Se você está tendo problemas com a gestão do tempo e está sentindo que a sua produtividade está cada vez menor, acabou de encontrar o artigo perfeito! Pois, separamos aqui as melhores técnicas de gestão do tempo para te ajudar a resolver suas dificuldades. Então, continue a leitura para conferir!
Não é fácil cumprir todas as tarefas em um determinado período. A maioria das pessoas já sentiu aquela vontade de ter mais de 24 horas no dia para colocar tudo em ordem. Porém, esse é um desafio que as técnicas de gerenciamento do tempo podem te ajudar a lidar.
As técnicas de gestão de tempo são a solução para melhorar a produtividade, seja no trabalho ou na vida pessoal, pois elas garantem que ocorra uma boa administração do tempo. Como consequência, surgem benefícios, em razão das técnicas proporcionarem melhores resultados e mais eficácia no desenvolvimento das atividades diárias.
O que é gestão do tempo?
Antes de conhecer as técnicas que consideramos essenciais para a gestão do tempo, é fundamental explicar o que é a gestão do tempo e para que ele serve.
A gestão do tempo consiste no processo de planejamento para a execução das tarefas diárias, com o intuito de aprimorar a produtividade e a eficiência.
É o processo que faz o levantamento das tarefas a serem cumpridas e as organiza em prioridade e tempo demandado. Ou seja, a administração do tempo divide o tempo disponível entre as atividades.
Para garantir que a gestão do tempo funcione adequadamente é necessário manter o foco, mantendo em mente que para uma boa produtividade é preciso gastar o tempo se dedicando aos ofícios corretos. O hábito de organizar uma agenda com ordem de prioridade é bastante eficaz para cumprir todas as tarefas.
Gestão de tempo e vida profissional
Diante da vida profissional, a gestão do tempo atua como um aliado para atender às demandas diárias exigidas no ambiente de trabalho. Para que um profissional tenha um desenvolvimento produtivo no trabalho, a organização deve sempre estar presente.
A iniciativa de administrar o tempo também traz novas oportunidades, visto que haverá espaço para a expansão de projetos e da criatividade, facilitando o crescimento profissional e pessoal.
Além disso, quando o indivíduo se torna um profissional que sabe gerir seu tempo, ele passa a lidar melhor com o estresse e com o inesperado. Diante disso, consegue ter mais qualidade de vida e mais tempo para se dedicar às atividades relacionadas ao lazer.
Nas empresas, a gestão de tempo é bastante utilizada para a identificação e custeio das atividades com foco na eliminação de possíveis desperdícios. Nesse ambiente, as técnicas de gestão de tempo representam um conjunto de tarefas, processos e decisões com a finalidade de coordenar os objetivos da organização dentro de certo período de tempo.
Ao terminar a leitura deste tópico, você percebeu que a gestão do tempo está diretamente relacionada com a produtividade. A seguir, explicaremos em detalhes como essa relação acontece. Veja!
A gestão do tempo está relacionada com a produtividade?
Sabemos que diversos fatores atuam como distrações e interrompem o ritmo de trabalho, entre eles, podemos mencionar, por exemplo, as redes sociais, os smartphones, e-mails e telefonemas. Essas distrações acarretam em uma perda de tempo, muitas vezes, irrecuperável.
Em outras palavras, quando perdemos um tempo precioso que poderia ter sido dedicado às tarefas importantes, temos a sensação de frustração e aumento do cansaço. Tais sensações podem ser facilmente contornadas com uma boa gestão do tempo no trabalho.
Por esse motivo, afirmamos que a gestão do tempo e a produtividade andam juntas, pois ser produtivo nada mais é do que gerar resultados satisfatórios durante as horas trabalhadas.
Que tal começar agora a ser mais produtivo na sua rotina diária? A seguir, conheça quatro técnicas para aderir e melhorar seu gerenciamento do tempo!
Técnicas para aderir e melhorar sua gestão do tempo
Gerenciar o tempo pode parecer uma tarefa difícil. Porém, quando você encontrar o método que se adeque ao seu ritmo e rotina, com certeza essa tarefa se tornará mais fácil.
Atualmente, existem vários métodos desenvolvidos com o propósito de otimizar a produtividade e auxiliar no gerenciamento do tempo. Aqui neste artigo, nós separamos quatro técnicas para que você gerencie o seu tempo na vida pessoal e no trabalho. Conheça-as!
1. Fuja das distrações
Em primeiro lugar, as redes sociais fazem parte da rotina da maioria das pessoas. Elas podem ser vantajosas para facilitar a comunicação, no entanto, podem se tornar grandes inimigas no momento de se dedicar a tarefas importantes. Mas, não é só isso que atrapalha a sua produtividade. A televisão, as chamadas telefônicas e os barulhos também distraem.
Dessa forma, a nossa primeira técnica de gestão do tempo é fugir das fontes de distração. Portanto, tente se desconectar das mídias sociais, do celular e de sites de entretenimento. Se concentre na tarefa e tenha disciplina!
2. Use ferramentas de gestão de tempo
A segunda técnica que consideramos importante é saber utilizar os recursos tecnológicos a seu favor. Hoje, diversas ferramentas digitais foram criadas para enriquecer o processo de gestão do tempo.
Um grande exemplo dessas ferramentas são as agendas online. Elas conseguem organizar todas as tarefas de forma adequada para a otimização da rotina. Portanto, permaneça atento às tendências do mercado tecnológico!
3. Tenha uma agenda
As agendas são indispensáveis para quem quer manter a organização, pois elas possibilitam o planejamento dos compromissos do dia, da semana e até mensais.
Então, opte por ter uma agenda, seja de papel ou eletrônica, para gerenciar suas tarefas e prazos. Existem vários recursos tecnológicos que funcionam como uma agenda, como a Google Agenda e o Outlook Calendar.
4. Evite a procrastinação
Por fim, a procrastinação é um dos problemas mais presentes na rotina de trabalho dos profissionais. Ela acontece quando você deixa uma tarefa para fazer depois e vai acumulando itens na lista de atividades não realizadas. Esse é um hábito que prejudica a produtividade.
Por isso, quando uma tarefa surgir, não deixe para depois, faça naquele momento e já resolva. Se for uma atividade que demanda mais tempo para ser realizada, tenha um planejamento considerando quanto tempo será necessário para fazê-la.
E aí, gostou das técnicas de gestão do tempo que listamos neste artigo? Ficou interessado em organizar a vida pessoal e/ou profissional com o uso de tecnologias? A Organize na Prática terá prazer em te ajudar. Conte com a gente!
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