A Zoom Video Communications é uma empresa norte-americana que promove serviços de conferências remotas. Atualmente, o aplicativo Zoom Meeting é um dos mais utilizados, pois oferece amplo serviço para reuniões on-line, como gravação de vídeo, programação de agenda, dentre outros tópicos que auxiliam qualquer profissional a organizar a vida durante a correria do trabalho. Pensando nisso, a Organize na Prática preparou este post para mostrar como o Zoom pode ser útil para gestão de tempo e organização de rotina. Bem como, exemplos e passo a passo para algumas funções básicas disponíveis. Confira!
Zoom meeting: o que é?
Em resumo, o aplicativo foi criado em 2011, pelo empresário norte-americano Eric Yuan, atual CEO da empresa Zoom Video Communications. O objetivo principal é promover recursos para reuniões online por diversos aparelhos eletrônicos diferentes, como smartphones e computadores. Além disso, o programa também oferece opções de chamadas telefônicas.
De 2020 para cá, devido à pandemia da Covid-19, o app fez mais sucesso ainda e entrou no ranking dos mais utilizados durante o home office. De acordo com o fundador da empresa, teve um aumento de 50% no número de usuários somente em 2020. Este índice representa um crescimento de cerca de 300 milhões de pessoas em apenas três semanas. Dessa forma, o mercado de ações movimentou e teve um crescimento recorde de 12% nas ações do Zoom.
Zoom download
Para fazer o zoom download, acesse o link. Neste site, você verá várias opções disponíveis, descritas abaixo. Assim, escolha a que melhor se encaixa ao seu perfil, clique no botão “download” e comece a usar. Veja a seguir, as opções indicadas pelo site:
Cliente Zoom para Reuniões
Em primeiro lugar, esta opção está disponível para usuários que desejam utilizar a ferramenta pela web. Nesse caso, o aplicativo será baixado na primeira vez que você acessar o site ou o link de uma reunião. Além disso, está disponível para download manual.
Plug-in do Zoom para Microsoft Outlook.
Este formato criará um ícone de acesso do zoom na barra de ferramentas do Microsoft Outlook. Essa opção facilita a organização, pois é capaz de iniciar ou agendar uma reunião com apenas um clique.
Plug-in para IBM Notes
Em terceiro lugar, este plug-in instala um ícone na janela de reuniões no IBM Notes. Assim, permitindo o agendamento de reuniões em 1 clique para quem utiliza esse sistema no dia a dia de trabalho.
Extensão para Navegadores
Esta opção permite criar ou agendar zoom reunião pelo próprio navegador. Disponível no Google Chrome e no Firefox, além do Google Calendar.
Aplicativos para Celular Zoom
Disponível para dispositivos móveis do App Store ou Google Play, permite a criação e o agendamento de reuniões, envio de textos em grupo, e a troca de imagens e mensagens, por exemplo.
Plug-in de Cliente Zoom para Compartilhamento em iPhone/iPad
Esta opção aparece automaticamente quando o usuário compartilha a tela por meio do iPhone ou do iPad.
Zoom Rooms para Sala de Conferência e Telas Touchscreen
Disponibiliza o recurso touchscreen, configuração da sala de conferência com apenas um toque e integração no calendário.
Controladores para Zoom Rooms
Esta opção oferece o controle da sala de reuniões para um dos usuários. Além disso, está disponível para zoom download no Google Play, Microsoft e Apple Store.
Plug-in para Skype for Business
Por fim, essa opção é ótima para quem costuma utilizar o Skype e possui muitos contatos salvos na agenda. Pois o plug-in do zoom permite a integração de ambos os aplicativos.
Como baixar o Zoom em português?
Geralmente, a instalação do aplicativo Zoom surge com a versão original em inglês, porém é muito simples fazer a mudança de idioma.
Se você utiliza o zoom meeting pelo Windows, siga o passo a passo abaixo:
- Vá até o ícone do Zoom e clique com o botão direito do mouse;
- Vá para “Switch languages”;
- Selecione o idioma “português” ou outro de sua preferência.
Agora, se você acessa o zoom meeting pelo macOS, o passo é um pouquinho diferente. Para que dê certo, o sistema do dispositivo deve estar configurado em português. O mesmo ocorre pelo zoom reunião do celular, seja Android ou iPhone. Veja como fazer, a seguir:
- Vá até o ícone do Zoom e clique com o botão direito do mouse;
- Vá para “Switch languages”;
- Selecione a opção “use system language” ou outro idioma que preferir.
Como utilizar o Zoom?
Após fazer o download, é só fazer o cadastro de usuário e começar a utilizar o aplicativo. Para isso, veja o passo a passo:
- Entre no site oficial do Zoom;
- Vá para o canto direito, no lado de cima da tela, e clique em “registre-se, é grátis”;
- Em seguida, preencha as informações solicitadas no cadastro e finalize escolhendo a sua senha de acesso;
- Pronto, agora é só agendar suas reuniões e começar a organizar a vida!
Agora, se você receber o link da reunião por algum contato pessoal ou profissional, basta clicar no link e ingressar na sala. Em alguns casos, o zoom reunião pode pedir alguma senha. Se isso acontecer, veja novamente se no convite que a pessoa enviou existe um “código de acesso” (“code”) para a sala. Se tiver, basta copiar e colar na aba “senha”. Caso contrário, informe para o anfitrião o ocorrido e solicite o código de acesso.
Zoom reunião: grátis ou paga
Em suma, o aplicativo é muito democrático e pode ser utilizado para reuniões de negócios, aulas on-line, apresentação de trabalhos ou organização de eventos, por exemplo. Os múltiplos recursos, como compartilhamento de tela e gravação de áudio ou vídeo, dão ao usuário uma experiência completa. Muitas ferramentas, inclusive, estão disponíveis na versão grátis. Contudo, para quem utiliza com frequência, a versão paga oferece muitas regalias e benefícios.
Isto é, o Zoom Basic é gratuito e permite reuniões com até 100 pessoas e 40 minutos de reunião, ao máximo, além de número ilimitado de encontros virtuais por áudio ou vídeo. Agora, se o usuário preferir mais funções, é possível contratar as versões Pro, Business ou Enterprise.
Como o zoom pode organizar a vida do profissional e salvar as reuniões?
Em conclusão, devido às diversas funções e ferramentas do Zoom Meeting, este tipo de aplicativo torna-se indispensável para organizar a vida corrida durante as atividades da semana. De acordo com uma notícia publicada no portal da Veja Saúde, o excesso de encontros remotos tem causado uma “fadiga de zoom” nas pessoas. Em muitos casos, isso pode ocorrer por falta de planejamento e intervalo entre um bate-papo e outro.
Para solucionar casos desse tipo, a Organize na Prática disponibiliza aulas didáticas e com os fundamentos necessários. Fazer um curso de organização pode ser uma boa alternativa para evitar o cansaço ou as transmissões sem agendamento prévio, por exemplo. Além disso, para manter a produtividade, o curso de videoconferência oferece excelentes dicas. Dominar as ferramentas básicas e saber como criar e gravar as reuniões no Zoom é essencial. Afinal, com as plataformas certas e o conhecimento adequado, será muito mais fácil salvar suas reuniões e manter a organização.
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