Atualmente a gestão colaborativa é um dos grandes pilares para se ter um bom funcionamento nas empresas. Além disso, vem ganhando cada vez mais adeptos desde os anos 2000, quando ela se popularizou.
A gestão colaborativa é aberta para a inovação, deixando de lado todos os processos hierárquicos que as pessoas estão acostumadas, convidando profissionais de diversas áreas a terem interações entre si.
O método da gestão colaborativa faz com que seja possível contar com a participação de todos durante as etapas de planejamento, junto com a definição de metas. Continue lendo para saber mais sobre gestão colaborativa e gestão de colaboradores!
O que é gestão colaborativa?
Afinal, o que é gestão colaborativa? Assim como o próprio nome indica, a gestão colaborativa acaba carregando em sua essência a cooperação entre os setores e os profissionais de uma determinada organização.
Por ter uma estrutura horizontalizada, esse tipo de administração tem como um dos seus pontos chaves a distribuição das responsabilidades para as equipes. Tais são formadas por pessoas das mais diversas áreas, que podem compartilhar as suas experiências e saberes, com o objetivo de facilitar a criação de projetos eficientes e diferenciados.
Como funciona?
Para que a gestão colaborativa consiga funcionar, ela incentiva a transparência em suas relações, começando com os próprios funcionários. Assim, garantindo que eles se sintam à vontade para exprimir os seus interesses e desejos de crescimento, tanto com os clientes (fazendo com que seja possível entender as suas dores e necessidades) e também com a sua comunidade em geral (por meio de realizações em parceria, que acabam contribuindo para o bem-estar de todos).
Dentro da gestão colaborativa, é possível encontrar elementos e também valores típicos, de outras abordagens e metodologias organizacionais. Como, por exemplo, a gestão ágil. Trata-se de um modelo que rompe com vários padrões empresariais, estimulando o trabalho em equipe, operando entre as interações entre indivíduos e a rápida capacidade de mudanças, estando acima dos sistemas protocolares.
De forma resumida, esse tipo de gestão tem como proposta principalmente uma mudança de mindset corporativo para as lideranças da empresa, alimentando os canais de diálogo e trazendo uma maior flexibilidade para as rotinas de trabalho, criando um ambiente totalmente colaborativo, no qual os recursos humanos e tecnológicos são sempre utilizados em favor de soluções inovadoras e do aumento do seu engajamento profissional.
Quais as principais vantagens da gestão colaborativa?
A gestão colaborativa conta com diversas vantagens, sendo elas:
Mais participação com maior nível de pertencimento
Você, provavelmente, já ouviu falar em ownership. Esse termo retrata o comportamento visto em pessoas que fazem sua parte e cooperam para o crescimento da sua organização, tendo zelo e determinação pelo sentimento de identificação com a empresa.
É muito raro ver esse sentimento em organizações que são mais fechadas. Pois, restringem as etapas de planejamentos com base na hierarquia, deixando os demais profissionais afastados das campanhas mais importantes.
Já na gestão colaborativa, é possível perceber o ambiente perfeito em que esse sentimento de ownership pode crescer aos poucos. Essa dinâmica acontece por meio da forma clara como as responsabilidades são atribuídas e compartilhadas, tendo um estímulo de troca de ideias para superar os desafios em comum.
Por conta dos instrumentos e técnicas de gestão de pessoas absorvidas de outros métodos, a gestão colaborativa é muito mais empática também. Afinal, tem o propósito de devolver a escuta ativa para entender os seus desejos coletivos, fazendo com que os feedbacks se tornem bem mais humanizados e conectados com os líderes e colaboradores.
Aumento da produtividade
O aumento da produtividade está diretamente ligado ao engajamento. A gestão colaborativa pode oferecer o cenário ideal para que exista o aumento da participação e entregas de valor por parte do quadro de funcionários. Isso acontece porque a gestão colaborativa permite o desenvolvimento de um ambiente de trabalho saudável com todas as ferramentas para que a execução da gestão de tarefas aconteça sempre lembrando do suporte emocional e mental.
Quando se sabe que se pode contar com a sua equipe e lideranças, o profissional também consegue criar a confiança necessária para praticar a autogestão. Bem como, encontrar um ritmo que pode ser tanto produtivo quanto saudável, combinando a aquisição de conhecimentos com o compartilhamento de informações e a elaboração de projetos em conjunto.
Mais foco em inovação
Esse benefício da gestão colaborativa é um dos implementos para a inovação, seja na gestão de projetos ou no relacionamento que a empresa tem com os seus parceiros e clientes.
E, quando se fala de elementos essenciais para a execução de tarefas, isso vai além de recursos materiais. Dentro da gestão colaborativa, o principal objetivo é o compartilhamento de conhecimentos entre as equipes. Isto é, sendo isso por meio de técnicas e ferramentas que são clássicas de planejamento. Ou até mesmo pelo intercâmbio de seus saberes proporcionados pela formação de squads.
Esses grupos são compostos por profissionais que vêm de diferentes setores da empresa, cada qual com suas competências e habilidades. Dessa forma, os colaboradores podem trocar ideias e propostas de soluções que fujam do habitual, criando verdadeiras disrupções criativas
Comunicação aberta
Um dos trunfos da gestão colaborativa é a parte da facilidade em se comunicar com as equipes dentro da empresa, não importando quais são as funções exercidas na corporação.
Quando não se tem essas barreiras, as equipes acabam se tornando muito mais interativas e, de forma natural, conseguem desenvolver esse espírito de cooperação. Dessa forma, ajudando a encontrar resultados muito mais eficientes.
A comunicação fica ainda mais fácil quando se tem um canal de comunicação que é único para centralizar as informações, fazendo com que as diversas equipes profissionais consigam interagir em diferentes projetos, com clareza e agilidade. Além de compartilhamento de materiais e dados importantes para que se consiga efetivar a tarefa.
Também existe o exemplo da funcionalidade dos formulários. Esses ajudam a captar, reunir e também mensurar as solicitações para que a sua atividade flua de maneira prática e funcional. Assim, deixando as demandas devidamente organizadas e mantendo o seu workflow impecável.
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