O Trello é uma ferramenta digital que pode ser utilizada para aprimorar o gerenciamento dos mais diversos projetos. Ela já é bastante conhecida por empresas e pessoas que desejam organizar suas tarefas. Apesar de gratuito, existe a possibilidade de contratar assinaturas, uma delas é o Trello Gold.
Mas o que a assinatura oferece de diferente em relação à versão gratuita? Neste artigo, vamos te explicar quais as vantagens e os diferenciais do Trello Gold. Bem como, vamos te mostrar como elas podem ser úteis na sua organização pessoal ou profissional, além de ensinar como usar o app no celular. Então, fique aqui com a gente!
A organização é uma competência muito importante e que todo mundo deveria ter o cuidado de desenvolver em suas vidas. Afinal, ela é uma dos fatores decisivos na concretização acertada de objetivos e no correto andamento de processos.
A organização e o sucesso dos processos
Pense em quantas vezes você já perdeu o prazo de entrega de uma tarefa. Reflita, também, sobre em situações, na qual o resultado de um projeto poderia ser melhor caso a equipe estivesse mais alinhada. Em todos esses casos, a organização faria diferença.
Não tem para onde fugir, para ter mais chances de entregar o resultado desejado e dentro do prazo é necessário o emprego de mecanismos de organização. Nesse sentido, para nos ajudar com o controle das nossas tarefas existem diversas tecnologias.
O Trello
Entre as diversas opções disponíveis, o Trello costuma ser uma das mais conhecidas e utilizadas. A ferramenta digital criada em 2011 pode ser utilizada através do app para Android e iOS, além da versão desktop. Em resumo, ela funciona para quem deseja organizar projetos, independente do tipo.
Estudantes utilizam para manter as atividades em dia, enquanto as empresas e organizações utilizam no gerenciamento de equipes e cumprimento de tarefas. Além disso, o Trello permite o trabalho colaborativo e organiza as tarefas através de quadros ou boards, como também são conhecidos.
Dessa forma, diminui as chances de má execução de um projeto por problemas na comunicação entre os membros da equipe. Pois, todos possuem o acesso aos quadros e suas respectivas tarefas, além dos prazos de entrega. Esse maior alinhamento entre as partes envolvidas de um projeto produz uma rotina mais produtiva em uma empresa.
O Trello é bastante influenciado pela metodologia japonesa Kanban, palavra que significa cartão. De maneira simplificada, esse método busca gerenciar projetos por meio de cartões ou post-it. Algo que acontece na ferramenta, no entanto, de uma maneira virtual, mais eficiente.
O que é Trello Gold?
Como já explicamos, o Trello é uma ferramenta de organização bastante conhecida e utilizada. Até o ano de 2014, ela era totalmente gratuita e não existia a possibilidade de contratar nenhum plano de assinatura. Embora ainda exista a versão free, atualmente, existem alguns planos pagos.
A ferramenta de organização oferece os planos Trello Gold e Trello Gold Business. Ambos oferecem novas e exclusivas funcionalidades, que não estão disponíveis para os demais usuários gratuitos. Cada plano oferece experiências específicas de uso, além de apresentarem preços diferentes.
Como funciona o Trello Gold?
Para quem já possui uma conta gratuita no Trello, a versão Gold funciona de maneira similar a gratuita com a diferença das funções exclusivas. Além disso, a versão “dourada” implica no pagamento de uma taxa de assinatura que pode ser mensal ou anual.
Valor
O valor da mensalidade/anuidade é pago em dólares, o que pode encarecer um pouco a depender da cotação. No entanto, a assinatura do Trello Gold ainda é mais em conta que a do Trello Gold Business. Pois essa é uma espécie de meio termo entre a última e a versão gratuita.
Atualmente os valores do Trello Gold são de US$ 5/mês e US$ 45/ano. Na cotação de hoje, seria algo em torno de R$ 25,88/mês e R$ 232,91/ano. Percebe-se que com o Trello Gold preço não é um grande problema. Afinal, estes são valores razoáveis para aqueles que necessitam ter acesso às funcionalidades exclusivas da versão Gold da ferramenta.
Tenha o Trello Gold de graça!
Mas, sabia que você pode ter 12 meses de Trello Gold de graça? Sim! Para ganhar o benefício é preciso compartilhar a ferramenta com outros amigos. Em suma, funciona como algumas plataformas digitais já fazem. Isto é, para ativar a gratuidade os amigos precisam se cadastrar usando o seu link de convite.
Ademais, caso você faça parte de uma empresa e queira usar o Trello Gold não é necessário que cada membro pague a ferramenta individualmente. Ao compartilhar um quadro, todos que estiveram autorizados a acessá-lo passam a ter acesso aos benefícios da versão paga.
Contudo, o assinante precisa ser o administrador do quadro que está a ser compartilhado. Além do que os não assinantes apenas terão acesso aos benefícios dentro deste quadro específico. Ao acessar a plataforma para usar outro quadro voltará às mesmas limitações que todos os usuários free, por exemplo.
Quais as vantagens de adquirir o Trello Gold?
Ao se ponderar sobre a contratação da assinatura do Trello Gold ou de qualquer serviço, buscamos sempre saber quais as vantagens que estão atreladas a ele e se elas compensam o investimento. Portanto, vamos listar para você as principais funcionalidades exclusivas do Trello Gold. Veja!
Mais armazenamento para anexos
Ainda que com a versão gratuita já seja permitido adicionar anexos aos cartões e quadros, existe um limite de 10MB para eles. Ao contratar o Trello Gold é liberado um aumento substancial no limite do tamanho dos arquivos que são anexados para 250MB.
Apesar do aumento, essa pode não ser a vantagem mais útil em alguns casos. Quando falamos em trabalho colaborativo e gerenciamento de equipes é mais atrativo manter os arquivos na nuvem apenas disponibilizando os links de acesso no quadro.
Quando se anexa um documento, para que o mesmo seja modificado é necessário baixá-lo. Após a alteração será necessário fazer o upload novamente. Uma tarefa que pode atrapalhar o andamento de projetos e comprometer alguma etapa.
Personalização do quadro
Em segundo lugar, a personalização dos quadros através da conta gratuita é bastante limitada. Apenas é permitida a alteração do plano de fundo com cores sólidas e imagens pré-selecionadas pelo próprio Trello. Assinando o plano Gold as possibilidades são ampliadas.
Esta é uma funcionalidade muito útil para quem usa o Trello para fins profissionais e deseja deixá-lo com a identidade visual da sua marca. Com a assinatura Gold é possível adicionar a logo da empresa aos quadros, o que transmite um maior profissionalismo.
Aumento no limite de power-ups por quadro
Para aqueles não familiarizados com o Trello, os power-ups são ferramentas que funcionam como plugins. De maneira resumida, eles são serviços que podem ser conectados à plataforma e que são capazes de oferecer novas funcionalidades ou ampliar as possibilidades das já existentes.
Ao acessar o Trello pela versão gratuita, você consegue fazer o uso de apenas um power-up por quadro. Enquanto que com a versão Gold você consegue utilizar até três power-ups em um mesmo quadro. Um número que costuma ser o suficiente para as necessidades da maioria dos usuários.
Mais funcionalidades no Butler
O Butler é o automatizador do Trello. Por meio dele, é possível automatizar uma série de ações dentro da plataforma digital de organização. Assim é possível diminuir o tempo gasto com a execução de atividades rotineiras e usá-lo para focar na realização e entrega de um projeto.
O número de funcionalidades do Butler está diretamente vinculado ao plano Trello que o usuário possui. Com uma assinatura Trello Gold o limite de automações na ferramenta é ampliado para 200 comandos e 2.000 operações permitidas.
O Trello Gold vale a pena?
Já tratamos das diversas vantagens deste plano de assinatura. Mas será que o Trello Gold vale a pena? Esta é uma questão que irá depender da sua expectativa de uso. Ainda que no Trello Gold vantagens não faltem, é importante refletir sobre a forma com que você utiliza a plataforma.
Caso seja um estudante que utiliza a plataforma apenas para organizar as suas tarefas, talvez não exista tantos benefícios em adquirir o plano. No entanto, para empresas, profissionais autônomos e freelancers essa pode ser uma ótima opção.
Lembre que ela oferece a possibilidade de criar quadros com uma identidade visual própria, o que é um fator importante para demonstrar profissionalismo. A possibilidade de mais power-ups e mais funcionalidades do Butler asseguram uma maior produtividade.
Portanto, o Trello Gold vale a pena dependendo do seu perfil de usuário e das suas expectativas de uso. Assim, cabe refletir se as funcionalidades exclusivas realmente asseguram uma melhor experiência ou se é mais vantajoso continuar usufruindo dos benefícios gratuitos.
Como usar o Trello pelo celular
O Trello está disponível como app tanto para Android quanto para iOS. Na versão mobile, é possível realizar as mesmas ações que na versão desktop. Para te ajudar a utilizá-lo na palma da sua mão, vamos te ensinar como realizar as três atividades básicas no app:
Criar um board (quadro)
Primeiramente, para criar um quadro através do app Trello, siga os seguintes passos:
- Abra o aplicativo em seu celular;
- Em seguida, clique no ícone “+” na parte superior direita da sua tela;
- Nomeie, escolha a cor de fundo e a privacidade do quadro;
- Se tudo estiver certo, clique em “Criar”.
Criar uma lista
Para criar uma lista através do app Trello, siga os seguintes passos:
- Abra o quadro em que deseja criar a lista;
- Clique na opção “Criar lista”;
- Escolha um nome para ela e clique em “Adicionar”.
Criar cards (cartões)
Para criar cards através do app Trello, siga os seguintes passos:
- Dentro do quadro desejado, clique em “Adicionar cartões”;
- Nomeie e conclua o processo clicando em “Adicionar”.
Você pode criar quantos cartões for necessário, assim como na versão desktop. Para organizá-los, basta tocar e arrastar, enquanto que para editá-lo basta clicar sobre ele. Dentro do cartão é possível adicionar descrição, definir data de entrega, sinalizar com etiquetas e compartilhá-lo com outras pessoas, através da opção membros.
Na opção check list, é possível elaborar uma lista de tarefas relacionadas a cada card. É possível anexar documentos e outros arquivos ao cartão, além de fazer comentários para outros membros do quadro. Para chamar uma pessoa específica, basta marcá-la na conversa utilizando o @.
Assim que terminar as tarefas relacionadas ao cartão, você pode arrastá-lo para outra lista para marcá-lo como concluído. Porém se preferir removê-lo, basta pressionar o dedo sobre o cartão e arrastá-lo até a opção “Solte aqui para arquivar”. Pronto, agora você já sabe como usar o Trello no seu celular.
Por fim, gostou do conteúdo? Acompanhe nosso blog para saber mais formas de organizar a sua rotina e torná-la mais produtiva!
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