Como usar o Google Meet?
Em suma, os modelos de trabalho estão mudando e se adaptando às novas condições da sociedade, que está cada vez mais ligada à tecnologia. Com isso, reuniões online são gradativamente mais comuns no dia a dia das pessoas. Sabendo dessa nova realidade, existem diversas plataformas especializadas na criação e realização de encontros profissionais, como é o caso do Google Meet. Por ser uma ferramenta nova, muitos pessoas têm diversas dúvidas de como usar o Google Meet, como agendar as vídeo conferências, entre tantas outras que iremos tratar ao longo deste texto.
Em 2020, segundo o blog do Google, o aplicativo Google Meet teve seu uso diário aumentado em 25 vezes. Isso mostra uma maior necessidade na realização de aplicativos para reuniões online, o que deve ser cada vez mais comum na realidade empresarial. Com isso, é muito importante estar por dentro das novas tecnologias relacionadas a vídeo chamadas para depois não ficar para trás.
O que é Google Meet?
O Google Meet é uma plataforma desenvolvida pelo Google Workspace que visa facilitar a comunicação interna entre empresas e organizações. A ferramenta foi pensada para atender às necessidades de interação entre pessoas que não estão no mesmo ambiente e precisam se falar.
Todo o design e recursos presentes, como chat e compartilhamento de tela, foram pensados com a intenção de deixar o espaço online apto para a realização de reuniões práticas e dinâmicas. Além disso, o meet reunião possui chamadas de alta qualidade. Bem como, a possibilidade de diversas pessoas participarem de uma conferência. Ou seja, tudo desenvolvido para se encaixar no ambiente profissional de qualquer pessoa.
Atualmente, ele possui uma versão paga e uma gratuita, que atendem às diferentes necessidades de cada negócio. O modelo grátis permite que sejam feitas chamadas entre duas pessoas por 24h. Ou, então, reuniões entre três ou mais integrantes com duração de 60 minutos. Já os assinantes podem realizar ligações individuais (duas pessoas) ou em grupo por 24h. Essa é a única diferença entre as duas opções.
Apesar do Google Meet ser mais voltado para a área empresarial e suas necessidades, é possível utilizá-lo em diversas ocasiões. Essa plataforma também é muito utilizada para:
- realização de aulas online;
- consultas à distância;
- encontros com amigos e familiares que moram longe;
- e muito mais.
Isso ocorre por conta da sua versatilidade, que permite você adaptar as ferramentas disponíveis para as suas necessidades de comunicação.
Como usar o Google Meet
Pelo Google Meet ser uma ferramenta completa e com diversos recursos, muitas pessoas têm dúvidas em relação ao seu uso. No entanto, essa plataforma é intuitiva e fácil de usar, como será mostrado a seguir:
Passo 1
Em primeiro lugar, para poder realizar uma videoconferência por essa plataforma, é preciso ter uma conta no Google. Ou seja, um gmail. Portanto, caso você não tenha, crie antes de entrar no Google Meet.
Passo 2
Depois de criar uma conta, o primeiro passo é acessar o Google Meet por meio do site ou do aplicativo de celular. Ao fazer isso, irá aparecer uma tela com algumas opções:
Passo 3
Em seguida, para criar a sua chamada, clique em “Nova Reunião”. Irão aparecer duas opções, a de marcar para agora ou a de agendar para mais tarde. Escolha a da sua preferência.
Passo 4
Se a opção for por uma reunião instantânea, você será redirecionado para a página da reunião. Ao abrir essa nova tela, no lado esquerdo aparecerá a opção de compartilhar com outras pessoas essa chamada por meio de um link ou do e-mail delas. A seleção fica à sua escolha.
Passo 5
Caso sua intenção seja marcar uma reunião para acessar depois, basta escolher essa opção que o Google Meet irá gerar um link para que você e os outros integrantes possam acessar a vídeo chamada no dia e horário desejado.
Depois que a chamada terminar, é importante avaliar a qualidade da mesma. E, caso haja problema, citar quais foram para dar um feedback para a plataforma poder melhor e oferecer o serviço esperado pelos usuários.
Caso a reunião já tenha sido criada e você apenas precise entrar nela, o processo é mais simples. Para isso, também é necessário possuir uma conta Google, então não perca tempo e já crie um gmail para poder criar ou acessar as reuniões do Google Meet.
Como citado, o Google Meet é muito fácil de ser utilizado, o que simplifica as suas reuniões e faz com que você tenha tempo de realizar mais tarefas no seu dia. Além disso, a criação de uma reunião é igual para quem usa um dispositivo móvel e quem prefere utilizar o site por meio do computador, o que padroniza e, consequentemente, contribui para uma melhor associação da usabilidade da plataforma.
Por que usar o Google Meet?
Em resumo, o Google Meet possui diversos benefícios que mostram como essa ferramenta é uma boa opção para ser usada no dia a dia. Principalmente por facilitar a realização das longas reuniões de seu trabalho e, consequentemente, melhorar a comunicação interna da empresa.
Facilidade
Um benefício desse aplicativo é a facilidade para usá-lo. Para conseguir fazer uma videochamada no computador, você apenas entra no site do Google Meet, sem necessidade de baixar algum tipo de programa. Caso você opte por utilizar no seu dispositivo móvel, você adquire a plataforma por meio da sua loja de aplicativos, algo simples e prático. Além disso, como mostrado, ele possui uma fácil usabilidade, por ser intuitivo, o que facilita para aqueles que não estão muito familiarizados com as tecnologias.
Número de participantes
Normalmente, alguns aplicativos possuem limite de integrantes durante a reunião, o que complica a comunicação entre as pessoas que fazem parte de uma grande empresa, assim como com seus clientes e outros colaboradores. No entanto, isso não é um problema na plataforma do Google, pois ela permite chamadas entre um grupo de diversas pessoas, o que permite a realização de encontros virtuais com uma qualidade parecida a da vida real, como se todos estivessem no mesmo local.
Interação
Outro ponto extremamente positivo em relação à reunião meet são as ferramentas interativas. E você pode utilizá-las ao seu favor durante a videochamada, por exemplo. É possível usar o chat instantâneo, o qual permite que as pessoas conversem entre si e tirem dúvidas sem precisar atrapalhar quem está falando.
Além disso, existe a oportunidade de compartilhamento de tela, com isso, é possível:
- realizar uma apresentação utilizando slides;
- reproduzir um vídeo;
- mostrar um documento;
- e muito mais.
Você também consegue fazer a gravação da chamada. O que possibilita que aqueles que não compareceram possam assistir em uma outra hora.
Segurança
Muitas empresas e negócios utilizam essas chamadas online para tratar de assuntos importantes e, até mesmo, confidenciais. Sabendo que o ambiente digital possui locais que não são muito seguros e que podem usar modos de trapaça para pegar informações, existe um receio quanto à plataforma para realizar essas chamadas. No entanto, o Google Meet possui essa segurança em relação à informação. Afinal, todos os dados são criptografados, assim, eliminando a chance de terceiros acessarem os dados da sua reunião.
O Brasil é o 58º país na qualidade de internet de acordo com o ranking mundial de qualidade de vida digital realizado pela empresa de tecnologia Surfshark. Por conta disso, muitas vezes pode haver uma instabilidade na sua internet no momento em que você esteja trabalhando, o que faz com que você não consiga ser tão produtivo.
Sabendo desses problemas digitais que podem ocorrer, o Google Meet permite a realização de chamadas mesmo que a pessoa esteja sem acesso à internet no momento. Isso acontece, pois, quando alguém gera uma reunião, além de receber um link para acesso, pode criar um número de discagem, com o qual a pessoa entra na reunião sem a necessidade da conexão de internet. Simples, não é mesmo?
Como visto, o Google Meet é uma excelente opção para utilizar no dia a dia por conta dos seus diversos benefícios. Estes facilitam a comunicação à distância, permitindo que você tenha reuniões interativas de maneira prática, eficiente e da mesma maneira que seria feita presencialmente.
Organize na Prática
Por fim, o Google Meet é uma plataforma que facilita a organização dos seus afazeres profissionais. Isso, pois, por meio dele é possível programar reuniões futuras, o que facilita na hora de arrumar o seu horário e seu dia. Afinal, você já sabe quais serão os compromissos a serem feitos.
Para quem procura conseguir bons resultados e ser mais produtivo, a organização é um elemento de extrema importância na sua rotina. Dessa forma, existem empresas que te ajudam na hora de arrumar a sua vida profissional. Esse é o caso da Organize na prática, que por meio de rotinas eficientes, tecnologias e educação te ajuda na otimização de processos empresariais. Temos, inclusive, um curso de video conferência, que pode ajudar a tirar dúvidas em relação ao Google Meet. Além disso, oferecemos outros serviços, como o curso de organização e consultorias, o que pode ser benéfico para o seu dia a dia. Para saber mais, entre em contato.
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