O profissional liberal é caracterizado por trabalhar por conta própria, sem vínculo empregatício e sem a necessidade de registros profissionais. Entretanto, ele precisa estar registrado a uma ordem ou conselho profissional. Existem muitos benefícios em trabalhar dessa forma, mas também muitas exigências. Uma delas é ter mais organização. Principalmente em agendamento online com seus clientes, visto que outras pessoas não costumam prestar serviços a você.
Não ter que seguir uma hierarquia e obedecer a uma figura superior pode gerar um centro descontrole para algumas pessoas. Além disso, a flexibilidade de horários também permite conciliar melhor suas atividades profissionais e pessoais. Como lazer, exercícios físicos, programas com a família e cursos extras, por exemplo. Muitos profissionais liberais também gostam da ideia de não depender do mercado de trabalho. Ou seja, da disponibilidade de vagas e de ter que fazer a gestão da produtividade no dia a dia.
Profissional liberal ou autônomo
Você sabia que Médicos, veterinários, jornalistas, advogados, contadores, corretores de imóveis, engenheiros, arquitetos, psicólogos, professores e muitos outros profissionais podem trabalhar como liberais? Entretanto, alguns trabalhadores autônomos não podem ser profissionais liberais. Isso porque o autônomo dedica-se a uma atividade de maneira independente, sem precisar de formação acadêmica ou técnica na área nem registro em órgão de classe.
Ambas as formas de trabalho podem obter benefícios com uma melhor gestão de agendamentos. Ou seja, com o agendamento online. Afinal, a produtividade depende de agendamentos realizados de uma maneira prática e simples, de reuniões e de ação dentro de uma área específica.
Isto é, a automação de gestão também é um detalhe que faz muita diferença nesse cenário de trabalhar sozinho e alcançar objetivos.
Benefícios do agendamento online para esses profissionais
Alguns benefícios do agendamento online para diferentes áreas e profissionais são:
- agendamentos instantâneos, mesmo se outra pessoa quiser agendar ao mesmo tempo que você;
- praticidade para a realocação dos horários, caso seja necessário;
- lembrete de consultas, sessões ou outros eventos;
- praticidade do gerenciamento de processos;
- facilidade para entrar em contato com o cliente e, ainda;
- redução de custos e de filas de espera.
Confira a seguir outros benefícios!
Agendamento online 24 horas
Muita gente encontra dificuldade em realizar qualquer marcações por telefone durante o expediente comercial devido à correria do dia a dia ou simplesmente pela demanda do trabalho. Além disso, não são todas as secretarias que funcionam em período de almoço, o único tempo disponível que a pessoa tem para agendar um horário. Tudo isso faz com que a marcação de consultas tradicional não atenda a todos com eficiência.
Com o agendamento online, você poderá agendar um serviço no horário que for conveniente para você. Pois, não dependerá da checagem de horários na agenda ou de qualquer outra confirmação. Tudo é visível, automatizado e pode ser feito durante 24 horas por dia.
Mais atenção no atendimento
Normalmente, é muito difícil atender ao telefone para agendar serviços, tirar dúvidas ou confirmar pedidos, tudo ao mesmo tempo. Afinal, é só uma pessoa para cuidar de diferentes demandas necessárias para o sucesso da empresa.
Para que tudo não seja prejudicado, essas questões podem ser resolvidas com um serviço automatizado para agendamento online. Hoje, existem diversos sites e apps que realizam essa função e melhoram a vida do profissional liberal.
Outra vantagem é que a agenda online previne:
- desorganizações no agendamento;
- atrasos e faltas;
- mais de uma marcação no mesmo horário (feita de maneira errada);
- sala de espera desorganizada e cheia;
- e escritórios lotados, por exemplo.
Sendo assim, as consequências de um agendamento online serão: melhora do atendimento, mais satisfação dos clientes e possíveis chances de retorno, que ocasionarão mais lucro.
Integração com outros sistemas de gestão
O agendamento online permite a integração com outros sistemas de gestão ou outras áreas do mesmo sistema de gestão. Assim, é possível:
- reunir as informações presentes em diferentes ferramentas na agenda online;
- ter uma melhor gestão financeira;
- ter uma boa administração das funções e demandas;
- e até mesmo contar com prontuários eletrônicos, dependendo da área de atuação.
Google Agenda
Com o Google Agenda, você conseguirá ter uma agenda online grátis com muita facilidade e rapidez. Eventos compartilhados ainda poderão ser criados. Mas, além disso, adicionar informações sobre a sua rotina e sobre suas tarefas cotidianas também é possível. Além disso, você ainda poderá visualizar a agenda de outros usuários, diferenciar os eventos por cores, criar uma lista de atividades paralela aos eventos e sincronizar com o Gmail. O acesso também é facilitado e a forma de utilização muito dinâmica.
Para saber outros detalhes sobre o Google Agenda, ter mais produtividade em agendamentos de reuniões e desenvolver melhores ações dentro de sua área, não deixe de conhecer o Curso de Google Agenda. Com ele, você perceberá como o seu negócio poderá lucrar muito mais com a automação correta de gerenciamentos.
Como fazer agendamento pelo WhatsApp?
Primeiro, você ainda deve ter em mente que o uso do WhatsApp Business é a melhor opção. Principalmente quando você tem o objetivo de fazer agendamento pelo app. Você poderá disponibilizar dados da sua empresa, colocar um catálogo, o horário de funcionamento e imagens que auxiliem todo o processo de relacionamento com o cliente.
Ainda é importante saber que o aplicativo de mensagens não oferece a função de agendamento para o envio de mensagens. Entretanto, é possível recorrer a um aplicativo chamado SKEDit Scheduling, disponível gratuitamente na Play Store, para programar essas mensagens ou lembretes.
Entretanto, o seu uso deve ser feito com cautela, pois envolve riscos. Trata-se de um aplicativo desenvolvido por terceiros que terá acesso à mensagem que você irá enviar para outra pessoa da sua lista de contatos. Portanto, evite compartilhar dados sigilosos, como números de contas bancárias e/ou documentos, por exemplo.
Agendamento online para organizar a vida
Por fim, agora que você já sabe como organizar a agenda e sobre os processos automatizados para agendamento online, é possível ter muito mais produtividade com a otimização do tempo que permite um agendamento eficiente. Assim, você consegue organizar seus eventos, reuniões e outras atividades pessoais da melhor forma para que seu trabalho renda mais.
Se você quer saber mais sobre organização e como aplicá-la em diferentes áreas de sua vida, não deixe de conhecer o Curso de Organização da Organize na Prática.
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