma mais lógica para que seja possível realizar melhor as atividades, apenas mudando a forma de organização.
Se o seu trabalho é focado em resultados, essa gestão de tempo e gestão de produtividade vai ser ainda mais presente.
Pensando em te ajudar a melhorar sua empresa e o sistema de organização dela, separamos algumas dicas que podem ajudar na gestão de tempo e gestão de produtividade.
O que é gestão de tempo e produtividade?
Muitas vezes, podemos cometer erros na gestão de tempo e produtividade por não entender muito bem como os mesmos funcionam. E o que é gestão de tempo? Basicamente, a gestão e gestão de produtividade de tempo consiste em organizar seu tempo, para que deve ser, de fato, realizado. Hoje em dia, temos muitos ladrões de atenção, como as redes sociais, Whatsapp e, até mesmo, e-mails. Todos eles fazem com que nós estejamos constantemente nos dispersando do que realmente nos é proposto a fazer e, com o passar dos dias, o trabalho pode se acumular e essa falta de atenção durante alguns minutos pode gerar grandes problemas.
É nesse momento que a gestão de tempo e gestão de produtividade entra em jogo, pois, por exemplo, pense que duas horas de muita atenção ao trabalho geram maiores resultados, do que oito horas disperso. Portanto, o que essas gestões tentam fazer é mostrar que se separarmos algumas horas para realmente estar focado em uma só coisa, ela será realizada mais rápido e com mais qualidade do que se passarmos horas sem prestar muita atenção.
Sendo assim, a gestão de tempo se classifica como um processo de planejamento e execução do controle consciente do tempo e das atividades. Ela é necessária para saber quanto tempo gasta ou gastará realizando uma devida atividade e se você não sabe fazer isso, planeje.
A gestão de produtividade anda junto nesse sentido, pois ela te ajudará exatamente nesse planejamento necessário antes de realizar as atividades, sendo assim, gerir bem o seu tempo leva a uma maior produtividade e uma maior produtividade leva a realização de atividades em um menor espaço tempo.
Qual a importância de gerir o tempo e produtividade na empresa?
Como dito anteriormente, ter uma boa gestão de tempo e gestão de produtividade pode levar a uma série de melhorias para sua empresa, como :
- Profissionais mais focados;
- Tarefas entregues em curto prazo;
- Impacta em uma maior produção;
- O maior foco leva a produtos de melhor qualidade.
Se pensarmos no ambiente profissional, a produtividade é medida de acordo com a porcentagem de trabalhos entregues, os famosos resultados. Resultados que são negativos significam, de cara, para a empresa que faltou organização, essa que vem a partir de uma boa gestão de tempo e gestão de produtividade.
E esse cenário de resultados negativos não é difícil de ocorrer nos dias atuais, uma vez que para onde nós olhamos, podemos achar instrumentos que tiram nossa atenção e nos faz desperdiçar tempo, sendo o principal deles o famoso celular.
Uma pesquisa revelou que, quando perdemos o foco de algo, leva cerca de 20 minutos para termos o foco novamente e isso nos mostra como a gestão de tempo e gestão de produtividade é importante, pois ela faz com que os funcionários tenham maior organização, não se dispersando tanto nas tarefas e entregando resultados dentro do prazo.
A falta de gestão de tempo e gestão de produtividade, geralmente, pode ser vista em uma empresa quando se tem:
- Muita desorganização;
- Procrastinação, adiamento cada vez maior para realizar tarefas;
- Dizer sim para todas as propostas, sobrecarregando-se, é uma clássica falta de gestão de produtividade.
- E, por fim, ficar conectado muito tempo nos famosos ladrões do tempo, como celular, redes sociais, e-mail, entre outros.
3 formas de melhorar a gestão do tempo e produtividade
Confira, a seguir, algumas formas de melhorar a gestão do tempo e produtividade:
Planeje sua rotina
Uma gestão de tempo e gestão de produtividade requer organização e planejamento como pilares. Sempre ter um projeto do que pretende fazer em cada atividade é muito importante, pois evita a repetição de tarefas e você consegue analisar, de fato, o que é necessário ou não.
Não permita que as coisas entrem em uma rotina muito fixa, porque isso pode acabar prejudicando a produtividade por repetir tarefas que muitas vezes nem são as mais importantes.
Defina metas e prazos
Uma boa gestão de tempo e gestão de produtividade não pode deixar de fora a criação de um cronograma com metas e os prazos de entrega. Com esse cronograma, será possível ter uma maior noção de tudo que ainda precisa ser feito e das datas de entrega, criando, então, uma lista de prioridades.
Criar metas de curto prazo também é interessante, como metas semanais, pois você vê os resultados em menor prazo e se motiva a continuar. Diferente de metas anuais, que acabam sendo esquecidas ou deixadas de lado.
Reserve um tempo para se cuidar
Não adianta para a gestão de tempo e gestão de produtividade ter um ótimo cronograma, se você também não separa um tempo para se cuidar e recarregar suas energias, seja no fim de semana ou em algum dia estipulado.
É sempre importante cuidar da saúde física e mental, pois sem elas até seu rendimento no trabalho acaba caindo. Sendo assim, procure atividades que te acalmem e te deem prazer, como ler um livro, praticar algum esporte ou até mesmo fazer um momento de relaxamento com filmes.
Seguindo as dicas anteriores, ficará mais fácil ter uma maior gestão de tempo e produtividade, conseguindo organizar e planejar suas tarefas com excelência. Além de estar mais focado nas tarefas, poupar tempo e entregar melhores resultados.
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