Em uma construção, tudo deve ser bem planejado, detalhado e calculado. O importante é que tudo saia de acordo com o plano. Por isso, o ideal é que haja uma boa gestão de obras, que foca em executar os processos da melhor maneira possível.
Fazer uma gestão de obra é essencial, já que no mundo da construção não tem como existirem improvisos ou erros constantes. Portanto, cabe aos arquitetos e engenheiros agirem com profissionalismo e garantir que tudo ocorra bem durante as obras. Por isso, a gestão de obra é tão importante.
Sabendo disso, para uma otimização de compras de uma construtora, também é necessário seguir um bom planejamento. Sendo asim, ao longo do texto, vamos entender melhor o que é gestão de compras, como funciona a gestão de compras, bem como organizar processos dentro do sistema de gestão de compras.
Entenderemos como funciona essa relação com a gestão de obras, uma vez que, os materiais utilizados em uma obra, normalmente, representam aproximadamente 60% dos gastos. E isso é um grande impacto no orçamento, portanto, é interessante otimizar esse processo, seguindo um bom gerenciamento de compras.
O que é gestão de obras?
Gestão de obra é tudo o que envolve a gestão em equipe, recursos e tempo para que o cronograma da obra seja cumprido dentro do prazo e da melhor maneira possível.
Além disso, a partir da gestão de obra, conseguimos identificar qualquer problema e desenvolver soluções efetivas para eles. Sendo assim, é possível garantir que a qualidade do trabalho não seja prejudicada dentro do canteiro de obras.
O gerenciamento de obras ajuda a cumprir a previsão financeira acordada no orçamento inicial, o que evita gastos desnecessários ou novos investimentos fora do contrato. Isso também inclui a coordenação e supervisão de toda equipe que ocupa os postos de um projeto.
A gestão de obra, de forma geral, direciona o projeto para que os objetivos gerais e específicos de uma obra, sejam atingidos com mais facilidade.
Como fazer a gestão de obras?
Em suma, para realizar um bom gerenciamento de obras, na prática, é preciso focar na administração de materiais, recursos e pessoas durante o andamento de um projeto.
Isso vai ser feito através de estratégias de gestão de obra, que proporcionam à equipe e a empresa, mais agilidade em alcançar as metas estabelecidas.
Primeiro, é necessário conhecer melhor como funciona uma gestão de obra. Confira algumas etapas que formam esse gerenciamento:
- contratar mão de obra;
- cumprir com o orçamento da obra;
- garantir a segurança no trabalho;
- direcionar a obra conforme designado;
- gerenciar profissionais e suas entregas;
- respeitar ao máximo o cronograma estabelecido;
- fiscalizar internamente a realização dos processos;
- manter um bom relacionamento com as pessoas de todos os postos;
- definir os materiais, coordenar a compra dos mesmos e acompanhar a sua utilização, para evitar desperdícios.
Para executar uma boa gestão de obra, é preciso estar preparado para desafios, como contratar uma equipe competente e locação de equipamentos.
Veja as dicas a seguir que podem ajudar na otimização do gerenciamento de obras:
1. Planejamento
Em primeiro lugar, um bom planejamento, na maioria das áreas, é a chave de um projeto. É importante manter a harmonia entre as equipes e criar um cronograma realista, para que seja possível cumprir os prazos.
2. Gestão de equipes
Um dos maiores desafios é selecionar as pessoas certas e devidamente capacitadas para realizar o trabalho. Dentro do gerenciamento, é essencial que o gestor crie confiança com sua equipe.
3. Boa comunicação entre os setores
É sempre muito importante manter a comunicação clara e transparente entre os setores envolvidos. Integre as áreas, centralize documentos, com uma boa gestão de obra e crie mecanismos de aprovação que sejam compartilhados.
4. Sempre monitorar processos
Sem dúvidas, é necessário monitorar cada etapa da construção. Em uma boa gestão de obra, é preciso ter relatórios que levantam o desempenho do seu time e mostram o nível de eficiência da operação. Com isso, fica muito mais fácil ter uma visão ampla da obra.
5. Relatórios detalhados
Relatórios detalhados, em um gerenciamento de obra, permite que o gestor tome decisões baseadas em dados precisos, que podem, realmente, influenciar o seu projeto.
6. Esteja preparado para imprevistos
Por fim, imprevistos são extremamente comuns dentro de uma obra. Por isso, é importante que a gestão de obra esteja preparada para lidar com isso. Ou seja, é importante encontrar as melhores soluções para proceder com as coisas que acabam saindo da linha.
Qual a importância da organização para a gestão de obras?
Depois de saber o que é, como funciona e como fazer uma gestão de obra, chegou a hora de conferir a importância da organização dentro desse gerenciamento.
Confira a seguir os principais benefícios, que uma gestão de obra organizada, assegura em uma construção civil:
Produtividade
Seguindo uma boa organização na gestão de obras, esse item é um dos mais importantes. Uma produção organizada, automatizada e com boa qualidade de trabalho é basicamente sinônimo de produtividade.
Redução de custos
Um bom gerenciamento de obra garante que não aconteça gastos desnecessários. Se o gestor não se organizar, pode ocorrer atrasos, contratações equivocadas e outros problemas.
Controle de materiais
O controle de materiais também significa redução de gastos desnecessários, tudo graças a uma boa organização na gestão de obra. Um bom gestor evita o desperdício por meio do registro de todos os materiais e acompanhando seu uso, para que sejam usados de maneira correta, de acordo com a necessidade.
Antecipação de problemas
A relação é simples: um bom gerenciamento com organização e planejamento adequados, consegue lidar melhor com os possíveis riscos de uma obra.
Entregas no cronograma
A meta é entregar os projetos dentro do cronograma determinado. Pois, quando a gestão de obra é bem feita, ou seja, com um bom planejamento, as atividades da obra são entregues com eficiência e qualidade, dentro do prazo.
Acompanhar o processo do projeto
É importante dentro de uma gestão de obra, estar sempre por dentro de cada etapa, monitorando o projeto. Os cronogramas estabelecidos permitem centralizar as informações e criar uma linha do tempo visual sobre o desenvolvimento do projeto. Assim, é mais fácil ver o que está dando certo e o que precisa ser aprimorado.
Gestão de qualidade e gestão de pessoas
Nesse sistema, a organização de um bom gerenciamento ajuda a desenhar um planejamento que se encaixa com os recursos e com a capacidade de produção da equipe. Assim, é possível otimizar rotinas produtivas. Enquanto isso, a gestão de pessoas, dentro da gestão de obra, está relacionada ao investimento em tecnologias. Utilizando um sistema de gestão é possível integrar várias áreas envolvidas no projeto, além de fazer o gestor entender melhor o que cada equipe faz dentro da obra.
7 erros para evitar na gestão de obras
Para finalizar nosso conteúdo, também é importante saber o que não fazer dentro da gestão. Sendo assim, confira sete erros para evitar em uma gestão de obras:
- Misturar gastos na gestão de obras: isto é, sempre separe custos da esfera operacional dos custos relacionados, diretamente, ao produto base da empresa;
- Não ter clareza nos orçamentos da construção civil: proporcione ao cliente um orçamento rápido e consistente, para, assim, não correr riscos da construtora acabar cobrando a mais ou a menos;
- Ultrapassar o orçamento da obra, por isso é importante um bom planejamento, para sempre manter o controle do orçamento;
- Não misturar as finanças pessoais às da empresa;
- Não pagar em dia os fornecedores: isso pode causar perda de descontos, perda de confiança no mercado, gastos excessivos;
- Falta de interesse o suficiente: organize-se, pois é importante investir seu foco nos processos internos do negócio;
- Bem como a falta de organização no administrativo: tenha uma boa comunicação com clientes e fornecedores, arquivos de contratos e documentos formatados para compra e venda de serviço.
Por fim, agora você já entendeu tudo sobre a gestão de obras! Para mais conteúdos de como organizar processos, conheça a Organize na Prática!
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