A produtividade empresarial é um assunto essencial para todas as categorias de negócio. E isso, independente do tamanho ou do segmento de atuação. E ainda, além de ser uma exigência da diretoria, também é uma necessidade interna e externa. Desse modo, consumidores, mercado e concorrência são três aspectos fundamentais para o desenvolvimento dessa característica na empresa. Por isso, entenda melhor os fatores que podem ajudar na produtividade empresarial e trazer mais otimização para a organização.
O que é produtividade empresarial?
Podemos definir a produtividade empresarial como algo além de simplesmente “produzir mais”. Desse modo, trata-se de executar suas atividades com agilidade, eficiência e qualidade, ou seja, fazer mais, com menos recursos. Por isso, a palavra “produtividade” tem significado complexo, pois é utilizada em diferentes contextos. Portanto, não pode ser utilizada apenas para situações em que uma indústria utiliza maquinário para acelerar o processo.
Nesse sentido, o ideal é considerar processos, custos e operações para a elaboração de estratégias que permitam o desenvolvimento de um dia a dia mais eficiente. Além disso, é fundamental entender que ser produtivo não significa necessariamente que a sua organização consegue suprir todas as demandas dos usuários.
Em outras palavras, pode sinalizar que a empresa tem bom planejamento, trabalhando de maneira organizada, buscando maior eficiência, gestão otimizada e com as ferramentas corretas para agilizar os processos da empresa.
Quais os pilares da produtividade empresarial?
Os principais pilares que podem ajudar a melhorar produtividade empresa tem o objetivo de alinhar diversos aspectos da rotina empresarial, como também o planejamento estratégico, melhorando os níveis de entrega.
Por isso, é importante organizar algumas frentes do negócio, direcionando as atividades para conseguir atingir os objetivos estipulados. Desse modo, o ideal é ter consenso entre, gestão, pessoas, sistemas, processos, ferramentas, política e compliance da empresa.
Nesse sentido, é possível definir as melhores práticas que podem ser executadas pela organização. O recomendado é sempre buscar por estratégias que possam ser realizadas de maneira objetiva, simples e integrada.
Assim, a empresa consegue otimizar a rotina produtiva e reduzir o tempo ocioso. Em síntese, quanto maior a produtividade no ambiente de trabalho, melhores serão as análises internas e externas.
Quais os benefícios da produtividade?
Menos recursos para atingir os objetivos
Pense que um dos colaboradores da sua organização chega com uma ideia que diminui pela metade o tempo de desenvolvimento das suas soluções? Desse modo, a sua marca consegue produzir o dobro de serviços e produtos utilizando a mesma quantidade de tempo, portanto, seriam várias vantagens adquiridas nesse processo, podendo ser replicado de diferentes maneiras, utilizando os recursos de maneira racional e produzindo com mais qualidade.
Redução dos custos de produção
O aumento produtividade na empresa pode resultar em menos custos operacionais, ou seja, você consegue produzir a mesma quantidade utilizando menos recursos, essa estratégia pode reduzir gastos com matéria-prima, mão de obra e tempo de trabalho.
Expansão da atuação no mercado
As empresas mais produtivas conseguem garantia e planejamento para uma presença mais consolidada no mercado, assim, é possível facilitar alguns processos, como ampliação do alcance da marca, atuação em diversos mercados e se destacar em relação a concorrência com preços mais atrativos.
Desenvolvimento de diferenciais competitivos
Quando a organização consegue extrair o melhor dos seus profissionais, então a produtividade passa a ser um diferencial importante para destacar a marca no mercado. Assim, como resultado, muitas empresas ficam para trás, pois não sabem o que a sua empresa faz internamente para conseguir constantes evoluções e resultados exclusivos.
Aumento no número de colaboradores
Imagine que a sua organização passou a se destacar por obter mais produtividade em relação às outras equipes, portanto, com o tempo e o feedback positivo do mercado, o ideal é buscar expansão para conseguir chegar em outros lugares que podem ajudar no crescimento da empresa.
Desse modo, todo esse processo está ligado à produtividade, indireta ou diretamente, pois esse aspecto da organização permite adquirir propostas inovadoras e recursos humanos essenciais para modificar os processos de trabalho, transformando-os em atividades mais eficientes.
Qual a importância da produtividade?
Quando você tem um bom controle da produtividade empresarial, permite que a gestão tenha maior poder de previsibilidade, assim, é possível estabelecer os objetivos e as metas mais próximas da realidade, mas ainda desafiadores. Desse modo, facilita para que os profissionais tenham uma visão mais completa da rotina produtiva da empresa, permitindo melhor organização e otimização da estruturação do dia a dia.
Além disso, com o uso de ferramentas e aparelhos tecnológicos para o desenvolvimento dos processos, a empresa consegue ter acesso a dados importantes que podem ajudar na qualidade dos serviços.
Nesse sentido, os colaboradores conseguem verificar cada aspecto da produção, detalhando cada erro e acerto cometido durante o processo, portanto, são informações que futuramente podem ajudar de insumos para elaboração de planejamentos estratégicos.
Em outras palavras, na prática, o controle facilita que você tenha melhor gerenciamento sobre o crescimento do negócio, analisando os pontos negativos e positivos dos processos atuais.
Veja 5 dicas para aumentar a sua produtividade empresarial!
1. Estipule fluxos de trabalho
Definir uma sequência sistemática e lógica para execução das tarefas é a primeira etapa para conseguir melhor estruturação. Assim, esse processo evita refazer as atividades e garante um fluxo de entrega mais dinâmico e intuitivo, portanto, os setores não ficam indisponíveis para a realização das tarefas.
2. Invista na capacitação dos colaboradores
O treinamento é importante para que os profissionais possam oferecer o melhor nível e qualidade nos atendimentos, ou seja, o que a empresa espera. Nesse sentido, o investimento em metodologias e ferramentas deve ser realizado de maneira contínua.
3. Incentive a comunicação interna
Como uma equipe consegue produzir sem uma comunicação direta, transparente e sem ruídos? É algo impossível de pensar no ambiente de trabalho, então esse aspecto é fundamental para a realização correta das atividades. Além disso, investir em aparelhos que potencializam os serviços dos colaboradores é uma maneira de agilizar e tornam mais eficientes os processos de entrega.
4. Revise os processos
A revisão dos procedimentos também é uma prática essencial e obrigatória no planejamento, pois é importante sempre que alguma mudança precisa ser implementada ou executada, evitando falhas e potencializando o seu controle.
5. Estabeleça metas e objetivos estratégicos
Um planejamento estratégico é importante para melhor desenvolvimento da produtividade empresarial, portanto, crie planos de ação justos, porém desafiadores, com metas e objetivos que podem destacar a empresa em relação aos concorrentes no mercado.

A produtividade empresarial é fundamental para aumentar a qualidade e eficiência dos processos, portanto, pode ajudar no desenvolvimento e maior destaque da empresa em relação aos concorrentes no mercado. Desse modo, essa estratégia é essencial para os negócios que buscam obter sucesso e trabalham para entregar qualidade com menos recursos.
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