Não existe nada pior do que olhar para o papel e não conseguir entender a sua própria letra. Por isso, independente de ser notas de aula, requisitos para um projeto ou uma lista de grandes ideias que você anotou, perder essas anotações importantes para sempre porque você não tem domínio da arte de escrever à mão é algo doloroso. No entanto, para aqueles que têm síndrome de má escrita, não será mais necessário essa preocupação, pois existem ferramentas digitais que podem realizar essas anotações na nuvem.
Atualmente, é comum as pessoas utilizarem algum aplicativo de anotação nos seus smartphones. Além disso, existem alguns mecanismos disponíveis no mercado e alguns deles possuem uma certa fidelização dos consumidores. Desse modo, nesse post vamos falar sobre dois dos aplicativos mais populares, inclusive, são as opções mais antigas disponíveis na internet: o Evernote e o OneNote. Assim, você irá entender os motivos desses dois mecanismos estarem na lista de melhores aplicativos para anotações.
Por outro lado, mesmo ambos sendo feitos para o mesmo objetivo, existem diferenças perceptíveis na maneira que cada um funciona e se comporta. Nesse sentido, entenda também a diferença entre cada aplicativo.
Evernote versus OneNote: qual a melhor opção para o seu negócio?
Em primeiro lugar, antes de saber qual dos aplicativos de organização é melhor para a sua empresa, é importante entender o funcionamento de cada um. O Evernote, por exemplo, funciona como um arquivo, ou seja, ele foi projetado como um documento onde você pode salvar imagens, informações, notas e arquivos como anotações em diversos formatos disponíveis pela plataforma. Assim, você começa desenvolvendo cadernos, dentro dos quais eles podem ir até no máximo dois níveis de profundidade e criar as notas. Nesse sentido, essas notas podem ser listas de tarefas, textos, imagens e arquivos de sites para armazenamento em nuvens, como também podem desenvolver notas de áudio e videoclipes. Por isso, é ideal para pessoas criativas, pois elas podem até mesmo desenhar ou fazer anotações à mão. Além disso, existem formulários que disponibilizam mais assistência para a realização das anotações em seu formato e design preferidos.
Por outro lado, o OneNote funciona como se fosse um diário digital, assim, você começa elaborando cadernos e dentro deles existem diversas seções contendo notas. Do mesmo jeito que o Evernote, o OneNote oferece suporte para você conseguir organizar e fazer anotações em uma variedade de modelos, além de ser possível cortar páginas da web ou compartilhar materiais de aplicativo. Nesse sentido, ao falar em termos de funcionamento, o Evernote e o OneNote são semelhantes, portanto, as suas ferramentas exibem ícones parecidos na hora de realizar as anotações, como também oferecem pesquisas poderosas, facilitando encontrar notas específicas.
Agora que você entendeu como funciona cada um desses aplicativos, está na hora de saber quais as diferenças entre eles. Desse modo, a diferença do Evernote está na maneira que ele é construído e como está estruturado. Assim, você pode escrever em quase qualquer lugar dentro de uma nota na ferramenta, ou seja, não é necessário iniciar em uma nova linha à esquerda. Nesse sentido, clicando em qualquer lugar, é possível começar a escrever. Essa funcionalidade é útil quando você deseja apresentar dados e informações lado a lado. Além disso, também é possível mover esses tópicos e todas as anotações dentro deles, em qualquer lugar e entre seções e páginas.
Motivos para usar o Evernote
O Evernote é um mecanismo que ajuda no gerenciamento de informações e arquivos em diferentes modelos sem uma regra ou condição estabelecida para uso. Por isso, consegue uma certa fidelização dos usuários que começam a usar a ferramenta. Nesse sentido, é comum os usuários começarem a utilizar o Evernote por curiosidade, por ser um aplicativo conhecido, porém começar a focar em determinadas funcionalidades e, quando percebem, já estão utilizando os recursos para organização das atividades do dia a dia. Desse modo, a ferramenta vai facilitar o armazenamento de dados e ajudar você a se lembrar de tudo o que é importante para você.
Entre os motivos para utilizar o Evernote estão: funcionamento em todas as plataformas (web, desktop e dispositivos móveis), divisão dos cadernos e notas conforme preferência, versão básica gratuita, permite envio de emails para limpar a sua caixa de mensagens, encontre informações de maneira fácil e rápida, segurança, possibilidade de trabalhar em equipe ou sozinho, salvar o conteúdo na web, desenvolvimento de apresentações e integração com diversos outros aplicativos.
Motivos para usar o Onenote
O OneNote funciona como um caderno digital com diversas possibilidades, onde o profissional pode inserir conteúdos, por exemplo vídeos, textos, áudios, tabelas e gráficos, assim, facilita a compreensão dos colaboradores sobre determinada informação, ajudando no desenvolvimento das tarefas do dia a dia no ambiente de trabalho. Entre os motivos para utilização estão: organização, compartilhamento de conteúdo, apresentação de materiais, diversos estilos disponíveis, pesquisa, marcação, praticidade e diversas funcionalidades que podem ajudar o seu negócio.
Como inserir o Evernote e OneNote na empresa?
O Evernote e o OneNote estão disponíveis em diversas plataformas digitais, como MacOS, Windows, Android, IOS e web, como também existem extensões para os navegadores Chrome, Firefox, Safari e Edge. No entanto, o Evernote consegue se integrar com diversos mecanismos de terceiros, por exemplo, Office, Gmail, entre outros, enquanto o OneNote, por ser um produto da Microsoft, tem boa integração com os aplicativos do Office Suite.
Assim, para a utilização na empresas, essas ferramentas oferecem algumas funcionalidades que podem ser muito úteis, como: notas autoadesivas, adição de anotações na tela inicial, criação de listas de tarefas, realização de anotações utilizando a voz, adição de diversos elementos (imagens, desenhos e anexos), compartilhamento do conteúdo com outras pessoas e criação de diferentes blocos de anotações.
Ambas as ferramentas de anotações disponibilizam uma visão completa das funcionalidades, além de existirem muitas configurações em comum entre elas. O OneNote, por exemplo, é praticamente gratuito, porém é recomendado para quem é usuário do Microsoft Office, funcionando como um diário com recursos exclusivos, enquanto o Evernote possui plano de assinatura, mas também oferece recursos não pagos. Por isso, o ideal é pesquisar todas as funcionalidades desses aplicativos, independente de qual você escolher, ambos conseguem melhorar os indicadores de produtividade da sua empresa e tornar os processos mais eficientes.
Em resumo, qual é o melhor aplicativo de anotações?
Se você utiliza o Outlook e quer utilizar o seu aplicativo de anotações digitais para complementar a sua organização pessoal ou profissional, o OneNote pode ser o app ideal para você.
Em contrapartida, se você utiliza outras plataformas de e-mail, como o Gmail, por exemplo, há diversas extensões da Google que podem te auxiliar, ao integrar as informações com o Evernote.
Em conclusão, há muito o que gostar nos dois aplicativos. Apesar dos dois oferecerem todas as ferramentas necessárias para manter a sua vida organizada, eles também são muito diferentes.
Cabe a você analisar todos os recursos que ambos oferecem, e escolher o que melhor que se adapta às suas necessidades.
Caso você esteja migrando para o Evernote, ou já o utilize há um tempo, que tal aprender todos os recursos que ele oferece para render mais, sem precisar trabalhar mais?
Por fim, esse conteúdo foi útil para você? Deixe nos comentários qual é o seu aplicativo de anotações favorito. E não se esqueça de compartilhar esse conteúdo com seus amigos.
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