Com a pandemia de Covid-19, o trabalho remoto se tornou uma realidade para muitos. E, a partir da necessidade de organização, surgiram ferramentas como o Miro. A distância, precisamos de plataformas que nos auxiliam na comunicação com nossa equipe, no desenvolvimento de tarefas e na organização de nossas atividades diárias. Assim, garantindo nossa produtividade. Pensando nisso, a seguir, explicaremos o que é plataforma Miro, como utilizar essa ferramenta a seu favor, bem como ela auxilia na organização do trabalho remoto.
O que é o Miro?
Em primeiro lugar, antes de compreender como o Miro pode ajudar a organizar seu trabalho remoto é preciso saber: o que é Miro? Em resumo, essa é uma plataforma criada para realizar trabalhos colaborativos. Ou seja, em que mais de uma pessoa cria um determinado projeto, ao mesmo tempo. Essa característica do Miro permite que essa plataforma seja utilizada para qualquer tipo de equipe. Isto é, desde times profissionais até trabalhos acadêmicos, entre outros projetos.
O Miro, entretanto, se popularizou após o advento do trabalho remoto, causado pela pandemia de Covid-19. Com a impossibilidade de trabalhar de forma presencial, as empresas buscaram por alternativas criativas para manterem seus projetos vivos e para iniciarem novas atividades.
A plataforma on-line permite que o usuário:
- crie mapas mentais;
- construa diagramas e quadros de notas, tudo em tempo real;
- e, além disso, tenha a possibilidade de compartilhar essas ideias para quem desejar.
O Miro disponibiliza diversas ferramentas e templates para que as necessidades de seus usuários sejam atendidas. Assim, garantindo um gerenciamento de equipe simples e moderno.
Como o Miro funciona?
O Miro é uma ferramenta autoexplicativa, pois seu design é simples. Dessa forma, facilitando que todos os seus usuários compreendam como criar dentro da plataforma. Ele disponibiliza uma lousa on-line, espaço criado para que seus usuários construam seus mapas mentais e diagramas junto com outros membros de sua equipe.
A plataforma possui uma tela infinita que garante a liberdade em sua criação. Assim, ajudando na construção de um brainstorming digital, na documentação de reuniões ou até mesmo para a gestão de um fluxo de trabalho ágil.
A lousa de cada usuário terá ferramentas para criar:
- brainstorms;
- planejamentos e estratégias;
- materiais de ensino;
- reuniões e apresentações;
- diagramas;
- mapas mentais, entre outros.
Além disso, dentro de cada lousa, o usuário terá a opção de:
- compartilhar;
- realizar chamadas de vídeo;
- interagir com outras lousas;
- conduzir criações de sua equipe;
- bem como, compartilhar vídeos e imagens.
Tudo isso para organizar o trabalho remoto de toda uma empresa.
Qual o valor da plataforma Miro?
Além disso, o Miro é uma ferramenta gratuita, que oferece inúmeros recursos a seus usuários. A plataforma, entretanto, criou uma versão paga que funciona a partir de planos mensais.
Essa versão paga, que custa de 8 a 16 dólares, permite:
- um número maior de usuários colaborando em cada lousa;
- uma quantidade maior de board para serem trabalhados;
- maior variedade em templates;
- suporte premium, entre outras funções.
Por que o Miro está sendo usado como local de trabalho no trabalho remoto?
O trabalho remoto era uma opção de trabalho que vinha sendo considerada em todo o mundo. Diversas empresas adotaram nos últimos anos revezamentos entre trabalho presencial e trabalho remoto como um meio de economizar em gastos, incentivar suas equipes. Além disso, criar ambientes de trabalho mais calmos e menos lotados.
A pandemia de Covid-19, contudo, obrigou a maior parte dos trabalhadores a se estabelecerem em casa e trabalharem de maneira remota. A partir dessa mudança tão radical, as empresas passaram a buscar por ferramentas que ajudassem suas equipes a trabalharem da melhor maneira possível, garantindo o trabalho em grupo, incentivando métodos criativos, entre outras formas de trabalho.
O Miro é uma plataforma que oferece todas essas opções em apenas um local. Sua lousa on-line permite que diversas equipes criem e compartilhem seu trabalho entre si, permitindo alterações, adição de comentários, adição de novos conteúdos, garantindo que todos possam fazer parte do que está sendo criado.
Além disso, a plataforma permite que os usuários entrem em contato entre si de forma mais fácil, a partir do próprio Miro, podendo realizar videochamadas, compartilhar tela e criar em tempo real novas ideias.
Outra qualidade da plataforma, que a torna uma das opções mais viáveis para organizar o trabalho remoto, é que ela possui diversos recursos que facilitam a criação dos seguintes materiais:
- Mapa conceitual;
- Mapa mental;
- Brainstorm;
- Diagramas on-line;
- Criação de estratégias e planejamentos;
- Pesquisas;
- Novos designs;
- Workflow;
- Notas adesivas on-line;
- Lembretes, entre outros.
Como se organizar no Miro?
Por ser uma plataforma autoexplicativa, é muito fácil organizar seu trabalho dentro do Miro. A própria plataforma já oferece recursos para que o usuário vá criando uma área de trabalho organizada, com a possibilidade de:
- usar lembretes e notas adesivas on-line;
- criar textos;
- usar os mapas mentais, imagens e vídeos, e muito mais.
Tudo que colabore para que você compreenda se processo de trabalho e se encontre em suas diversas etapas.
Além do mais, a possibilidade de editar e criar projetos com outros membros de sua equipe auxilia na organização de suas atividades, uma vez que é possível dividir tarefas e funções dentro da própria plataforma.
Então, para se organizar no Miro basta criar templates que ajudem em sua visão de trabalho. Ou seja, criados a partir de um formato que você compreende com facilidade, utilizando os recursos disponíveis. Anotar tudo o que está sendo feito e posicionar essas informações como pequenos lembretes em sua tela de trabalho, compartilhar sempre que possível com seus colegas o que está sendo feito e manter sua lousa sempre organizada.
Outro ponto fundamental é sempre manter separados os projetos em que está trabalhando. Isto é, desenvolver mais de uma lousa para cada atividade que está sendo executada, garantindo que não haja erros nos projetos.
5 dicas para quem quer usar o Miro
Agora que você já saber o que é Miro e como funciona, confira essas 5 dicas essenciais:
1. Explore os templates do Miro
O Miro é uma plataforma que possui diversos tipos de templates. E todos foram criados para facilitar a criação de novos projetos, planejamentos e, principalmente, para organizar o seu trabalho remoto.
Explorar os tipos de design que existem dentro do Miro permite que o usuário se familiarize com esses templates, encontre novas funções para criar em sua própria lousa on-line. Bem como, se aprofundar nas possibilidades de edição da plataforma, tornando sua experiência melhor.
Além disso, conhecer esses templates lhe permitirá criar bons insights a partir dos inúmeros recursos oferecidos pelo Miro. Quanto maior for seu conhecimento com a plataforma, melhor será utilizá-la.
2. Conheça as ferramentas básicas
Em segundo lugar, o Miro oferece muitas ferramentas, sejam elas de:
- criação e edição de textos;
- adição de imagens e vídeos;
- criação de recursos visuais e audiovisuais;
- criação de notas adesivas on-line;
- recursos para diagramas, entre tantos outros.
Essas são as ferramentas mais simples da plataforma, que garantem sua função mais básica. Isto é, a criação de conteúdo dentro do Miro.
Em seguida, as ferramentas estão ligadas ao compartilhamento de ideias, ou seja, compartilhar os conteúdos que foram criados. É a partir disso que o usuário permite que outras pessoas tenham acesso à sua lousa e permite que essas pessoas editem e colaborem com seus projetos. Além disso, permite que o usuário deixe comentários na lousa de outros membros de sua equipe, adicione informações à criação e realize videochamadas com outros usuários.
Conhecer os aspectos mais simples do Miro irá ajudá-lo a criar e compartilhar. E, em seguida, se aprimorar com recursos mais técnicos que eles oferecem.
3. Acesse o Miroverse
A plataforma oferece um espaço em que usuários podem aprender sobre o Miro. Ou sobre como criar e desenvolver projetos dentro da plataforma. A partir de vídeos curtos, cerca de 2 a 3 minutos, especialistas explicam e mostram como criar mapas mentais, diagramas e outros projetos, como compartilhar, como se organizar. E ainda, quais as ferramentas mais importantes da plataforma.
O Miroverse, como é conhecido, está disponível dentro do próprio Miro. Tanto para pessoas que usam a plataforma, quanto para aquelas que desejam conhecer. O template da página se assemelha ao das redes sociais, em que os usuários podem compartilhar seus conhecimentos, curtir conteúdos úteis. E até mesmo filtrar sua busca por palavras-chave. Os conteúdos, entretanto, estão apenas em inglês.
4. Grandes equipes
Para as grandes empresas ou times com muitas pessoas e que necessitam de diversos boards no Miro, a dica é utilizar uma das versões pagas. Isso porque essas versões permitem um número maior de pessoas dentro de cada lousa on-line. Também permite que os usuários criem mais de uma lousa. Além de oferecer outras ferramentas, entre outros recursos que irão facilitar o seu trabalho remoto.
5. Organização
Por fim, para aproveitar o Miro da melhor maneira possível, é preciso manter a organização de seus projetos na plataforma. Isso porque o Miro é uma ferramenta para organizar seu trabalho e compartilhar ideias com sua equipe. Então, a partir do momento que suas anotações estão bagunçadas, dispostas de uma maneira que o usuário e seus colaboradores não compreendam o que está sendo apresentado, o Miro de nada servirá.
A própria plataforma oferece recursos visuais que irão colaborar com a organização de sua lousa e de suas anotações. O Miro foi criado para organizar o trabalho remoto para todos aqueles que estão presentes ou estão ingressando nesse novo universo. Muito simples, não é mesmo?
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