Abrir uma empresa é um investimento que envolve riscos. Além disso, para ter um negócio de sucesso, é preciso ter muito empenho e dedicação, o que pode ser um grande desafio para a maioria das pessoas. Entretanto, a tecnologia pode ser uma grande aliada para gerenciar diversos aspectos de um negócio, visto que já existem aplicativos para empresas que oferecem inúmeras funções.
Os celulares e outros aparelhos portáteis garantem mobilidade e isso representa uma grande revolução para a tecnologia, pois a mobilidade torna possível a realização de diversas atividades como abrir e editar documentos, enviar arquivos, controlar finanças e organizar projetos à distância.
A partir disso, a flexibilidade aumentou ainda mais. Por esse motivo, preparamos este artigo para te apresentar aplicativos para empresas, que podem ser úteis para gestores para otimização de resultados e para melhorar a organização. Venha conferir!
Por que usar aplicativos nas empresas?
Gerenciar um negócio não é uma tarefa fácil e simples, principalmente, para pessoas que estão iniciando suas atividades empresariais. Na maioria das vezes, o mercado exige eficiência, agilidade e a certeza de que todos os processos da empresa estão acontecendo de forma assertiva e em busca dos melhores resultados.
Para auxiliar no gerenciamento de empresas, uma boa opção é fazer o uso de aplicativos para administradores de empresas, pois existe uma diversidade de programas que podem ajudar na gestão dos negócios.
A partir da utilização de aplicativos para empresas, as ações podem ser centralizadas, como por exemplo:
- a emissão de notas;
- o controle de estoques e do setor financeiro;
- envio de cobrança;
- bem como outros processos que fazem parte da rotina de um negócio.
Os aplicativos para empresas tornam a tarefa de fazer o gerenciamento de uma empresa mais fácil, dinâmica e segura. O grande diferencial dos aplicativos para empresas é que eles podem ser acessados de qualquer lugar, garantindo que o gestor do negócio esteja sempre atento à produtividade da empresa.
Você sabia que existem tipos de aplicativos para empresas? No próximo tópico deste artigo, iremos te apresentar quais são os principais tipos de aplicativos para empresas, então, continue a leitura!
Quais os tipos de aplicativos para empresas?
Os aplicativos para empresas são ferramentas utilizadas com a intenção de melhorar a gestão de equipes em diversas áreas de uma empresa. Tudo isso é feito de acordo com os objetivos e metas de cada negócio.
As funcionalidades mais procuradas em aplicativos para empresas são a comprovação digital de tarefas, o armazenamento de arquivos, a organização de equipes, a otimização de agendas de trabalho e o aumento da comunicação entre todos os setores da empresa.
Outro ponto que faz com que os aplicativos para empresas sejam interessantes é que eles não dependem de papéis, o que diminui o desperdício e reduz burocracias. Com tudo isso, podemos afirmar que os aplicativos para empresas garantem a otimização do tempo, resultando em melhor produtividade.
Portanto, a seguir, você vai conhecer os três principais tipos de aplicativos para empresas. Vamos lá?
1. Aplicativos para gerenciamento de equipes externas
Neste artigo, mencionamos que os aplicativos para empresas podem ajudar a melhorar a gestão de equipes de qualquer segmento.
Os aplicativos para empresas podem auxiliar o gestor a acompanhar a jornada de trabalho dos funcionários. Ademais, um aplicativo para a gestão de equipes externas é uma excelente alternativa para quem busca tornar a equipe mais produtiva e deseja ter processos mais eficientes e assertivos.
2. Aplicativo de força de vendas
Esse tipo de aplicativo para empresas é destinado para a área de vendas. Na maior parte das vezes, o aplicativo de força de vendas ajuda na gestão de processos e atividades de vendedores externos.
3. Aplicativo de gestão de serviços
No caso de negócios que possuem atividades empresariais voltadas para a gestão de serviços e que contam com uma grande demanda de organização e execução de agendas, um aplicativo é benéfico para evitar falhas e otimizar a jornada de trabalho de todos os colaboradores envolvidos.
Gostou de conhecer os três tipos de aplicativos para empresas mais utilizados? Então, prossiga com a leitura para o próximo tópico para conhecer três aplicativos que irão te ajudar a fazer o gerenciamento da sua empresa!
3 aplicativos para sua empresa!
Os aplicativos para empresas oferecem inúmeras facilidades que podem ajudar nas tarefas diárias de um negócio. Essas ferramentas digitais podem atuar para a organização de rotina e compromissos, para o alinhamento de equipe, para cuidar do financeiro, para redes de conversação e reuniões on-line, para disparo de e-mails, entre outras funções.
Então, se você busca, por exemplo, por uma alternativa para te ajudar a cuidar do setor financeiro do seu negócio, é interessante pesquisar um aplicativo financeiro para empresa.
Existem muitos aplicativos para empresas que fazem sucesso no mercado. Entre eles, listamos três que merecem destaque. Veja!
1. Slack
Você já ouviu falar no Slack? Esse é um aplicativo para gestão de empresa voltado para melhorar a comunicação ativa dentro de uma empresa, visto que, sem comunicação, os projetos podem sofrer com ruídos ou erros. O Slack serve para facilitar a conexão entre todos os setores e equipes de um negócio.
Esse aplicativo pode ser usado para a comunicação interna, pois ele permite o envio de mensagens, vídeos, documentos e até mesmo a realização de chamadas.
2. Dropbox
Em segundo lugar, o Dropbox é um aplicativo de armazenamento e sincronização em nuvem bastante utilizado. Isto porque ele permitir que os usuários armazenem inúmeros tipos de arquivos, como fotos, documentos, programas, vídeos, entre outros. Tudo o que fica armazenado no Dropbox pode ser acessado de qualquer lugar do mundo, a partir de um dispositivo que tenha conexão com a internet.
Outra funcionalidade interessante do Dropbox para as empresas é que ele possibilita o compartilhamento de conteúdo entre mais de um indivíduo. Com isso, é possível guardar arquivos que todos os colaboradores de um negócio podem acessar e editar, mantendo-os sempre atualizados.
3. SurveyMonkey
O último aplicativo que queremos te apresentar é o SurveyMonkey. Em resumo, o SurveyMonkey serve para a criação de pesquisas e questionários. Essas pesquisas podem ser enviadas para qualquer pessoa e, além disso, é possível monitorar os resultados em qualquer lugar.
O SurveyMonkey torna o processo de enviar questionários e monitorar respostas em tempo real muito mais fácil, por isso ele é tão procurado pelos administradores de empresas.
Ao final da leitura deste artigo, você conheceu três aplicativos para empresas que podem fazer a diferença na gestão um negócio. Essas ferramentas de gestão de tempo trazem mais produtividade e torna o ambiente empresarial mais conectado. Por fim, se precisar de ajuda para se organizar na sua vida pessoal ou profissional, conte com a Organize na Prática!
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