A pandemia obrigou muitas empresas a adotarem um esquema home office, mas com o avanço da vacinação, as mesmas empresas cogitam o retorno presencial. Isso porque, muitos sentem falta daquele ambiente corporativo e das facilidades que ele representa. Além disso, o esquema de trabalho remoto não funciona para todos, principalmente para aqueles que não possuem bons aparatos tecnológicos para esse tipo de trabalho.
Outro motivo que leva as empresas retornarem ao presencial é a fadiga das telas. A exposição constante a chamadas de vídeo, ligações, computador e o próprio isolamento social, levou as pessoas a um cansaço mental como nunca visto.
Pensando nesse retorno presencial, a seguir, explicaremos como se preparar para voltar ao trabalho, quais regras devem ser seguidas e algumas dicas para um retorno seguro e saudável.
Como planejar o retorno presencial?
Desde que a pandemia começou, muitas empresas aguardam pelo retorno presencial. Além disso, muitos funcionários não veem a hora de voltar ao ambiente de trabalho, entrar em contato com seus colegas e seu time, e retomar sua vida normalmente. Mas como voltar ao presencial? O que é preciso fazer como empresa e como funcionário para que isso dê certo? Além disso, como garantir a saúde das pessoas que irão voltar a trabalhar nos escritórios, lojas ou outros tipos de empresas?
Os questionamentos são muitos, mas o planejamento do retorno presencial pode ser mais simples do que se imagina. Para isso, contudo, é necessário organização, preparo e algum recurso financeiro, uma vez que algumas empresas necessitam de alguns materiais extras e algumas mudanças no espaço.
Comunicação
O primeiro passo para planejar o retorno presencial é conversar com seus funcionários, porque é preciso compreender como está a saúde física e mental de seu time. Muitos perderam parentes para a doença, alguns foram contaminados e agora sofrem com as sequelas da Covid-19, e existem aqueles que ficaram emocionalmente abalados com o isolamento social e o cenário pandêmico. Por isso, um trabalho de comunicação, por meio do RH, é fundamental para analisar se seus funcionários estão prontos para voltar ao ambiente de trabalho.
Somente quando for observado como estão seus funcionários e se estão prontos para o retorno, assim como oferecer recursos para que se sintam confortáveis em voltar presencial, será o momento ideal de organizar a empresa para o modelo de trabalho presencial.
Muitas empresas, que alugavam salas comerciais ou até mesmo prédios, tiveram que devolvê-los na pandemia, pois os aluguéis são caros e muitos perderam parte de sua renda. Então, se sua empresa não possui um local físico, busque por um, mas lembre-se que os locais devem acomodar todos os funcionários, mas sem aglomerações e mantendo uma distância segura entre eles. Sendo assim, o ambiente precisa ser arejado, ou seja, com circulação de ar.
Adaptação
Em seguida, é preciso garantir que seus funcionários se adaptem ao presencial. O que ocorre é que muitos já se acostumaram ao home office e aos confortos deste tipo de trabalho. Por isso, converse com sua equipe e compreenda o melhor jeito de retornar presencial e, se necessário, intercale o trabalho remoto com o presencial, até que todos se adaptem novamente.
Para planejar seu retorno, é necessário ter em mente que você está lidando com seres humanos e cada um possui seus medos e anseios, por isso é fundamental respeitar essas questões. Então, enquanto estiver traçando seu plano de retorno, sempre esteja em comunicação com seus funcionários para saber se eles precisam e desejam o retorno presencial.
Quais as regras que devemos seguir?
Além de um plano para o retorno presencial, que deve seguir as necessidades da empresa e dos funcionários, é preciso também seguir algumas regras, pois a OMS (Organização Mundial da Saúde), os governos estaduais e o governo federal estão desenvolvendo alguns protocolos e regras que devem ser seguidos, uma vez que foram pensados para preservar a saúde física e emocional dos funcionários que estão retornando. Além disso, essas regras ajudam a controlar a pandemia de Covid-19 no país, evitando o contágio da população.
Segundo o Ministério da Economia, as empresas que estão retornando ao modelo presencial devem seguir as seguintes regras:
Funcionários com mais de 60 anos
Os funcionários que apresentam comorbidades podem permanecer em trabalho remoto, após entregarem uma autodeclaração de saúde. Entre as comorbidade, podemos citar:
- obesidade;
- insuficiência cardíaca;
- miocardiopatia isquêmica, entre outras miocardiopatias;
- tabagistas;
- gestantes;
- diabéticos;
- pessoas com doenças cromossômicas com estado de fragilidade imunológica;
- pessoas com câncer, exceto câncer não melanótico na pele;
- bem como, pessoas com cirrose hepática e doenças crônicas respiratórias, como asma.
Funcionários que podem recorrer ao home office
Aqueles funcionários, cujos filhos não retornaram presencialmente as aulas, podem requerer o direito ao home office mediante a uma autodeclaração.
Quais funcionários que irão retornar ao modelo presencial
Funcionários, sejam do setor público, privado, estagiários ou temporários, podem retomar o trabalho presencial normalmente, caso não se enquadrem nas situações citadas acima.
As empresas
As empresas que retornarem ao presencial devem garantir um retorno seguro a seus funcionários, respeitando o espaço disponível para o local de trabalho, que deve ser mantido com o distanciamento de 1 metro, assim como pode ser exigido o uso de máscaras em ambientes fechados.
Empresas que não podem adotar as medidas de distanciamento, devem adotar turnos revisados para seus funcionários.
Vacinação
A vacinação é obrigatória para o retorno de pessoas do grupo de risco, ou seja, pessoas com comorbidades ou com mais de 60 anos. Outros funcionários não precisam ser vacinados, contudo, a OMS afirma que é imprescindível que, para o retorno presencial de todos os tipos de atividade de forma segura, os envolvidos, independentemente da idade, estejam vacinados.
Dicas para se proteger nessa volta ao presencial
Para aqueles que estão voltando ao presencial é preciso frisar a importância de seguir os protocolos de segurança, porque a pandemia ainda não acabou e estamos nos adaptando a um novo mundo. Por isso, para facilitar as coisas, separamos algumas dicas para esse retorno presencial:
1. Use máscara
As máscaras continuam sendo uma das maneiras mais eficazes de prevenção da doença, porque quando estamos mascarados, evitamos a transmissão do vírus por partículas de saliva e evitamos nos contaminar com as mesmas partículas. É fundamental que a máscara seja feita com material mais grosso, que impeça as partículas de se espalharem no ar, mas que lhe permita respirar normalmente. Além disso, o uso é imprescindível em lugares fechados, onde a taxa de contágio é maior.
Para aqueles que irão sair de máscara, a dica é sempre levar mais de uma junto com você, pois trocar a máscara durante o dia evita o contágio da Covid-19.
2. Álcool em Gel
Outra dica indispensável para o retorno presencial é o uso de álcool em gel. Na verdade, esse é um hábito que deve perdurar para depois da pandemia, uma vez que álcool combate outros tipos de vírus e bactérias, como o próprio vírus da gripe, por exemplo.
Carregue consigo um frasco de álcool em gel, que deve ficar fechado e longe do calor. Além disso, um bom álcool em gel possui, como o próprio nome indica, uma textura em gel, ou seja, mais gelatinosa.
Fuja daqueles álcoois líquidos, pois podem estar diluídos em água para render. Além disso, é muito importante que as empresas mantenham álcool a disposição dos funcionários para o retorno presencial.
3. Distanciamento
Por fim, sabemos que pegar transporte público é sinônimo de aglomeração. Contudo, devemos evitar ônibus, trens e metrôs muito cheios. Sempre que puder, espere por um próximo que esteja mais vazio e, nesses casos, dê preferência por ficar mais distantes de outros passageiros. Além disso, essa dica sobre distanciamento vale para vários aspectos do retorno presencial, desde a empresa até a hora do almoço. Mantenha distância de um metro das pessoas sempre que puder e, em caso de pessoas sem máscara, a distância deve ser de, no mínimo, 1,5 metro.
Agora que já sabe como planejar um retorno seguro e eficiente, que deve seguir as regras e protocolos de saúde, está na hora de se preparar. O trabalho presencial está à vista!
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