A gestão de custos é um setor muito importante para a saúde financeira da sua empresa. Através dela, você pode administrar todos os custos e investimentos do seu negócio, entendendo quais custos são essenciais ou não e promovendo uma maior lucratividade para a empresa.
Nesse post, você vai conhecer o que é gestão de custos e como você pode implementar esse gerenciamento na sua empresa. Confira!
O que é gestão de custos?
Por mais que pareça que a gestão de custos só afeta o departamento financeiro da sua empresa, esse é um setor que tem um impacto sobre todas as áreas do seu negócio.
Isso acontece porque ela é responsável por decidir onde o orçamento da empresa será gasto, e quais áreas merecem ou não um maior investimento.
Em resumo, a gestão de custos tem como responsabilidade administrar todos os custos da empresa, passando por despesas fixas e variáveis, e mantendo uma boa margem de lucro para o negócio.
Além disso, ela também tem como tarefa a precificação dos seus produtos e serviços, podendo contribuir muito para a competitividade do seu negócio em termos de preço.
Logo, ter um controle sobre os custos da sua empresa é elementar para uma boa gestão financeira. Por isso, investir em ferramentas para fazer esse gerenciamento e administrar essa área com atenção são atitudes muito importantes.
Qual a importância de fazer a gestão dos custos da empresa?
Uma boa gestão de custos é um elemento essencial para as finanças da sua empresa. Além de ser um excelente indicador a respeito do desempenho e sucesso geral do seu negócio, esse setor é o principal responsável pela manutenção de uma boa lucratividade.
Com uma visão clara dos custos da empresa, junto com suas despesas e investimentos, é possível economizar e cortar uma série de gastos, otimizando o setor financeiro e favorecendo o lucro.
Além disso, todos os outros setores da empresa são impactados: através da gestão de custos, o dinheiro da empresa é aplicado em bons investimentos para todos, já que gastos desnecessários serão cortados.
A gestão de custos também tem um papel muito importante para a gestão de crises. Esse setor é responsável pelo corte de gastos e redução das despesas, o que ajuda muito a manter um setor financeiro estável nesse tipo de situação.
Como funciona a gestão de custos?
Existem três funções fundamentais da gestão de custos de uma empresa: o custo por serviço, a precificação e a redução de custos. Esses devem ser os pilares do gerenciamento, e que vão exigir a sua atenção.
O custo por serviço se trata da gestão e controle dos seus custos. Assim, todas as despesas fixas e variáveis, salários, investimentos, entre outros tipos de custos, são contabilizados e monitorados.
Então, com base nesse custo por serviço, deve ser feita a precificação dos serviços. A meta nessa área é definir valores a fim de manter uma boa margem de lucratividade, levando todos as despesas em consideração.
Logo, se os custos estiverem prejudicando a lucratividade, a terceira área entra em jogo: a redução de custos deve levar em conta tudo aquilo que não é essencial para o negócio, e deve ser feita com cuidado, buscando manter a saúde financeira da empresa.
Benefícios da gestão de custos
Ter seus custos bem gerenciados e organizados pode trazer diversas vantagens para a sua empresa, contribuindo com a organização do orçamento e com o sucesso geral do seu negócio.
Conheça três grandes benefícios da implementação de uma boa gestão:
Maior previsibilidade
Ter seus custos bem organizados e monitorados favorece muito a previsibilidade financeira da sua empresa, o que pode ajudar na detecção de problemas e na redução de riscos do seu negócio.
Logo, com uma boa gestão de custos, a sua empresa terá menos riscos de ter problemas financeiros e até mesmo de ter a falência decretada.
Otimização da produtividade
Com os gastos bem organizados e com o corte de gastos desnecessários, é possível aumentar significativamente a produtividade da sua empresa.
Mas como isso acontece? Através da gestão estratégica de custos, a sua empresa terá a chance de realizar melhores investimentos, podendo assim investir em automação de processos, tecnologia e equipamentos, favorecendo a produtividade do negócio.
Crescimento do lucro
Ter um controle sobre os custos da sua empresa tem um impacto direto na lucratividade. Através do corte de gastos e de uma precificação bem feita, a margem de lucro da sua empresa será favorecida.
Além disso, esse crescimento do lucro é excelente para a saúde financeira e estabilidade do seu negócio.
3 estratégias para uma boa gestão de custos
Agora que você já entendeu tudo sobre a gestão de custos, está na hora de colocar em prática. Por isso, confira três dicas essenciais para implementar essa metodologia na sua empresa:
1. Priorize o planejamento
Em primeiro lugar, um bom planejamento é essencial para a gestão de custos. Esse planejamento deve relatar em detalhes os gastos envolvidos com cada serviço e com a empresa no geral.
É importante fazer esse relatório com cuidado, pois uma empresa tem uma série de pequenos gastos que podem passar despercebidos.
2. Entenda a diferença entre custos e despesas
Outra etapa importante para o planejamento é entender que os conceitos de custo e despesa são distintos: a despesa é o gasto com a manutenção da empresa no geral, e custo se trata do gasto com o que será entregue ao cliente, como matéria prima, por exemplo.
3. Automatize seu setor financeiro
Por fim, muitas vezes, ao fazer essa gestão manualmente, alguns gastos e despesas podem ser deixados de lado ou esquecidos. Por isso, investir em um sistema para as suas finanças pode ser uma boa solução para aprimorar a gestão de custos do seu negócio, favorecendo a organização.
Um sistema de gestão pode te ajudar com planilhas, controle de gastos, monitoramento, e cálculos necessários para gerenciar os custos do seu negócio. Entender como se organizar com gerenciador financeiro e manter um controle sobre esse sistema são atitudes que vão te ajudar a impulsionar sua gestão de custos e otimizar a produtividade.
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