Já ouviu falar em organização funcional? Ela é um tipo de organização que tem como princípio a especialização de funções. Isso significa que seu maior foco é como funciona cada função e especialidade de cada pessoa dentro de uma empresa, divergindo da antiga organização linear, onde cada pessoa obedecia uma hierarquia para conseguir solucionar problemas de órgãos e cargos.Ou seja, o que levava mais tempo do que o necessário para que uma providência fosse tomada.
A organização funcional surgiu com uma perspectiva voltada para a sua própria realidade, com sua própria visão. Esse método se espalhou e hoje domina grande parte das empresas que fazem sucesso. Dentro desse processo, as funções podem classificar-se por etapas, onde é possível dividir os desenvolvimentos de cada trabalho, e cada um desses trabalhos é totalmente individual e com foco em tarefas.
Além disso, ela tem sido algo padrão nas empresas. Esse tipo de organização trabalha com o agrupamento funcional de grupos de trabalho e tem sido questionado com o princípio de iniciativas competitivas, como a qualidade total, redução do tempo de ciclo e aplicação de tecnologias da informação. A seguir, veja mais sobre esse método, os tipos de organização e como organizar processos!
Quais as características de uma organização funcional?
Já foi explicado o que é organização funcional, mas existem algumas características específicas que valem a pena serem ressaltadas. Assim, ela tem as seguintes características:
1. Autoridade funcional
Tem base na especialização em que subordinados possuem vários superiores e devem se reportar a eles de forma simultânea, dependendo da especialidade de cada um. Dessa forma, nenhum superior terá autoridade total sobre nenhum subordinado, sua autoridade sempre será parcial e relativa de acordo com a especialidade de cada.
2. Linhas diretas de comunicação
Com a organização funcional, não existe a necessidade de intermediação na comunicação, possibilitando uma maior rapidez na comunicação entre diferentes níveis nos cargos ou órgãos.
3. Descentralização de decisões
Uma decisão geralmente é tomada por apenas um só superior, mas no caso da organização funcional, esse poder é difundido entre diversos superiores. Com mais pessoas no poder, ocorre uma descentralização na tomada de decisões, prevenindo más escolhas.
Em suma, a organização funcional é um dos tipos de organização empresarial mais indicados para pequenas empresas, e quem a criou foi o “pai” da Teoria Clássica da Administração, Henri Fayol. Quando estudamos a organização funcional, podemos ver que os recursos estão organizados em departamentos, como, por exemplo, o departamento administrativo, contábil, de desenvolvimento, de marketing, de produção e outros mais.
Como funciona a organização funcional, na prática?
Em resumo, a organização funcional é um tipo de organização no trabalho que tem como base o sistema de especialização do trabalho, possibilitando o feitio de economias de escala e a obtenção de simplificações na coordenação. No entanto, esse método trata-se de um sistema capaz de gerar alguns atrasos no processo de tomada de decisões e resposta a possíveis mudanças dentro do mercado. A organização funcional tem como orientação a perseguição de metas internas sem o foco nos desejos dos clientes.
Além disso, existem empreendimentos que muitas vezes se valem da organização funcional e separam seus departamentos a partir das funções e áreas de conhecimento existentes em sua empresa. As funções dos funcionários servem de guia para a divisão da empresa em departamentos. E ainda, cada líder de cada setor é escolhido de acordo com suas capacidades e conhecimentos.
Nos modelos mais tradicionais de organização, que vieram antes da organização funcional, é normal ter pessoas relacionadas ao dono dos negócios em cargos de gestão, estando lá mais pelo nepotismo do que por suas habilidades. Dessa forma, a organização funcional tem como objetivo se basear em escolhas totalmente imparciais, descentralizando o poder de tomada de decisões e ajudando a evitar esse tipo de situação nos cargos de mais autoridade dentro de uma empresa.
Quais as vantagens da organização funcional?
A organização funcional foi criada com o intuito de, principalmente, promover a descentralização do poder. Confira a seguir mais vantagens que a organização funcional pode trazer para seu ambiente de trabalho!
Especialização e capacitação
Uma das principais vantagens é a capacitação e especialização dos colaboradores e gestores da empresa. Afinal, a partir do momento em que os departamentos são estruturados tendo base no conhecimento de gestores e colaboradores, começa a existir uma troca de ideias e saberes, tornando-se algo corriqueiro e saudável no ambiente de trabalho. Dessa forma, todos ensinam e aprendem novas habilidades.
Processos padronizados
Como existem diversos departamentos estruturados de acordo com os saberes de cada um de seus colaboradores e gestores, a organização funcional consegue garantir a padronização dos processos, levando em consideração que todos na empresa possuem o conhecimento e habilidades necessários para conseguir executar as tarefas de uma forma única e normatizada.
Gestão descentralizada
Com certeza a gestão descentralizada é a principal vantagem e objetivo da organização funcional. Dessa forma, toda decisão a ser tomada passa por um grupo de pessoas e é levada em consideração a função de cada uma, não sua posição na hierarquia. Assim, as empresas que usam esse método possuem gestores ligados a apenas determinadas funções e setores da empresa, fazendo com que a decisão de um dos gestores não tenha impacto em um departamento gerenciado por outro.
Saiba como implementar a organização funcional na sua empresa
Após ver todas essas vantagens sobre a organização funcional, você quer implementar esse tipo de método na sua empresa? Então, veja aqui como fazer!
1. Investimento na capacitação e especialização
Antes de tudo, é importante fazer um bom investimento na capacitação e especialização dos funcionários.
2. Padronização
Em segundo lugar, através desse método, você perceberá a importância de uma padronização dos funcionários para poder separá-los em setores.
3. Descentralização
Em seguida, é necessário fazer com que o poder não esteja mais centralizado. Portanto, divida-o entre os gestores de cada futuro setor.
4. Divisão de setores
Faça uma análise dos seus funcionários e divida-os por setores, de acordo com suas habilidades e aptidões
5. Processos seletivos reformados
Ao invés de procurar agora alguém específico para uma só função, procure alguém que seja amplamente capacitado.
6. Reorganização de atividades profissionais
Por fim, reveja a forma como os seus colaboradores fizeram as atividades até o momento e se pergunte o quanto isso vai se encaixar no sistema de trabalho que foi proposto.
Você leu tudo o que você precisa saber sobre a organização funcional. Quer aprender mais sobre os tipos de organização? Visite o site do Organize na Prática!
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