Organizar a rotina por meio de apps e ferramentas online já é uma realidade na vida profissional e pessoal de muitas pessoas. Seja para registrar notas, agendar lembretes ou guardar algum arquivo de forma mais organizada, aplicativos como o Evernote se destacam. Afinal, oferecem meios de organizar a carga expressiva de dados com a qual lidamos todos os dias. Dentro da própria ferramenta, recursos como o Evernote template podem tornar tudo ainda mais prático.
Seja você um grande conhecedor do aplicativo ou um usuário iniciante, poder personalizar processos que você realiza com frequência vai poupar seu tempo e tornar o uso do app mais fluido e intuitivo. Para entender mais sobre como fazer um Evernote layout fácil e sob medida para seu uso diário, então, continue a leitura!
Primeiro passo: como adicionar nota no Evernote?
Em primeiro lugar, se você é um iniciante no uso da ferramenta, antes de entender como criar um Evernote template, é preciso saber como adicionar uma nota. Todo tipo de conteúdo pode ser incluído em uma nota, e esse é um passo básico para dominar o recurso principal de organização do aplicativo. Isto é, antes mesmo de saber como editar os layouts. Entre os recursos que podem ser usados em uma nota, estão:
- Anexos em arquivos;
- Caixas de marcação e listas de verificação;
- Listas com marcadores e números;
- Imagens das fotos salvas do seu dispositivos;
- Imagens tiradas com a câmera do aplicativo;
- Bem como, gravações de áudio.
Para criar uma nota, os processos podem variar de acordo com o sistema operacional e formato usado, devido às diferenças de uso entre dispositivos móveis e computadores. Mas independente do meio, ele é muito simples. No Windows, por exemplo, você deve clicar em “+ Nova Nota”, no canto esquerdo superior do painel. Já no iOS, o clique será também em “Nova Nota”, ou no símbolo “+” na cor verde. O último procedimento vale também para dispositivos Android.
Como alterar a fonte no Evernote?
Um passo para promover um Evernote layout mais interessante e visualmente organizado nas notas é personalizar a fonte do texto nas notas. Para isso, algumas formatações de texto e layout podem ser usadas. Entre as opções disponíveis, estão:
- Ferramentas de fonte e estilo: coloque texto em negrito, itálico ou sublinhado;
- Ferramenta Realçador: destaque o texto selecionado;
- Ferramentas para Listas: crie listas de verificação, listas com marcadores e listas numeradas;
- Ferramentas de layout: insira um divisor de linha, realinhe o texto e insira uma tabela.
Para alterar, é preciso acessar a barra de formatação e procurar pela área de formatação de fonte. Além disso, as opções de negrito, itálico e outras mais estarão disponíveis.
Evernote templates: como criar?
Se você utiliza um mesmo padrão de notas no Evernote, alguns templates podem ser criados ou usados diretamente no banco disponibilizado pela plataforma. Assim, tornando o processo mais prático e eficiente, facilitando a produção das notas e lembretes. Quando você buscar por templates/modelos no app e encontrar um que te agrade, basta clicar em “salvar no Evernote” e, em seguida, ele vai ser adicionado como uma nota. Para organizar melhor os templates salvos, você pode criar um caderno específico para eles, por exemplo.
Se você sentir que precisa criar um template específico, que não está entre os modelos oferecidos diretamente pelo Evernote template, você pode criar seu próprio modelo de nota. Para isso, crie uma nota dentro do caderno de templates da maneira que você preferir, formatando a estrutura dela com os recursos que quiser. Assim que estiver pronto, crie uma cópia dele. Dessa forma, você pode usar a nota e preencher com o conteúdo que precisar, sem perder a estrutura básica dela.
Entre alguns exemplos de Evernote layout para se inspirar, estão:
Evernote template: cronogramas
Em suma, tomar notas no Evernote em formato de agendas ou cronogramas é um recurso de destaque na ferramenta. Afinal, é possível utilizar um cronograma para qualquer atividade que você desejar, de forma a organizar melhor todo o processo.
Para um formato de agenda, em que o cronograma seja organizado por meio dos meses, é possível criar uma tag Agenda e sub-tags dentro dela com cada mês, trabalhando com as notas nesse formato. Nos dias, você organiza as tarefas de acordo com o template que servir mais ao tema do cronograma, inserindo listas de verificações e lembretes.
Finanças
Em segundo lugar, para acompanhar gastos e relatórios financeiros com precisão e de forma organizada, o Evernote possui templates preparados para servirem como modelos de finanças e orçamentos de projetos. Seja para o acompanhamento estratégico de planos na esfera pessoal, como uma reforma na casa, ou um relatório de gastos de um projeto na empresa. Um template para finanças permite o foco exclusivo no conteúdo, em vez de exigir a mesma formatação a cada nota feita para aquele tema.
Dia a dia
Quer usar o Evernote para além do escritório e do contexto profissional? Então, saiba que existem templates no Evernote para que você organize sua vida pessoal também, para casa, saúde e rotina. Além de modelos de listas de verificação de compras para ajudar na ida ao mercado e nas compras necessárias para a semana, o app oferece modelos de calendário que podem servir de planos de academia, ou uma forma de acompanhar melhor suas refeições, por exemplo.
Ata/Pauta de reunião
Notas feitas com frequência e que possuem um modelo roteirizado podem facilmente ser feitas de forma mais rápida por meio de um Evernote template, e esse é o caso de uma ata ou pauta de reunião. Isso facilita os registros desses encontros e auxilia na hora de preencher informações de clientes e parceiros, sem gastar tempo com a formatação do mesmo layout toda vez.
Quer ir além do Evernote? Saiba mais!
Um Evernote layout funciona como uma ferramenta muito interessante para melhorar seus hábitos de organização diária. E pode ser um grande aliado para combater a procrastinação de tarefas e fortalecer a execução de demandas no tempo certo. Mas se você deseja ir além do uso de um aplicativo como o Evernote, ampliando seus métodos e melhorando até mesmo o uso do próprio aplicativo e outras ferramentas digitais, um curso de organização pessoal é um bom investimento.
Organizar sua vida com soluções práticas e objetivas ministradas por profissionais pode ajudar a criar uma rotina nova, mais otimizada e produtiva, que te ajude a concluir tarefas em menos tempo. Com isso, será mais fácil conhecer mais do seu próprio potencial. Bem como, compreender mais funções e recursos, como o Evernote template, para organizar sua vida.
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