Os eventos online têm se tornado cada vez mais importantes para as empresas. Na realidade, mesmo antes do isolamento social, motivado pela Covid-19, já acontecia uma verdadeira revolução nos meios de comunicação. Muitos empregos já eram oferecidos em regime home office. Além disso, diversas empresas já haviam experimentado o modelo de reunião online. Quer aprender o que é e como fazer um evento online? Então, continue a leitura!
O que são os eventos online?
Um evento, de modo geral, é um acontecimento organizado com objetivo e público-alvo definidos. Sendo assim, um evento online é quando esse acontecimento é organizado em um ambiente virtual, ao invés de presencial.
Com o tempo, as pessoas estão percebendo que não precisam gastar horas no trânsito para ir para uma reunião. Assim como estão caindo as fichas das empresas de que não é preciso gastar horrores em um evento presencial. Afinal, eles podem conseguir resultados ainda melhores com um evento online.
É muito mais fácil alcançar pessoas de diferentes partes do mundo por meio de uma videoconferência do que em uma reunião presencial. Bem como reunir mil pessoas em uma sala virtual é mais simples do que juntá-las em uma sala alugada.
Ainda mais, esse tipo de confraternização também é bastante versátil. Isso porque é possível fazê-la de maneiras distintas, visto que não existe só um tipo de evento online.
Conheça, a seguir, quatro dos principais formatos de eventos online:
- Workshop: evento focado no ensino de técnicas ou conceitos;
- Meetup: utilizado para promover a socialização e o networking;
- Seminário online: assim como o workshop, possui caráter educacional e consiste na exposição e debate de ideias sobre um tema predefinido;
- Transmissão ao vivo: bastante utilizada para engajar público em redes sociais como o Instagram.
Como fazer um evento online?
Se você quer saber como organizar evento online, saiba que não é uma tarefa extremamente complicada. Mas, para promover um desses, é necessário seguir alguns passos, a fim de que seu objetivo seja alcançado. Veja, a seguir, as etapas para um bom planejamento e execução de um evento online.
Determine o objetivo do seu evento
O objetivo é a primeira coisa que deve ser definida durante o planejamento de um evento online. Essa decisão irá ditar o escopo de todo o evento, já que esse é o momento de delimitar os assuntos e formato da reunião.
Então, decida qual ou quais assuntos serão tratados no evento online, como eles serão abordados e por quem. Além disso, pense em quem você quer atingir e o que essas pessoas devem fazer depois de assistir à sua videoconferência.
Decida que tipo de evento online você quer fazer
Como já foi dito aqui, não existe só um tipo de evento online. Por isso, quando você planeja um evento, precisa decidir qual formato adotar. Essa escolha vai depender de alguns fatores, como seu objetivo, público e estrutura para a realização do evento online.
Caso perceba que as necessidades do seu público giram em torno de um evento mais educativo e você tem estrutura suficiente para promover um de qualidade, invista nisso. Faça essa análise para decidir qual tipo de evento online promover.
Divulgue o seu evento
Após ter concluído a fase de planejamento, o próximo passo é divulgar seu evento online. A divulgação garante boa parte do seu sucesso, por isso invista nessa etapa. A forma e o local onde você irá divulgar vão depender principalmente das pessoas que deseja atingir.
É normal que uma marca tenha mais de um perfil de público. Uma doceria pode ter clientes fixos que compram doces constantemente e clientes que só compram em datas comemorativas, por exemplo. Então, se essa doceria resolver fazer um evento online voltado principalmente para essas pessoas que só aparecem em dias específicos, precisará descobrir como alcançá-las.
Analise os resultados do evento online
O trabalho não acaba quando o evento chega ao fim. Uma excelente prática para assegurar que os seus próximos eventos online sejam ainda melhores é coletar feedbacks dos convidados ao final do workshop, palestra ou webinar.
Essa é a melhor maneira de descobrir a opinião da audiência sobre o seu evento. Por isso, faça enquetes durante e, se possível, no final do encontro. Vale também enviar um e-mail com um resumo do que foi tratado e pedindo para que os participantes deem um feedback.
Saiba as ferramentas indispensáveis para eventos online
Outra etapa indispensável na hora de organizar um evento online é escolher a ferramenta ideal para sediá-lo. Hoje, há diferentes opções no mercado, porém você precisa escolher a certa se quiser ter um evento online de sucesso. Para te ajudar nessa escolha, separamos as melhores ferramentas para promover um evento online. Confira a seguir!
Zoom
O Zoom é um excelente aplicativo para reunir pessoas e promover um evento online. Na versão gratuita, a ferramenta possui um limite de tempo de 40 minutos para reuniões em grupo. Os planos mensais variam de US$ 15 a US$ 20.
Além disso, o software possui funções importantes, como um chat para interação e a possibilidade de gravar a reunião. Ainda mais, os convidados podem ficar à vontade para acessar o evento online por meio do computador ou celular.
YouTube
O YouTube também é uma ótima escolha para fazer seu evento online. Para as pessoas que já têm conta nessa rede, é ainda mais fácil organizar um evento online. Não tem muito segredo, basta utilizar a opção “Transmitir ao vivo” para usufruir desse recurso.
Instagram Live
Principalmente no período de isolamento social, o Instagram foi descoberto como uma excelente ferramenta para a realização de eventos online. Com ele é possível ter a participação de convidados remotos e interação em tempo real com a audiência.
Hangouts
O Hangouts é conectado com a conta Google, por isso oferece diversas facilidades para o usuário, como a integração com o Google Agenda. Além disso, essa ferramenta tem os benefícios de poder ser acessada de qualquer lugar e permitir a troca de arquivos por chat.
Por fim, é verdade que organizar um evento online de qualidade demanda tempo e dedicação. No entanto, seguir as dicas do artigo e utilizar a ferramenta certa facilita muito a tarefa. Fora que eventos online significam uma boa economia em relação aos tradicionais.
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