Seja qual for o ramo de uma empresa, ela precisa sempre lidar com várias papeladas e inúmeros formulários. E, geralmente, a sua equipe deve preencher e analisar tudo isso com muita atenção e organização, pois um erro básico pode significar um problema enorme para a empresa. O evernote foi criado justamente como uma alternativa e uma forma de simplificar esses processos.
Nesse sentido, você pode usar o evernote em todos os tipos e tamanhos de empresa. Entretanto, ele pode ser um pouco mais útil em micro e pequenas empresas.
Geralmente, a organização empresarial desses negócios pequenos são feitos por uma só pessoa que, na realidade, não é administrador e sim um empreendedor e, muitas vezes, essas pessoas se sentem frustradas ao perder tempo preenchendo papelada, quando poderia estar fazendo um trabalho mais prático. O evernote foi criado especialmente para esses empreendedores.
O que é Evernote?
Em resumo, o evernote é um aplicativo criado para ser uma ajuda na organização diária. Ele pode ser usado pelo navegador do computador, aplicativo de celular ou por aplicativo no computador. De todas as formas, é importante ter sua conta com login e senha salva na cabeça, para você poder acessar suas informações em qualquer um desses lugares. O evernote conta com 3 tipos de planos diferentes:
- gratuito, que oferece recursos básicos de interação;
- premium, que custa 9 reais e já é liberado algumas outras ferramentas e;
- business de 24 reais, que tem todas as funções possíveis.
Além disso, o evernote é um aplicativo que pode ser útil em praticamente todas as partes da vida de alguém, porque ele conta com vários templates de organização que já estão prontos, como:
- viagens;
- casa;
- planejamento de festas;
- bem-estar de pessoas;
- marketing;
- reuniões e muitos outros.
Para usar esses recursos, basta completar os passos em branco dos templates com as informações necessárias.
A criação de uma conta no evernote é bem simples: entre na página inicial do aplicativo e aperte em “criar conta”. Feito isso, você poderá logar a partir da sua conta do google (que costuma aparecer automaticamente em computadores e celulares já logados nela) e, então, é só escolher qual é o plano que você deseja.
Como o Evernote pode ajudar na organização?
O evernote é um aplicativo que tem em sua interface inúmeros recursos diferentes e esses recursos são extremamente úteis na hora de garantir uma boa organização, tanto em uma empresa quanto na vida. Muitas pessoas têm bastante dificuldade em conseguir se organizar e as ferramentas do evernote auxiliam bastante nessa questão.
Por exemplo, o evernote possui em sua interface inúmeros modelos que você só precisará preencher com base nos seus dados, dessa forma uma etapa já foi pulada: a da formulação de uma formulário condizente com a expectativa prevista. Além disso, nesse aplicativo é possível fazer backup e guardar todas essas informações em segurança, sem perigo de perdas.
No evernote é possível sincronizar dados de outras contas, assim, o que você estava guardando no google, no dropbox e em outros aplicativos podem todos se alojar dentro do evernote. Dessa forma, não vai ser necessário consultar vários aplicativos no dia a dia do negócio.
Com o evernote, é possível compartilhar as pastas e anotações com outras pessoas. Esse recurso é muito útil para quem usa o aplicativo no trabalho e precisa passar para a equipe os formulários anotados, os planejamentos e as metas.
No mais, com o evernote é possível que você digitalize documentos e os torne PDF, com o intuito de levar tudo que é importante para um só lugar. Há, também, pesquisas manuais e diversas para que você consiga encontrar o que você precisa de forma rápida e certeira.
Qual a importância da organização em um negócio?
A organização é a chave para a prosperidade de qualquer empresa. Com ela, é possível gerenciar os planos, projetos, finanças, metas e objetivos de um negócio. Além disso, sem organização, o que foi estabelecido acaba saindo do caminho planejado. Afinal, os colaboradores da empresa ficam perdidos em meio a informações desorganizadas.
Grande parte da estratégia de uma empresa se dá a partir de um sistema de organização bem feito, para que todos os passos, de todos os projetos da empresa, estejam bem delimitados com o que se espera na realidade e para que todos os colaboradores de uma empresa possam ler e entender exatamente o que devem fazer.
2 motivos para usar o Evernote na sua empresa
De forma geral, existem 2 motivos para usar o evernote na sua empresa. Esses motivos foram pensados de uma forma geral. Entretanto, eles na realidade abrangem vários outros que ficam subentendidos. Confira:
1. Simplicidade
Qualquer empresa, principalmente micro e pequenas empresas, procuram processos que sejam o mais simples possível. A razão disso está no fato que essas empresas têm muitos serviços para desenvolver e, portanto, quanto mais ferramentas que sejam úteis na produtividade melhor.
Pensando nisso, o evernote criou modelos de templates para empresas que são simples de preencher, simples de usar e simples, também, de interpretar e analisar. Dessa maneira, será possível gastar o tempo de confecção de formulários e o preenchimento de papeladas intensas e complicadas, em outras tarefas mais produtivas no andamento da empresa.
2. Organização
Como citado, a organização é uma parte essencial de qualquer negócio. Com o evernote, é bem mais fácil desenvolver essa organização e trabalhar numa linguagem mais simples (ainda que bastante detalhada) e em um ambiente que possibilita o compartilhamento com a sua equipe.
Além disso, o evernote é um aplicativo repleto de recursos e ferramentas diferentes. Dessa forma, alguém que entra no app, sem um conhecimento prévio, pode ficar meio perdido em meio a tantas possibilidades. Pensando nisso, a Organize na Prática criou um curso incrível de evernote para você aprender a gerenciar tudo que esse incrível aplicativo oferece.
Por fim, se você se interessou pelo evernote e pelo curso, não deixe de visitar o Organize na Prática e saber mais informações sobre como implementar o aplicativo na sua empresa. Esse curso pode ser útil não só a um empresário, mas também a todos os colaboradores de uma empresa.
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