Não importa qual o segmento da sua empresa, o custo operacional é sempre um desafio, afinal, todo negócio quer crescer e para que isso ocorra, é importante reduzi-lo. A redução de custos operacionais é um objetivo pautado na gestão da empresa.
Existe uma grande pressão na hora de entregar os resultados e alcançar as metas, mas é preciso muito mais que isso para tornar os processos da empresa eficientes e reduzir os custos operacionais.
Ao longo da matéria, você verá o que é custo operacional, qual a importância de reduzi-lo e algumas formas que irão ajudar nesse processo de redução de custos operacionais. Continue a leitura!
O que é custo operacional?
Em resumo, o custo operacional de uma empresa trata-se de toda a despesa gerada na operação do negócio. Não ficou claro ainda? Então, vamos resumir para você: o custo operacional está ligado ao custo dos recursos utilizados por uma organização para dar continuidade ao seu funcionamento.
Com todos esses dados em mãos, fica mais fácil identificar novas oportunidades para que você possa melhorar os processos, o que já economiza uma boa grana.
Importância de reduzir os custos operacionais da sua empresa
Sem exceção, toda e qualquer empresa precisa arcar com os custos, sejam variáveis ou fixos. Pensando nisso, você precisa empreender os esforços para que o valor final de todo o serviço possa coincidir com o mercado. Para, então, serem vendidos e, consequentemente, gerar lucro ao negócio.
Caso o preço de uma mercadoria esteja acima do normal da concorrência, isso pode significar um indício de que os processos operam de forma ineficiente, o que acaba impactando no valor final.
Agora que você já sabe o que é custo operacional e a importância de reduzi-lo, confira algumas maneiras para reduzir o custo operacional efetivo.
1. Mapeamento de processos
Trata-se da atividade responsável por analisar as tarefas desde seu início até o momento em que elas encerram. É através do mapeamento de processos que é possível identificar as principais falhas e onde elas podem melhorar.
Além disso, o mapeamento identifica quais ações precisam ser tomadas para que os processos sejam aprimorados e apresentem resultados positivos.
2. Planejamento de estoques
O primeiro passo para o planejamento do estoque é identificar o giro dos produtos. Isto é, o que corresponde ao tempo em que eles ficam no estoque, desde o momento em que são recebidos até sua venda.
Somente após isso, é possível saber quais itens a empresa precisa comprar para repor o estoque, fora as quantidades. Tudo isso ajuda a evitar o excesso de estoque, que provoca perdas e aumento de custos com a estocagem.
Assim, a empresa também passa a saber quais mercadorias não devem adquirir mais, seja por estarem obsoletas ou por sua baixa saída.
3. Investimento em tecnologia
A redução de custos é um investimento que mais parece uma decisão contraditória, A aplicação de tecnologia durante as operações faz toda a diferença, pois diminui o consumo de combustíveis, devoluções, fretes e perda de estoque.
4. Renegociamento com os fornecedores
Se a empresa trabalha com fornecedores exclusivos, talvez uma opção seja negociar com outros parceiros, a fim de aumentar o poder de barganha, com preços mais competitivos.
5. Planejamento dos custos com o frete
Em suma, uma das melhores opções para reduzir o custo operacional é planejar os custos com frete, um dos maiores custos absorvidos pelas empresas em suas atividades. No entanto, esse planejamento envolve a elaboração de rotas mais otimizadas e a renegociação com os fornecedores.
6. Análise do fluxo de caixa
Dessa forma, é possível que os gestores visualizem todas as entradas e saídas da empresa através do fluxo de caixa. Caso haja discrepância entre as receitas e os custos do negócio, é preciso encontrar os fatores que levaram a isso.
Um deles, pode ser o preço dos insumos junto aos fornecedores, ou até mesmo os gastos logísticos relacionados ao transporte das mercadorias até o destino.
7. Aluguel de equipamentos
Os equipamentos obtidos pela empresa necessitam de manutenção, mais um motivo para elevar os custos. Com o aluguel, esses gastos passam a ser da companhia.
Quando uma operação não é realizada frequentemente, é possível compensar pelo aluguel, o que possibilita um preço final do produto que condiz com o mercado. A própria empresa pode alugar seus equipamentos de outras empresas, criando uma espécie de fonte de receita adicional.
8. Pesquisa de preços
As pesquisas e comparações de preços são ótimas maneiras de reduzir o custo operacional. As condições oferecidas, ainda que o preço seja atrativo, podem não ser as melhores. Por isso, a necessidade de avaliar a reputação do fornecedor no mercado, mesmo que seu preço seja o mais alto da oferta da empresa.
9. Terceirização de tarefas
Caso uma empresa exerça atividades que não estejam relacionadas ao seu core business, uma boa ideia é optar pela terceirização. O custo dos salários e os custos trabalhistas suportados pelos contratantes são reduzidos ao delegar algumas funções trabalhistas a firmas especializadas.
A TI é um grande exemplo de terceirização, uma vez que os dados de uma empresa são hospedados na nuvem e gerenciados por uma equipe de profissionais responsáveis por realizar todos os procedimentos ligados à proteção e segurança das informações.
10. Avaliação do regime tributário
O volume de impostos com certeza é uma fonte de custo operacional para as empresas. Antes de mais nada, é fundamental consultar o contador e procurar saber se o regime tributário da empresa pode ser alterado.
Um exemplo é uma empresa no regime de Lucro Presumido. Esta facilmente poderia ser inserida no Simples nacional, apenas com uma redução significativa nos tributos.
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