Uma empresa, principalmente quando está iniciando os trabalhos, costuma ter um orçamento reduzido para o investimento de novos setores e para a contratação de novos funcionários. Por isso, muitas dessas empresas optam por utilizar as vantagens do outsourcing.
O outsourcing é muito benéfico para as empresas que querem gastar menos quanto para aqueles que estão começando e ainda não conseguem pagar por um time de profissionais qualificados para o serviço. Para essa segunda opção, basta a contratação de um outsourcing de maneira temporária, como uma consultoria.
Em todos os casos, trata-se de uma forma de fazer uma empresa crescer de forma colaborativa, fácil e relativamente econômica. Para isso, basta estar atento a algumas dicas que diminuem a dor de cabeça que a contratação de uma empresa nova pode causar.
Com muita organização, é possível implementar em uma empresa um outsourcing confiável, otimizado e levar essas experiências somente experiências boas.
O que é outsourcing?
Em resumo, esse termo define a ação realizada por uma empresa de contratar outras empresas para administrar um certo setor. Esse processo pode ser feito tanto para que a empresa contratada tenha todo o controle sobre um ambiente de uma empresa quanto para fazer a consultoria. A segunda opção que irá ajudar aqueles colaboradores da empresa contratada a gerar mais lucro e realizarem um trabalho considerado mais eficiente.
O outsourcing é útil em muitos setores em que a mão de obra é muito cara. Quando a empresa contratada para o outsourcing é feita em um setor inteiro provavelmente é porque saiu mais barato do que contratar mão de obra qualificada. Agora se ele for de consultoria o que aconteceu foi que a empresa preferiu ter seus próprios funcionários. No entanto, achou ideal contratar pessoas com menos experiências e qualificações e fazer um outsourcing para instruir essas pessoas.
De todas as formas contratadas, o outsourcing quer gerar trocas de experiências, aprendizados dos colaboradores de duas empresas. Por isso, é sempre legal fazer uma alternância entre as empresas contratadas pelo outsourcing a fim de gerar mais e mais trocas e, consequentemente, mais e mais aprendizados e experiências.
Qual o objetivo do outsourcing?
É bastante comum que as pessoas confundam o outsourcing significado com o significado de terceirização. De fato, o que é outsourcing é bastante similar com o que terceirização e diversos dicionários já trouxeram essa tradução. Entretanto, apesar de terem significados muito semelhantes, o outsourcing é muito mais abrangente.
Na realidade, o principal objetivo da terceirização diz respeito à redução de gastos. Geralmente, empresas optam por contratar outras empresas pois os gastos que ela teria contratando colaboradores para determinadas funções ou montando todo um setor da empresa acabaria saindo muito mais caro do que simplesmente contratar uma empresa que resolveria todos os problemas.
O outsourcing também pode ser útil para esse objetivo, entretanto, seu conceito envolve muitos outros aspectos. O outsourcing tem como objetivo a integração de profissionais e de empresas para com outros profissionais e outras empresas.
Destrinchando a explicação, de forma geral, essa metodologia pensa que duas cabeças com experiências diferentes pensam melhor que uma, portanto, ele “integra” duas realidades profissionais e empresariais diferentes em busca de uma troca de experiência e opiniões.
Com essa troca de aprendizados, o outsourcing acaba gerando uma rede de profissionais mais capacitados, e com uma carga intelectual e profissional muito maior. Assim, o principal objetivo do outsourcing é, de fato, gerar experiências.
Como utilizar essa prática na sua empresa?
O outsourcing é, de fato, bastante proveitoso dentro de uma empresa que procura não somente aumentar os lucros mas também buscam um contato maior com outros profissionais qualificados a fim de aumentar a bagagem intelectual e de repertório dessa empresa.
Entretanto, é arriscado e pode até ser perigoso para a saúde de uma empresa a inserção brusca e sem cuidado do sistema de outsourcing. Por isso, você deve considerar algumas dicas na hora de criar um plano de outsourcing para sua empresa.
Projeto
É proveitoso que o outsourcing seja, portanto, tratado como um projeto, com essa configuração é necessário que seja feito um traçado de planos antes de realmente implementar o sistema. A empresa deve organizar o projeto de acordo com a necessidade da empresa pensando nos fatores que poderão realmente surgir através dele.
Redução de custo
O outsourcing é bastante utilizado com a intenção de diminuir os custos para a mão de obra. Com isso em mente, é necessário que a empresa faça uma análise dos setores que para ela estão saindo muito caros para serem mantidos e que ela poderia ganhar colocando ali uma empresa de fora para fazer o serviço.
Mais do que a redução do custo, o outsourcing também é a inserção de outros profissionais de outras empresas dentro do ambiente de trabalho. Assim, é ideal que se faça uma análise geral dos lugares que poderiam ganhar com algum profissional que tenha uma maior experiência tanto de trabalho quanto acadêmico. Esse sistema pode, de fato, acabar saindo um pouco mais caro para a empresa, entretanto, os ganhos futuros com certeza compensarão o investimento.
Alinhar expectativas ao contratar
Outro aspecto importante a ser considerado diz respeito a empresa de outsourcing contratada. É necessário fazer uma pesquisa assídua que garanta que o outsourcing contratado esteja de fato alinhado com as expectativas esperadas pela empresa contratante para não gerar nenhum desentendimento de ideias.
É relevante ter bastante atenção nos setores em que o outsourcing poderá se aplicar. Isso porque, caso ocorra em locais indevidos ou em muitos setores, a prática pode acabar saindo do seu controle. E, como os colaboradores não são seus, pode ser mais difícil tentar entrar em um acordo, encontrar um equilíbrio ou chamar a atenção de alguma forma.
O outsourcing pode sim ser muito benéfico e trazer inúmeras melhorias dentro de uma empresa. São só alguns pontinhos que devem ser ponderados e bem avaliados para garantir que a experiência do outsourcing seja verdadeiramente positiva e sem problemas graves.
Dependendo do objetivo da empresa que contrata, e caso haja orçamento para isso, é possível contratar uma outra consultoria especialmente para avaliar e implementar o sistema do outsourcing da melhor forma possível.
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