O Calendly é uma ferramenta que auxilia na organização da agenda. Ou seja, é um calendário compartilhado que ajuda a organizar o agendamento de compromissos e reuniões de maneira mais simplificada. Portanto, o principal segredo para ter sucesso com essa estratégia na empresa, é conseguir não perder a eficiência das vendas e a qualidade dos leads. Por outro lado, se a sua ideia é entender o que é Calendly e saber como o mecanismo pode ajudar na sua rotina, então confira algumas funcionalidades dessa ferramenta.
Confira os 4 recursos do Calendly para explorar
A atividade de realizar uma reunião não é o processo mais produtivo. Porém, é algo necessário para grande parte dos colaboradores da empresa, freelancers e autônomos. Por outro lado, agendar uma reunião não precisa ser algo tão chato. Assim, o Calendly consegue tornar esse processo cada vez mais otimizado, simples e eficiente.
Como falado anteriormente, o Calendly é um sistema de agendamento para compromissos ou reuniões com outras pessoas. Em outras palavras, ao invés de ter que ficar pensando em um horário para encaixar na sua rotina, você consegue realizar marcações nas configurações dos horários que estão disponíveis, portanto, é possível as outras pessoas escolherem o melhor horário direto na agenda.
1. Controle dos compromissos
É essencial você tomar o controle da sua agenda, antes que outra pessoa faça isso por você. Ou seja, se não organizarmos como usamos nosso tempo, sempre vai ter alguém que vai definir as suas vontades e horários em nós. Você está precisando marcar um horário, por exemplo, com um cliente. Assim, é o início da semana e ele orienta numa tarde de terça-feira. Em contrapartida, esse início da semana é quando você está mais animado para a realização de trabalhos com maior foco e concentração.
No entanto, como você deixou a outra pessoa sugerir um horário, você agora pode se sentir influenciado a aceitar esse agendamento e ter seu momento produtivo interrompido por uma reunião. Por outro lado, se você já tem seus horários organizados, não agenda e envia para o consumidor as opções, ele vai se sentir influenciado a escolher um horário quando você estiver dedicado a ter reuniões. Além disso, você pode organizar e otimizar o seu calendário para que as datas sejam agendadas conforme a sua disponibilidade. Por exemplo, se você tem muitos compromissos no início da semana, você pode organizar as suas reuniões para quinta-feira ou sexta-feira.
2. Tempo limitado
Outro benefício interessante de usar o Calendly é que você desenvolve reuniões com tempo de terminar. Assim, um dos maiores clientes de “tempo que não precisava ser gasto” é com reuniões e outros compromissos que podem se estender ao infinito. Nesse sentido, uma conversa que poderia ser facilmente resolvida em 15 minutos, com recursos menos tecnológicos pode durar até 2 horas.
Não tem problema querer se relacionar com parceiros e consumidores, mas fazer isso no ambiente de trabalho é uma perda de tempo. Se a meta é criar uma conexão, ou seja, que busque conversar e/ ou encontrar com esse ou essa cliente em um horário para isso, assim você não corta seu momento de concentração. Além disso, com o Calendly, você escolhe a duração da reunião, assim, o cliente pode marcar naquele horário, iniciando a reunião sabendo quanto tempo ainda tem até finalizar.
3. Design
Outra vantagem proporcionada pelo Calendly, inclusive, é um dos seus principais benefícios, justamente a facilidade de marcação. Em outras palavras, é possível enviar o link para marcação de reuniões para várias categorias de clientes em vários países, assim, consegue receber vários bons retornos. Por isso, em poucos cliques, o parceiro ou cliente pode escolher o melhor dia e horário.
Além disso, os horários são selecionados e divididos no tempo ideal para você, como também respeitando o tempo de respiro. Desse modo, a reunião tem duração de 30 minutos, mas tenho um tempo de respiro de 15 minutos entre os horários para garantir que não ocorram imprevistos. Outro ponto importante é que é possível inserir dados e informações sobre a reunião, portanto, você consegue anotar as perguntas ou temas que serão necessários no dia.
4. Preço
O melhor de tudo é que o valor inicial para utilizar essa ferramenta é gratuito. Ou seja, significa que você pode desenvolver ou criar um determinado evento e, assim, começar a usar de graça.
É comum as pessoas utilizarem a versão gratuita. Nesse sentido, todos os recursos e funções costumam funcionar muito bem para a maior parte dos casos. Inclusive, o mais legal é que esses artigos de ferramentas não são patrocinados, portanto, são ferramentas ideais para quem usa frequentemente e principalmente para o seu negócio.
Por outro lado, se você deseja ter as funcionalidades pagas, isto é, os mecanismos mais avançados, por exemplo, com a capacidade de ter mais variedade de eventos ou cobrar para determinado usuário marcar um horário com você, então o recomendado é contratar um dos planos disponíveis, esses pacotes costumam ser em torno de US$ 8 ou US$ 12. Assim, é fundamental dar uma verificada na tabela de preços deles para ver qual possui as funcionalidades desejadas.
Vantagens do investimento
Por fim, agora que você já sabe o que é rotina e como o Calendly é um mecanismo essencial. Assim, na próxima vez que for agendar um compromisso ou reunião, substitua o vai e vem das recomendações de horários por apenas um link que organiza os melhores momentos. Nesse sentido, essa responsabilidade faz parte do nosso dia a dia e do processo de desenvolvimento como profissionais que possuem liberdade geográfica, de tempo e financeira.
Além disso, o Calendly conta com diversas funcionalidades que podem diversificar conforme o plano escolhido. No plano gratuito, por exemplo, você tem acesso a:
- desenvolvimento de uma reunião com determinado tempo de duração;
- otimização de perguntas;
- notificação de e-mails;
- customização do tempo de respiro e;
- detecção automática do fuso horário.
Por outro lado, no plano pago do Calendly você tem disponível:
- eventos em grupo;
- cobrança para alguém marcar um horário;
- redirecionamento após agendamento do horário;
- relatórios e integração com o Zoom, PayPal, GoToMeeting, entre outros.
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
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