Gestão de projetos com Asana - confira os benefícios da plataforma

Asana: confira os benefícios da plataforma

A organização de trabalhos e atividades pode ser feita digitalmente por meio de aplicações e programas que auxiliam na tarefa de separar compromissos, reuniões e deveres em páginas e arquivos distintos. Uma das opções que está cada vez mais conhecida, é a plataforma Asana. Esta, por sua vez, é muito utilizada em empresas e por equipes de Marketing devido aos seus benefícios e ferramentas de gestão de tarefas.

você sabe o que é Asana
Conheça mais sobre o Asana App e como ele ajuda na produtividade de uma empresa | Foto: unsplash.com

Dessa forma, entenda um pouco mais sobre o Asana e suas funcionalidades. Bem como, de que maneira a ferramenta pode contribuir com a organização da sua rotina e com a sua produtividade diária no trabalho!

Sobre o Asana

Em resumo, o Asana é um software que foi desenvolvido em 2008. A princípio, ele foi lançado de forma gratuita em 2011, e iniciou a parte comercial de vendas somente no ano seguinte.

Sua principal função é auxiliar e somar a produtividade de equipes por meio da gestão de tarefas. Além disso, a plataforma funciona como uma agenda individual ou coletiva e possui a versão gratuita e a Premium para acesso.

Principais funcionalidades

De maneira geral, a plataforma Asana serve para que você possa acompanhar o status dos seus projetos cadastrados. E isso é possível em cinco visualizações diferentes. Tais como: listas, calendário, progresso, conversas e arquivos. Neste último, é onde fica armazenado todos os documentos e referências que podem ser usados por times e equipes de uma empresa. Assim, tornando a organização de um projeto coletivo mais compacta e de fácil acesso.

Já o calendário serve para construir cronogramas em uma linha do tempo formada por eventos que estão mais próximos de ocorrer, para que você não os esqueça. As listas e conversas permitem a comunicação entre equipes e a organização de tarefas. O que torna o trabalho mais colaborativo entre os envolvidos.

Além disso, uma utilidade que merece ser destacada é a integração de plataformas de comunicação e armazenamento de arquivos. Como, por exemplo, o Gmail, Google Agenda, Office 365 e One Drive, em um só lugar. Assim, coordenando as diferentes vertentes do trabalho e melhorando a produtividade no setor, tudo isso com uma só plataforma. Ainda é possível:

  • criar estágios de um projeto;
  • delimitar suas etapas e;
  • permitir seu acompanhamento por outros colaboradores, alinhando as funções de cada participante do time.

O software possui três planos pagos para utilização, são eles:

  • o pacote Premium: que traz novidades como cronogramas, apresentação de painéis, formulários, buscas avançadas e geração de relatórios;
  • o pacote Business, com recursos como portfólios, gestão de recursos, personalização de formulários, provas e anotações;
  • e o pacote Enterprise, que fornece segurança, controle de suportes adicionais, SAML, adição e remoção de usuário, controles de anexos, exportação de dados e outros recursos.

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layout asana
Layout oferecido pelo Asana | Foto: Asana Blog

Benefícios do Asana

É fácil notar que, com a quantidade de funcionalidades em um programa como o Asana, a produtividade da equipe aumentem bastante. Isso porque é possível emitir desde relatórios automáticos de todo o progresso da criação de um projeto até sua conclusão, o que facilita o trabalho de todos os membros. Ou seja, Asana torna a gestão de um projeto mais eficiente com a sua automatização e otimização de ferramentas.

Além disso, é uma plataforma que:

  • Integra a maioria dos sistemas utilizados em sua rotina.
  • Conecta as funções de uma empresa em suas respectivas atividades.
  • Economiza tempo com a organização que o próprio layout disponibiliza.
  • Bem como designa a responsabilidade de cada atividade de um negócio, e muito mais.

Gestão de Projetos com Asana

Em conclusão, para saber mais sobre a organização do seu tempo, sobre responsabilidades e ainda aumentar a produtividade utilizando o Asana, confira o curso que a Organize na Prática oferece sobre o software.

Por meio dele, você irá aprender muitas funções, tais como:

  • Ter visibilidade dos status das tarefas.
  • Otimizar a comunicação de equipes e centralizar discussões.
  • Eliminar o problema de tarefas.
  • Encontrar documentos e arquivos de um projeto.
  • Usar os layouts disponíveis para novos propósitos;
  • E encontrar redundâncias e ineficiências nos processos. O que simplifica a ocupação de um departamento, por exemplo.

Além disso, no curso Gestão com Asana, é possível:

  • Criar um status de projeto semanal sem esforços.
  • Desenvolver relatórios personalizados com o andamento das tarefas.
  • Organizar o status das atividades por mês.
  • Avaliar a dependência de projetos e antecipar resoluções de problemas.
  • Definir modelos de projetos.
  • Ganhar agilidade.
  • E ainda configurar tarefas únicas para múltiplos projetos.

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MATERIAIS DE REFERÊNCIA

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