As empresas estão sempre buscando maneiras de otimizar as tarefas e reduzir os custos. Portanto, usam diversas estratégias para facilitar esse trabalho. Uma delas pode ser a aplicação das metodologias ágeis, já que elas garantem rapidez e organização na gestão de processos.
Se você está buscando aprimorar os processos internos da sua empresa e evitar gargalos, você está no lugar certo. Pois, neste artigo vamos explicar tudo sobre as metodologias ágeis. Além disso, vamos mostrar seus principais benefícios quando aplicadas nas empresas. Portanto, fique com a gente e descubra!
O que são metodologias ágeis?
Em um mercado cada vez mais inovador, é necessário se manter competitivo e eficiente. Portanto, é importante pensar em maneiras novas de gerir os processos. Durante muito tempo, o método mais utilizado na gestão de tarefas das empresas foi o método “waterfall” ou cascata.
No método cascata, a produção ocorre de maneira linear e progressiva. Ou seja, uma etapa leva à outra, todas realizadas individualmente e consecutivamente. Dessa forma, torna-se complicada a comunicação entre as diversas etapas, além de ser uma metodologia bastante burocrática.
As metodologias ágeis surgem como uma resposta a este modelo rígido de produção. Elas apresentam uma nova forma de gerir os projetos focada na promoção da rapidez nos processos e na conclusão eficiente das tarefas desejadas.
Os primeiros a notarem a ineficiência do método cascata foram os desenvolvedores de software, pois este tipo de mercado requer uma maior flexibilidade na cadeia de desenvolvimento. Afinal, modificações importantes podem ser propostas em diversos momentos da produção.
A grande mudança no cenário ocorreu nos anos 2000. Importantes desenvolvedores de softwares decidiram se reunir em 2001 no estado norte-americano de Utah. Dessa reunião saiu o documento intitulado de “Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software”.
Esse texto se baseia nas experiências práticas desses profissionais em suas atividades de desenvolvimento de ferramentas digitais. O documento é o resultado das discussões feitas por eles acerca da criação de um método mais leve e flexível de produção.
Por que chamamos de metodologias ágeis?
Com o panorama que apresentamos, você já deve ter percebido que o adjetivo ágil vem da busca por agilidade nos processos internos da empresa. Mas por que nos referimos no plural e não no singular? Existiriam várias metodologias ágeis?
Sim, existem várias metodologias. Nos referimos a elas no plural, pois várias opções de métodos são compatíveis com os ideais do Manifesto Ágil. Algumas com usabilidade mais amplas e outras com campos de aplicabilidade mais restritos, ainda que todas otimizem a realização de tarefas.
Quais são os principais tipos de métodos ágeis?
Como ressaltado no tópico anterior, existem diversas metodologias ágeis existentes hoje. Para te ajudar na compreensão de cada método, vamos listar os principais tipos de métodos ágeis. Bem como também explicaremos em que situações nós podemos utilizá-los. Então, confira a seguir:
Kanban
Em primeiro lugar, esta é uma metodologia que surgiu bem antes do Manifesto Ágil existir. No entanto, compartilha da ideia de otimizar processos. Criado em 1940, no Japão, o Kanban foi utilizado para fazer o controle da linha de produção da montadora de automóveis Toyota.
O método Kanban se utiliza de cartões que sinalizam quais tarefas você deve executar. E ainda, quais tarefas já foram concluídas. Ademais, indicam a prioridade que cada uma necessita na sua execução. Você pode ainda usar essa metodologia para desenvolvimento de softwares, em equipes de marketing, entre outros.
Scrum
Em segundo lugar, esta é uma metodologia que, em geral, é utilizada em conjunto com a anterior. Ao contrário dos cartões do Kanban, no Scrum a tática utilizada para otimizar as tarefas são os ciclos também chamados de sprints. Em resumo, eles representam intervalos de tempo no qual ações devem ser tomadas.
No método Scrum cada etapa do desenvolvimento é colocado dentro de um sprint, que possui um período de duração. Quando o intervalo de tempo acaba, a equipe revisa e valida o resultado obtido. Somente após essa análise entra-se em um outro ciclo.
Lean
A metodologia ágil Lean é frequentemente utilizada por startups. Sua aplicabilidade é muito aproveitada em projetos mais objetivos e reduzidos. Além disso, o foco está em diminuir desperdícios na empresa ou de um determinado projeto. Para isso, seguem-se três passos:
- construir;
- medir e;
- aprender.
FDD
A metodologia FDD ou Featuring Driven Development é outra que surgiu antes do Manifesto Ágil. Em resumo, ela foi criada entre 97 e 99 em Singapura. A FDD é orientada para o desenvolvimento por função e possui um processo de interação mais curto.
Fora esses quatro exemplos de metodologias citadas, existem outros. Podemos citar ainda as metodologias:
- ASD (Adaptive Software Development);
- SAF (Scaled Agile Framework) e;
- DSDM (Dynamic Systems Development Method).
Quais são as metodologias ágeis mais utilizadas no mercado?
Você viu que são várias as metodologias ágeis existentes. No entanto, algumas delas se tornaram mais populares que outras e dominaram a gestão de processos das empresas. O fator decisivo para o uso de cada método é a capacidade que possuem de serem utilizadas em ambientes e situações diversas.
As metodologias mais populares hoje no mercado são o Kanban e o Scrum. Isso porque elas se adaptam muito bem à gestão dos mais diversos projetos, desde o desenvolvimento de um software até a gestão de postagens de um perfil nas redes sociais.
A popularidade é tamanha que muitas vezes essas metodologias ágeis costumam servir em conjunto. Dessa forma, pode-se aproveitar o melhor de cada uma, complementando as abordagens das mesmas.
Como você pode usar essas metodologias ágeis na sua empresa?
As metodologias ágeis oferecem uma melhora na capacidade de gerir os processos internos de uma organização. E você pode usá-las:
- no desenvolvimento de um produto;
- no controle do estoque;
- cronograma de postagens;
- entre outros usos.
Além disso, de maneira simplista você pode aplicá-las nas seguintes situações:
Para agilizar tarefas
Com tudo que já apresentamos, essa finalidade não é uma surpresa para ninguém. Todos os métodos aqui apresentados são ótimos em garantir a agilidade na realização das tarefas. Isto é, cada método em sua situação de aplicabilidade recomendada.
O intuito primordial de qualquer método ágil é instigar a produtividade da equipe e evitar gargalos na entrega de resultados. Eles conseguem isso justamente por serem menos burocráticos e inflexíveis que o modelo de produção cascata.
Para melhorar a gestão das tarefas
Usar das metodologias ágeis permite que os responsáveis por coordenar as ações das equipes tenham uma maior capacidade de gerir os processos internos da empresa. Este é um ponto muito importante na manutenção dos resultados esperados.
Essas metodologias requerem o planejamento e a esquematização das tarefas em andamento na instituição. Dessa forma, permitem que todos tenham um panorama do que precisa ser feito, do que está por fazer e o que está
Para reduzir custos
Todas as empresas querem aumentar a produtividade e reduzir custos. Ao usar as metodologias ágeis isso é absolutamente possível! Afinal, cada método permite a visualização das ações em execução, instigam as equipes, melhoram a comunicação interna. Além disso, evitam os gargalos.
Por todos esses fatores, torna-se muito mais fácil identificar pontos críticos ao longo da cadeia de desenvolvimento e produção. Assim, rapidamente as equipes podem revisar suas ações e propor soluções. Tudo isso também diminui o risco de retrabalho por conta de eventuais erros.
Por fim, gostou do conteúdo? Então, acompanhe nosso blog e saiba mais sobre organização na empresa com metodologias ágeis.
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
- Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com a ajuda do Evernote!
- Quer aprender a organizar a sua agenda de forma prática e fácil com o Google Agenda? Então, conheça nosso curso de Google Agenda!
- Organize sua vida com um curso de organização pessoal. E aprenda o exato passo a passo para aumentar a sua produtividade.
- Quer aprender a organizar suas ideias, e ganhar maior agilidade na sua rotina? Então, conheça o curso de mapas mentais!
- Curso de organização: aprenda a se organizar melhor, e render até 2 vezes mais.