Você já notou que seus processos poderão ser muito mais simples dentro de uma empresa com a possibilidade de agendamentos online, certo?! Hoje, com os diferentes tipos de ferramenta agendamento online, é muito mais fácil ter um agendamento eficiente e organizar a vida no trabalho. Pensando nisso, conheça os diferentes recursos que podem ser utilizados e suas principais características.

Em suma, alguns sites oferecem o recurso para desenvolver uma agenda online. Isso pode ser feito de forma gratuita com o Google Agenda, Outlook ou iCal (para usuários da Apple). Para utilizar as funções Doodle integrada a sua agenda, basta sincronizar usando os serviços Premium. Se você não sabe como funciona cada um, então, continue a leitura para descobrir!
Como organizar seus agendamentos?
Doodle
Em primeiro lugar, a ferramenta Doodle permite que os usuários consigam escolher entre as opções disponibilizadas por você e, depois, ainda é possível integrá-las ao próprio calendário deles, de forma automática. É uma boa possibilidade de prezar pela interatividade com o público, se o seu objetivo é esse. Assim, as pessoas podem decidir qual a melhor data/hora para um evento específico.
Calendly
O Calendly oferece um plano básico gratuito e é famoso pelo seu design simples e completo. A plataforma cria um link exclusivo que poderá ser utilizado em seu landing page ou página web. Outro ponto importante é que, se você não sabe qual agenda o lead irá utilizar, a ferramenta simplifica o agendamento no Google Calendar, Office 365, Outlook e iCloud.
Vyte.in
Em segundo lugar, a Vyte.in é a opção ideal se você precisa integrar o agendamento automático de reuniões com algum software. Por meio dele, você consegue utilizar uma API fácil de integrar que compõe um robô para Slack! Assim, será possível agendar uma reunião com o seu cliente por Slack. Se você ainda não sabe o que isso significa, confira abaixo!
O que é slack
Em resumo, o Slack é um software que oferece muitos recursos no estilo IRC, incluindo salas de bate-papo persistentes organizadas por tópico, grupos privados e mensagens diretas.
NeedToMeet
O diferencial da NeedToMeet é que ela possibilita a personalização de acordo com a identidade visual da sua marca. Além disso, permite integrações e importação de dados de agenda.
Google Agenda para agendamentos
Com o Google Agenda, você tem a possibilidade de criar eventos compartilhados. Mas, além disso, adicionar informações sobre a sua rotina e sobre suas tarefas cotidianas. Ainda é possível:
- visualizar a agenda de outros usuários;
- diferenciar os eventos por cores;
- criar uma lista de atividades paralela aos eventos;
- bem como, sincronizar com o Gmail.
O acesso também é simples e a forma de utilização muito dinâmica.
Como usar o Google Agenda?
É possível utilizar as ferramentas disponíveis no Google Agenda ao acessar a plataforma de duas maneiras diferentes: Google Agenda no computador ou Google Agenda em dispositivos mobile (na versão aplicativo). Em ambas, você consegue acessar todas as funções de maneira similar.
Para utilizar a versão para desktop, primeiramente, acesse a sua conta Google com o seu Gmail e encontre o Google Agenda no menu Google Apps. Para acessar pelo celular, instale o aplicativo em seu dispositivo. Se ele for Android, a agenda já está disponível e necessitará de uma configuração simples. Além disso, ainda existe a possibilidade de utilizar o Google Agenda app em dispositivos iOS. Neste último caso, a instalação deve ser realizada por meio da App Store. Lembrando que o serviço é gratuito para todos os sistemas operacionais.
Para saber outros detalhes sobre o Google Agenda, ter mais produtividade em agendamentos de reuniões e desenvolver melhores ações dentro de uma empresa, não deixe de conhecer o Curso de Google Agenda. Com ele, você perceberá como o seu negócio poderá lucrar muito mais com a automação correta de gerenciamentos.
Outlook
Para criar um agendamento online no Outlook, vá até a pasta “calendário” e selecione “novo compromisso” ou clique em Ctrl+N. Em qualquer outra pasta, clique em Ctrl+Shift+A. Em seguida, insira um tema, o lugar, a hora de início e hora de término. Por fim, selecione “salvar e fechar” para salvar seu compromisso.
iCal
iCal é a sigla para iCalendar. O feed iCal do calendário está localizado na barra lateral do seu calendário. Você poderá importá-lo em qualquer aplicativo de calendário que aceite o formato iCal. Alguns exemplos de apps são: Google Calendar, Apple Calendar, Outlook e Yahoo Calendar. Também é possível baixar o feed de calendário como um arquivo ICS, por exemplo.
Como fazer agendamentos pelo WhatsApp?
Em resumo, o aplicativo de mensagens não oferece a função de agendamento para o envio de mensagens. Entretanto, é possível recorrer a um aplicativo chamado SKEDit Scheduling, disponível gratuitamente na Play Store. Ele permite agendar o envio de mensagens pelo WhatsApp, SMS e e-mail.
Além disso, apesar dos benefícios proporcionados pelo SKEDit, o usuário deve refletir sobre os riscos envolvidos com o uso da plataforma. Pois, trata-se de um aplicativo desenvolvido por terceiros que terá acesso à mensagem que você irá enviar para o outro usuário da sua lista de contatos. Portanto, evite compartilhar dados sigilosos, como documentos ou números de contas bancárias.
Você ainda deve ter em mente que o uso do WhatsApp Business é a melhor opção quando o objetivo é fazer agendamentos por meio do app. Pois, você poderá:
- fornecer dados da sua empresa;
- colocar um catálogo;
- incluir o horário de funcionamento;
- bem como adicionar imagens que auxiliem todo o processo de relacionamento com o cliente.
Para que servem os agendamentos?
Por fim, com processos automatizados de agendamentos, é possível ter muito mais produtividade. Graças à otimização do seu tempo e organização da sua rotina. Assim, seus eventos, reuniões e outras atividades pessoais serão organizados da melhor forma para que sobre tempo para o lazer. Se você quer saber mais sobre outros benefícios, e ainda, como começar a se organizar melhor em diferentes âmbitos da vida, então, não deixe de conhecer o Curso de Organização da Organize na Prática.
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