Ter produtividade é uma preocupação constante na vida de muitos. Desde estudantes até funcionários e donos de empresas. Há uma necessidade, atualmente, de utilizar o tempo da melhor forma possível. Pois, o fluxo de tarefas que temos muitas vezes é grande e precisa ser feito em um curto período de tempo. Além disso, muitas vezes com poucos recursos, e isso não é diferente para os profissionais de advocacia. Quer saber mais sobre a produtividade para advogados e dicas de como organizar a vida? Confira, a seguir! Separamos alguns métodos e conceitos interessantes para quem trabalha com o Direito e quer ser mais produtivo.
Aproveitar as horas do dia para fazer o máximo em menos tempo é essencial no cenário atual. Assim, aumentando o que chamamos de produtividade. No dia a dia de advogados, essa preocupação aparece de forma frequente. Afinal, você precisa administrar muitas atividades em um dia só. E ainda precisa reservar um espaço para a vida pessoal, uma boa noite de sono, entre outros fatores. Por isso, a organização para advogados é uma forma de manter a ordem dos processos necessários na rotina da profissão.
Qual é o conceito de produtividade?
Em resumo, a produtividade tem relação direta com um processo produtivo, os bens que resultam do processo e os recursos utilizados nele. Isto é, ser produtivo significa conseguir realizar o máximo de trabalho possível, utilizando o mínimo de recursos. No caso da produtividade no dia a dia das pessoas, esse recurso é o tempo.
Apesar do foco em fazer o máximo no tempo mínimo, a produtividade também considera em seu conceito a qualidade do trabalho. E está conectada a um equilíbrio entre medições quantitativas e qualitativas do fluxo de tarefas diárias. Dessa forma, fazer um trabalho com pressa é diferente de fazer de forma eficiente e otimizada. E é essa a essência da produtividade!
É um conceito mais complexo, pois requer não apenas tempo e agilidade. Mas, planejamento, hierarquização de prioridades e organização.
Qual é a importância da produtividade?
Em primeiro lugar, uma pessoa com um número alto de tarefas para completar em um dia (ou outro prazo estabelecido) deve considerar a produtividade algo importante a ser trabalhado. Realizar tarefas com qualidade e no menor tempo possível faz com que o seu trabalho seja feito com menos desgaste mental. Assim, você consegue focar na organização estratégica das horas do seu dia que estão aptas a serem dedicadas aos projetos profissionais.
Estabelecer uma ordem de tarefas a ser seguida honestamente, sem procrastinações ou priorização de tarefas que não precisam ser realizadas naquele momento, ajuda a conhecer mais o próprio trabalho e enxergar oportunidades de aprimoramento, por exemplo. E isso se aplica tanto a uma pessoa quanto a uma empresa, ou um grupo de funcionários que trabalham em colaboração. Gerar valor para a empresa por meio de um fluxo de trabalho inteligente e consistente traz credibilidade no mercado. Além de uma garantia maior de que os resultados serão entregues seguindo os prazos e com boa qualidade.
Por que a produtividade é importante para os advogados?
É fato que ser produtivo é um anseio de muitas pessoas, de diversas idades, objetivos e segmentos. Mas, no caso dos advogados, a necessidade de organizar a vida se faz ainda mais indispensável. Graças ao tipo de rotina que um profissional da advocacia possui por natureza. A gestão de tempo aplicada nessa área permite que sejam feitas as múltiplas tarefas atribuídas aos advogados, com o devido cuidado de análise que elas requisitam.
- Controle de documentos;
- Contato com clientes;
- Leituras e audiências, por exemplo.
Todas essas atividades podem fazer parte de um mesmo período de trabalho. E saber técnicas de como aumentar a produtividade para advogados irá realizar um impacto positivo no aproveitamento das horas do seu dia e na execução dos planos organizados para elas.
Como aumentar a produtividade na rotina de advogados?
Desde eliminar distrações e ter um ambiente que favoreça o foco no trabalho, até o uso de um app para advogados são métodos recomendados de como organizar a vida. Dessa forma, para entender melhor quais formas geram resultados melhores para você, conheça um pouco mais sobre algumas dicas principais para organização da rotina:
Crie um ambiente favorável ao trabalho
Muitas vezes, é difícil trabalhar em um local exclusivo para essa tarefa, principalmente durante um período de atividades remotas. Mas, criar uma atmosfera de trabalho favorável ao foco, com poucas distrações e uma mesa organizada já configuram ações importantes para aumentar a produtividade.
Um local confortável pode afetar a saúde mental e física de forma positiva. E, se ele permitir que as suas ideias fluam de forma positiva também, isso vai aumentar a produtividade nas suas tarefas do dia a dia. Assim, ajudando o profissional a não se perder nos conteúdos.
Use apps de organização
Para os que se interessam em trabalhar com um sistema de agenda ou “to do list”, mas não se identificam com esses métodos no papel, hoje já existem muitos tipos de ferramentas digitais e aplicativos focados em organização de tarefas. Dentre eles, o Evernote é um destaque capaz de servir de grande apoio para organizar a vida e as tarefas na rotina intensa.
Em resumo, o Evernote é um substituto para blocos de anotação físicos. E pode gerar desde pequenas notas até grandes listas. Além de permitir o uso de métodos de organização de tarefas como a GTD (“Getting Things Done”). Este método aborda desde o processo de tirar as ideias da cabeça e colocar no “papel”, até executar sua função e entender como chegou até ali.
E ainda, o Evernote permite usos personalizados para cada indivíduo e rotina particulares. Também permite que você sincronize o app com outras soluções digitais e funções as quais você consegue compreender com mais facilidade, bem como integrar em sua rotina enquanto advogado.
Invista em um curso de organização pessoal
Organizar a vida é algo muito importante para todos. E como você viu ao longo deste artigo, para os advogados isso é algo indispensável. Entender mais a fundo como aumentar a produtividade, ganhando mais tempo para vida pessoal, pode ser um ponto de mudança na qualidade de vida de uma pessoa. Assim, sabendo os métodos que funcionam para si, a organização será uma constante em todas as atividades da rotina.
Logo, o investimento em um curso de organização pessoal para melhorar a produtividade poderá oferecer um visão muito mais aprofundado sobre app para advogados ou de:
- organização;
- automatização de tarefas;
- gestão de projetos;
- e outras questões com potencial de auxiliar o trabalho de um advogado.
Para um resultado que dure a longo prazo, essa é uma dica você vale a pena considerar.
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